Jak dělat seznamy, a ne se rozptylovat nesmysly

nemůže být produktivní tak snadné. Ale v případě, že by mohla seznamy úkolů, pomoci sami, aby se rozptylovat a správně nakonfigurován, je možné provádět většinu plánované činnosti.

Zde je sedm jednoduchých triků, které odborníci radí podnikání a řízení času.

1. Udržovat seznam úkolů na příští den ve večerních hodinách

Pokud se v dopoledních hodinách v práci, nemáte tušení, co je potřeba se vypořádat s dneškem, šance, že budete trávit den, stříká do malých bezvýznamných věcí. Zkuste vytvořit seznam případů i ve večerních hodinách, pak druhý den ráno budete přesně vědět, co má dělat.

Plánovat svůj odhadovaný čas na každou úlohu s cílem usnadnit, aby do plánu (a nezapomeňte zahrnout několik přestávek). Nejdůležitějších věcí, které lze označit hvězdičkou nebo ještě nějak identifikovat.

2. Nezačínejte den s e-mailem

Nechápejte nepozorný na ránu e-mailJe lepší okamžitě přistoupit k prvnímu případu v jeho seznamu. Vrcholem Na základě analýzy e-mailu za půl hodiny, například na 11:00 a 15:00. Takže si můžete udělat mnohem více.

A pokud nemůžete odpovědět na všechny hovory a e-maily najednou, jen dát telefon do tichého režimu a vypnout oznámení.

3. Okamžitě uchopit komplexní

Často jsme začít den s malými úkoly, odložení výkonu z nejdůležitějších věcí na pozdější dobu, ale pak tak jsme prostě roztáhnout nepříjemnou předzvěstí a zvýšení stresu. Je lepší, aby okamžitě pochopit, že nechcete dělat, a vychutnat si pocit hrdosti, když budete hotovi. Zbývající případy budou nyní jít jako na drátku.

4. Úspora času při jednáních

Máte-li takovou příležitost, ohýbá na zasedání jen tolik času mít čas diskutovat o všechno. Pozvat pouze ti, kteří skutečně potřebují být přítomen.

Neztrácejte čas při ústním vysvětlení. Je lepší poskytnout informace písemně. Pokud jsou všechny pre-psaný obrysy základní informace, samotné schůze se bude sám rozhodovat a nelze brát pryč tolik času.

5. fandit sami

Když jsme pochyb o tom sami, začneme se vyhnout problémům. A tak se snaží potěšit sebe a věříme, že budete dělat to nejlepší. Vzpomenout, kdy naposledy jste úspěšně dokončili nějaký náročný projekt. Tak to bude snazší začít a nechtějí prokrastinirovat.

6. přestávky

Samozřejmě, že všichni chceme, aby pracovní den byl nejproduktivnější a někdy jsme dokonce stydí přestávky. Nicméně, krátké přestávky jsou nezbytné. Pomohou restartovat mozku a získat sílu a udělat víc, když se vrátil do práce.

Zkuste známý způsob je nezapomenout přestávky Pomodoro (25 minut práce, 5 minut odpočinout). Nebo jakýmkoliv jiným způsobem. Hlavní věc - neustále pozorovat. Více pomoci rozšířit, zablokování přístupu na určité stránky, jako je Facebook, „VKontakte“.

7. Na konci dne seznamu vyřazených

Pokud jste není nic, co by bylo plánováno na den udělal, nenechávejte tento nedokončený seznam pro zítřek. Jen sníží svou morálku. Disponovat takového seznamu a vytvořit novou, které umožňují dnes nedokončenou práci a nové položky.