Proč vždycky ohromen při práci a co dělat
Produktivita / / December 23, 2019
Někdy jsme se vynechat oběd a pracovní non-stop, ale stále nemají čas na dokončení všech úkolů. Pomocí těchto tipů vyřešit s pracemi a nebude již spadají do takové situace.
Jaký je důvod,
Prostě špatný určíme, kolik času budeme jít do nějaké činnosti. Obvykle velmi přeceňovat své schopnostiZkoumání «plánování klam». Kromě toho jsme chtěli říci „ano“. Souhlasem následovat plánu někoho jiného, budeme vytvoření nebo posílení komunikace s danou osobou.
Rewind dávno a řekl „ne“ místo „ano“ nebude fungovat. Jak mohl vyrovnat s nevyřízených případů?
Co dělat
1. Oddělit zrno od plev
Vyzdvihnout nejnaléhavější úkol. Přemýšlet o tom, co skutečně je třeba udělat dnes na seznamu, a co může být odložena?
Náš mozek má tendenci zaměňovat tuto důležitou práci a drobné administrativní úkony, jako je e-rozebrat. Vyřadit není tak naléhavé záležitosti, můžete veškerá pozornost a energii věnovat hlavní.
2. Delegovat některé úkoly
Možná, že máte přímý podřízený, který byl schopen splnit jeden ze svých úkolů? Nebo zkuste požádat o pomoc kolega, slibovat, aby mu pomohl v této situaci v budoucnu. Důležité je, nezapomeňte dát všechny informace potřebné k provedení práce.
Pokud budete pracovat sám, přemýšlet o tom, zda je možné, aby nějak zautomatizovat vaše podnikání. Obvykle se nejlépe hodí pro automatizaci opakujících se úloh, které jsou časově náročné. Například můžete automaticky ukládat soubory dopisů a žádostí na Disk Google nebo naplánovat míst v sociálních sítích.
3. Uzávěrka přestupů
Samozřejmě, že to je přesně to, co jste chtěli, aby se zabránilo. Ale když se minimalizovat svůj seznam a naplnily všechny možnosti, je na čase si přiznat, že některé termíny budou muset přesunout, a někdo bude muset přijmout. Hlavní věc - aby tak učinily co nejdříve.
Mnohem více profesionální požádat o odložení až přišel, ne později.
Když píšete dopis kolegovi se zprávou, pamatovat dvě věci. Za prvé, ne omluvit příliš mnoho času. Samozřejmě, že vám vadí přiznat porážku, ale znovu a znovu omlouval, budete se cítit ještě víc provinile. Žádný prospěch z toho není. Takže to, co je vyjádřena přímo a stručně.
Za druhé, ujistěte se, že název nové datum, do kterého si určitě dělat svou práci. Jakmile požádat je možný odklad. Ale opakoval žádosti uvést, že nemusíte vyrovnat se s jejich odpovědností.
Jak to, že je v této situaci znovu,
Začněte tím, že se snaží udržet si přehled o tom, kolik času jste strávil v každém jednotlivém případě. Takže jste se zbavit zvyku hodnotit vaše schopnosti jsou příliš optimistické a bude moci počítat střízlivý čas.
Pokud jste zvyklí na skóre kalendář různých akcí, jako jsou školení, seminářů a vytváření sítí, vytvořit nový kalendář pro „dobrovolné“ a dělat to všechno, co nemají zúčastnit. V těch dnech, kdy jste roztrhán, třídění věcí vyřadit všechny nepovinné.