50 tipů pro produktivní práci

Spravovat čas a úkoly

1. pomalý čas dolů

Obvykle máme dělat 12 až 15 dechů za minutu. Pokud si zhluboka dýchat, to může být trochu „pomalý“ vnímání času. K tomu, inhalovat pomocí bránice a břišních svalů. Udělat 7-9 hlubokých nádechů na začátku obchodního dne, než aby přijali výzvu, nebo když nervózní.

2. Pečlivě kontrolovat práci, takže se nemění

Vzpomeňte si na rčení, „dvakrát měř, jednou řež“? Je lepší jednou zkontrolovat, že jste udělal všechno správně, než trávit čas opravování chyb.

3. Méně sledování televize

Přidáte-li všechen čas, který trávíme na filmům, seriálům a dalších programů obdrží roky. Ale více času tráví na tom, co si vybrat, co vidět, a pak diskutovat o tom, co vidí. Je lepší utratit na něco užitečného.

4. Vstávat časně

To vám dá více času na práci. Můžete reagovat klidně na dopisy a naplánovat den nebo si čas na sebe, číst a sportovat.

5. Deník času

Oslavte to, co je utratit během několika měsíců. Můžete si všimnout, když se plýtvá čas, a v jakých intervalech se vám obzvláště produktivní.

6. Použijte čas čekání na dobré využívání

Zatímco sedí ve frontě, můžete si přečíst článek, který není dost času k analýze e-mailem nebo načrtnout návrh důležitého dokumentu.

7. Nenechávejte si vše v hlavě

Zapište si na papír seznam úkolů, nakupování nebo kreativní nápady k myšlence nich neodvádí od práce. Snaží se je mít na paměti, můžete vytvořit sami sebe zbytečný stres.

8. Strávit trochu času, jakmile ušetřit v budoucnu

Takové pravidlo lze aplikovat na všechno. když vaření večeře, I dvakrát tolik porcí a zmrazit polovinu. V příštích pár nocí nebude muset vařit a mýt nádobí extra. Otřít dřez a sprchu po každém použití na víkend, aby strávit půl hodiny na jejich důkladné čištění.

9. Rozhodovat rychleji

Čas potřebný na vibrace a zvážení všech kladů a záporů, můžete strávit na něco opravdu důležitého. Tak učinit rozhodnutí a jít dál.

10. Spravovat svůj seznam úkolů

Obvykle zahlazení jen to, co udělali. Ale někdy je nutné odstranit to, co nemají přesně čas na to, jinak se seznam bude růst a vyvíjet tlak na vás.

11. Skupina podobné úkoly

Vyberte například jeden den čištění a jiné domácí práce. Jeden den na schůzi, druhá - vytvořit obsah.

12. Nepište dlouhé zprávy

Ať jsou stručné: většina zpráv lze shrnout do pěti větách.

13. Vyloučit něco z grafu

S největší pravděpodobností jste již příliš mnoho věcí. Podívejte se na svůj kalendář a přemýšlet o tom, co se vzdát. Například z věcí, které nepomáhají přesunout cílSpotřebuje příliš mnoho síly, nebo již vešel do vašeho života.

14. Vzdát multitasking

Přepínání z jednoho případu k druhému, budete běží pomaleji a víc unaví. Vyberte jeden problém, a soustředit se na to.

Zkuste metodiky produktivity

15. Zvládnout techniku ​​Pomodoro

Pracovní segmenty 25 minut, a pak začít pětiminutovou přestávku. Během provozu se snažit o co ne rozptylovat, av přestávce a relaxovat nedívat v telefonu.

16. Pomocí způsobu řetězy

Přeškrtnuta v kalendáři datum, kdy to bylo možné, aby se všechny plánované nebo spustit velký problém. Po několika dnech budete řetěz, který nechcete rozbít.

17. Vezměte na vědomí pravidla dvouminutového

V případě, že úkol může být provedeno ve dvou minutách nebo méně, neodkládali. Toto pravidlo se používá zakladatel systému Get Things Done David Allen.

18. Vstoupit do zvyku metody „mošt, chtějí“

Každé ráno, zeptejte se sami sebe tyto tři otázky. Co musím udělat dnes, aby se maximální přínos pro podnikání? Že musím splnit, aby se zlepšila jejich budoucnost? To, co chci udělat, aby dnes žijí s radostí?

19. Snažte se dostat do režimu Letadlo

Představte si, že jste v letadle, a vypnout internet, k ničemu ne se rozptylovat. O hodinu hluboké práce může být provedeno více než 2-3 hodiny běžné.

20. Vezměme si ultradian rytmy

Tento přirozený biorytmus organismu, které se opakují každých 90-120 minut. Mějte přehled o vašich vzestupy a pády energieChcete-li vědět, v jakém čase naplánovat náročné úkoly, a když se dát pauzu lépe.

21. Uspořádat dnech bez schůzek

Spustit jeden den v týdnu, během něhož nebudou rozptylovat schůzi, a vzít jen základní práci. Pokud jste osobně nemají autoritu, navrhl tuto myšlenku do hlavy.

22. Trávit kontrolu neděli

Spal se svým týmem, aby se ujistil, že vše je připraveno v pondělí. Nebo zařídit krátký prokazující pro sebe. Ujistěte se, že máte plán pro tento týden a vy jste na nic nezapomněli.

Help yourself koncentrát

23. Vypnout oznámení

Při práci na důležitý úkol, nenechte se zmást e-mailu a sociální sítě. Vyčlenit samostatnou času na kontrolu zprávy a odpovědi na ně.

24. Vezměte prosím na vědomí, že budete rozptýlit

To je nevyhnutelné, a proto opustí rozvrhu volný prostor, takže nemusíte dostat nervózní.

25. Posunout lhůtu

Pokud si myslíte, že úloha půjde hodinu, dát si termín do 40 minut. Budeme muset pracovat rychleji, což znamená, že nejste rozptylováni vnějšími věcmi.

26. Udělejte si seznam případů za období otálení

Například se dostat na stůl třídit dokumenty, číst zprávy v profesionálním sektoru.

27. Udělejte si seznam toho, co nedělat

Ať je to zhoubné návykyCož vyžaduje čas a brání produktivitu. Aby byl tento seznam před očima, tak jak nepodlehnout nim.

28. Použít správce hesel

Pak nemusíte trávit čas bolestivě zapamatování hesla je zřídka používané schránky nebo obnovit data pro přístup k webu.

odpadne

29. cvičení

To posílí fyzické zdraví a odpovědnost za dobrou náladu. Pokusit se dostat až o něco dříve a jít si zaběhat nebo dělat jógu.

30. jíst správné

Vyhnout rychlé občerstvení, sladkosti a rychlé sacharidy. Dávají výbuch energie na krátkou dobu. Dát přednost produktům, ve kterém hodně vlákniny, kombinují rychlé sacharidy pomalu.

31. Očekávají kofeinu příjem

Kofein začíná působit asi 40 minut po vstupu do těla. Takže pít kávu nebo čaj v nevhodnou dobu, kdy se blíží k problému a v předstihu.

32. přemýšlet

Uvolňuje a pomáhá rozvíjet schopnosti koncentrace. Začněte s nejjednodušší možnost - zavřít oči a soustředit se na svůj dech.

33. Udržovat vhodnou teplotu v místnosti

Pokud jste příliš horký nebo příliš studený, efektivně pracovat To nebude fungovat. Pro většinu lidí, nejpohodlnější teplota - 21-22 ℃.

správně naladit

34. Předem určit požadovaný výsledek

Než budete volat, nebo přistoupit k problému, přemýšlet o tom, co chcete dosáhnout s touto akcí. Pak volit, zda se vám, aby se dosáhlo požadovaného výsledku. Pokud tomu tak není, přemýšlet o tom, co se stalo a jak to napravit.

35. Rozvíjet myšlení růstu

Domníváme se, že si můžete vytvořit potřebné dovednosti a stát se lepšími, když uděláte úsilí. Podívejte se na všechny potíže jako příležitost dozvědět se něco nového. To je růst myšlení.

36. Na konci jednoho týdne připravit další

Rozebírat poštu a snaží se uzavřít všechny nevyřešené problémy. Uber na ploše. Podívejte se na kalendář a seznam úkolů na příští týden. Možná, že něco může být odstraněn a nahrazen s věcmi, které jste odkládali.

37. Deník Díky

každou noc write něho za tři věci, pro které jste vděční dnes. Pomáhá nám vidět život více příležitostí a pozitivní. Pokud tři věci nejsou přijati, popsat jednu věc, ale více.

38. Naučte se říkat „ne“

Mnozí těžko odmítnout nové povinnosti, ale přijde čas, kdy je to nutné. V opačném případě vám přinese sami hořet.

39. Dejte si čas na odpočinek

Například zadat zvyk vypnout telefon na víkend a nereagoval na provozní zprávy ve večerních hodinách. Někdy budete muset zapomenout na vše, co je spojeno s domácí práce, a jen nabít.

40. Stanovila za cíl procesy

Jedná se o opatření, které je třeba provést Na cestě k velkému cíli. Například, pokud chcete zvýšit tržby o 25%, je vaším cílem procesu - ke kruhu určitý počet potenciálních zákazníků denně.

41. Přiznat své chyby a jít dál

Nezabývají se sebemrskačství. Odstranit chyby poučení, aby ji opakovat v budoucnu, a žít dál.

Organizovat workflow a upřednostnit

42. Nepoužívejte příliš mnoho aplikací

Nyní množství kalendářů, stopařů a dalších asistentů pomoc v boji za produktivita. A pokud jste je všechny použít najednou, naopak zkomplikovat život. Proto je limit na několik nejpotřebnější.

43. Otevřený přístup do svého kalendáře

Je to jednodušší setkání plánu a nesmíme zapomenout na společný termín. Můžete si vytvořit a rodinný kalendář, který bude zaznamenávat běžné činnosti a práce.

44. Naplánovat nejvýše tři hlavní úkoly pro daný den

Dlouhé seznamy jsou neúčinné: jste prostě nemají sílu, aby provedl řadu velkých problémů po dobu jednoho dne. Identifikovat tři nejdůležitější a věnovat zbytek menší firmy.

45. Udržujte papír s perem

Dojde-li během provozu přijde na mysl užitečný nápad, stačí napsat dolů a zapomenout na chvíli. Snažte se udržet ji v paměti, budete mít nepozorný exit průtok podmínky.

46. Zahrnovat graf času na cestách a odpočinku

Neplánujeme případ uzavřít. Téměř vždy se stalo nějaké problémy a krizové situace. Být si vědom toho ve svém plánu na den.

47. najít mentora

On může sdílet tipy, které mu kdysi pomohl. A ochranu proti chybám, číhat na vás na cestě.

48. Nezaměřujeme se na celý problém celý

Jít po malých krocích. Zaměřte se na to, co je třeba udělat jako první, a pak - k dalšímu kroku, a tak dále. V opačném případě se množství práce, kterou je ochrnutý, a začnete prokrastinirovat.

49. Zapomeňte na perfekcionismus

Ideální neexistuje. Jedná se o produkt z naší představivosti, že prostě nemůže být realizován v praxi. Dělat dobrou práci a dostat se do další věc.

50. odměňte

Odměnou pro dosažení cíl nebo předáním důležitý krok ke zvýšení motivace a jednoduše zlepšit náladu. Důležité je, že nemají odměnit sladkostí - lepší jít na relaxační masáž.