Jako koště a trojúhelníku pomůže všem držet krok

1. Viz podnikatelského trojúhelník ‚peníze - čas - kvalitu"

A pamatujte, že trojúhelník je vždy stojí za dva body. To je snad nejlepším příkladem jasného stanovení priorit.

Chcete-li dělat úkol rychle a dobře? Být připraveni investovat do dalších zdrojů. Chcete-li ušetřit peníze? Zvolit než ochoten obětovat: čas a kvalitu? To znamená, že úloha může být provedena na dlouhou dobu, ale je to dobré. Nebo to udělat rychle, ale možná ne v plné výši.

Nedoporučuji, aby používal pouze obchodní trojúhelník při řešení jejich podnikatelských problémů, ale také připomenout o tom s kolegy nebo manažery.

„Ještě dobře, levné a včera,“ - to je non-provozní režim.

2. Delegovat všechny „levnou“ problém

I pravidlo jsem se naučil od svého bývalého šéfa. Na malých věcech, řekl: „Můj čas je příliš drahý na to.“

použití Pareto právo: Věnujte 20% času a úsilí, které přinese 80% dávky. Neztrácejte čas na maličkosti. Hlavní tajemství time managementu: všechny případy nelze vrátit zpět, takže pokořit najednou nikdy nebudou splněny, že irelevantní úkol. Pokud můžete - delegovat. Nemůžete - vzdát malých úkolů.

3. Seznamte se s koštětem

Důležité: Pokud po celou dobu přenést, pak v určitém okamžiku zjistíte, že jste velmi špatný nápad, jak vytvořit procesy na místní úrovni. Proto čas od času k tomu obvyklé rutinní úkoly nezávisle. Například článek v admin zaverstat nebo vytvořit reklamní blok.

Předpokládá se, že ideální šéfredaktor - někoho, kdo může v případě nouze vykonávat veškerou práci na místě: od psaní článků pro výběr fotografií, jejich zpracování a výroby. To se nikdy nestane, ale pochopení složitosti interiéru kuchyně vás silnější vůdce.

Schopnost dělat práci černé - není micromanagement. Nejčastěji se v důsledku těchto „nájezdy“ a namátkových kontrolách zjistíte, že i v rámci projektu může být zlepšena. Konkrétně vybrat čas dělat manuální práci, to není nutné. Obvykle se samo od sebe se stane, když někdo z podřízených či kolegy jede na dovolenou a jste na čas, můžete převzít svou odpovědnost.

Americký podnikatel Andrew Carnegie, s odkazem na vysokoškoláky v Pittsburghu, řekl, že je velmi užitečné v počáteční fázi kariéra „Pro splnění s koštětem.“ Ale pamatujte si, o koště je užitečná, i když, jak se zdá, se dostanete na vrchol.

V sérii „Akutní clony“ má takový dialog:

- Co to děláš Tommy? (Co to děláš, Tommy?)
- odhazování hovno, Curly. Stejně jako vy. (Lopatou hnůj lopata, Curley. Stejně jako vy.)
- Proč to děláte, že Tommy? (Proč to děláš, Tommy?)
- Chcete-li si připomínat, kdo bych byl, kdybych nebyl, kdo jsem. (Chcete-li si připomenout, kdo jsem byl, kdybych nebyl, kdo jsem).

4. Odebrat Facebook z telefonu

Přečtěte si pásku z počítače při pití čaje, ale ne často. Neztrácejte čas na stranách nekonečné zobrazení dalších lidí. Tak dlouho, jak to udělat, předá svůj vlastní život. poslovéTakže ať už je to, nechat jen vypnout oznámení. Neexistuje žádné takové významné případy, které nelze čekat i několik hodin. Je-li člověk opravdu něco naléhavější, bude se říkat. A nebudete rozptylovat a může se soustředit na hlavní úkoly.

5. Naučit základní rychlost čtení

Žijeme v informačním věku, a vše, co se držet krok, musíte být schopni orientovat. rychlost čtení Pomáhá surf / skenování informační zdroje rychleji. Mnohé obavy, že po čtecí rychlost nepřišel číst knihy v uvolněném režimu, ale není tomu tak. To je dovednost, která může být kontrolována, a teprve se rozhodnout, na jakém místě ji používat. Zjednodušeně řečeno, můžete chodit pět kilometrů za hodinu, a může běžet po dobu 20 minut. To vše záleží na vašich potřebách.

Rychlost čtení neznamená pochopení všeho, co jste četli. Tato metoda byla vytvořena především za účelem uchopení zdravý rozum a izolovat od celkové hmotnosti (a někdy voda) je opravdu informace, které potřebujete.

Rychlost čtení je možné samostatně učit. Například v knihách či kurzů. A možná jste již tvořil takzvaný intuitivní rychlost čtení. Obvykle přicházejí k němu lidé, kteří čtou hodně a na nějakém místě, které vyvinuly systém rychlého vstřebávání informací a často si to neuvědomují. Například, pouze tehdy, když jsem šel na rychlost čtení Samozřejmě, jsem zjistil, že mám, a tak v důsledku dobrého - 535 slov za minutu.

6. Použití hlasové vytáčení

Desyatipaltsevym blind těsnění na počítači po dlouhou dobu jsme zvládli, ale telefony se stejnou rychlosti psaní stále nefunguje. Když jste na cestách nebo na cestách, použijte řeči rozpoznávání hlasu. Například, jako výchozí funkce je integrována do hlavní klávesnice Gboard. Ano, někde bude muset zlepšit, ale obecně je to velmi pohodlné.

Také podceňovat funkce T9. Současný automatických je velmi chytrá, když si vzpomene na populární skripty a nabízí nejvíce pravděpodobné, že použití slov a frází.

Ušetřit čas a námahu i v malých věcech.

7. Nenechte okamžitě reagovat na e-maily

Nazval jsem to pravidlo 10 minut. Neodpovídejte na dopis, jakmile to přijde k vám. Dej to „si lehnout.“ Já doporučuji, aby to ze tří důvodů.

• Čím rychleji odpovíte, tím rychleji se k vám přicházejí v reakci na jiném dopise. To znamená, že budete urychlit pouze příspěvky kola.
• Často nemají nejpříjemnější psaníA rychlé odpovědi je ostrý a drsné. Pauza alespoň 10 minut pomáhá klid a naměřené odezvy.
• Bez odpovědi na tuto velmi minute dopisy, budete učit lidi řešit své vlastní problémy. Velmi často jsme „bullet“ do každé jiné zprávy, ale existují problémy, které mohou být vyřešeny jinými způsoby. Nezapomeňte „knot“, Sovětský satirického časopisu videa, byl příběh o automobily a skladu? Počkejte 10 minut - a během této doby se situace může změnit 10krát či dokonce bezpředmětné.

8. trvat měsíce off minulého pátku

Na úkor dovolenou nebo dokonce na vlastní náklady, aby dal věci do pořádku. Magie čištění je zapotřebí nejen v domě. Vypořádat se s dokumenty, jít k lékaři, aby zajistil nakupování v prázdném obchodě nebo elementární spánku - budete překvapeni, když vidíte, kolik firem se bude napsaný. A na konci dne cítit úlevu, nebo dokonce jednoduchá euforie - zhruba stejná jako po analýze šatník.

viz také

• Nejúčinnější způsob, jak rychle se učit nové →
• Intuice pomůže efektivní rozhodování →
• Neustále se přeskupí být efektivní vůdce →