Tajemství účinnosti pro správce začínajícího

Vy a podřízení

První věc, kterou narazíte - tato neochota podřízenými vnímají vás jako vůdce, touha „přátelství“ brzdit nezajímavé nebo obtížných úkolů.

Zaměstnanec by měl pochopit, proč dělá něco

Jestli se nevidí smysl a ani jinak sdílet, pak plnili úkoly, není pravděpodobné, že bude dělat, nebo do práce o něco zajímavější a kreativní, ale ne to, co potřebujete právě teď. a otálení Stále nebyl zrušen.

V době formulace problému není zbytečné upřesnit, zda váš otrok správně pochopil, jaké výsledky budete potřebovat. Pamatujte: vaši zaměstnanci nemají přístup ke všem materiálům schůzky, které jste diskutovali podrobně strategii a koncepci produktu. Minete zaměstnanec jen zmáčknout, konečné rozhodnutí. Některé věci, které se zdají být zřejmé na vás, můžete zapomenout přinést.

Potřeby zaměstnanců pochopit, v jakém časovém horizontu je potřeba něco udělat

Není-li stanovena žádná lhůta, není poptávka po neúspěšném zadání. Pro kreativní úkoly, termín realizace je obtížné posoudit i hlavu a velké úkoly, které vyžadují hodně času, je důležité zdůraznit, průběžné mezníky. Připomeňte jim, že zaměstnanec není k datu průběžné výsledky, a na pár dní předtím. Takže jste mu dát více času na přípravu a nápovědy „zachovat si tvář“.

Co když je problém se zdá být, a byl nastaven správně, ale výsledek nesplňuje vaše očekávání? vyhledávat vinný to nedává smysl, lépe porozumět, jaká opatření na pomoc předešlo opakování této situace v budoucnosti.

Ty a šéf

Druhá potíž nováček manager - neochota nadřízení odstranit z vaší strany denních úkolů. Zvlášť obtížné bude to poprvé, co jste si vzal na nové povinnosti, ale ne zcela převedena staré nebo starší povinnosti již byly převedeny, ale stále nový zaměstnanec potřebovat vaši pomoc a podporu. Typicky, jako období pro přizpůsobení trvá asi 2 měsíce.

Buďte trpěliví a domluvit si konkrétní časové období, tedy od 14:00 do 14:30, bude vám vyplacena záležitosti nahromaděné na začátečníka. Samozřejmě, že s extra naléhavých záležitostech, se může odvolat na vás a je tentokrát.

Měli uchýlit k načasování odhalit explicitní propadů času. Pak mít odvahu jít k šéfovi s výpočty. Je-li hodinu svého pracovního času se stala cennější, že je rozumné delegovat některé rutinní úkoly svých podřízených.

Ty a ty

Obtížné vést druhé i vést ještě těžší. Je důležité, aby přijaly proaktivní postoj. Proaktivní lidé převzít odpovědnost za své činy, snažil se odradit nepříjemné úkoly později určuje směr jeho činnosti a rozvoje. To pomáhá nejen v práci, ale iv životě obecně.

Buďte si jisti. Produkt, který vytvoříte, v jiných případech v sobě.

Uvědomte si, že přátelství má své meze, pokud jde o práci. Nesete odpovědnost za výsledek celé, ale nemusíte dělat vše pro své podřízené a neustále opakování zkoušky. Má smysl, aby někdy pustit uzdu a poskytují zaměstnancům příležitost k řešení jakéhokoli problému sami.

Nové úkoly bude nevyhnutelně vyžadovat čerpací plánovací dovednosti: Nyní po dobu jednoho týdne jsou roztroušeny nejen osobní problém, ale také pokyny podřízeným. Jak porozumět tomu, co je třeba udělat v první řadě, a který se může posunovat na vzdálené polici? Tento problém je zvláště akutní, když úkoly je mnoho, jsou rozmanité, vyžadují různé množství času na dokončení. Stanovení priorit je velmi užitečná Eisenhower matrix.

Existuje mnoho aplikací, které pomáhají shromažďovat všechny své úkoly v jednom programu. Hlavní věc - mějte na paměti, že pokud budeme věnovat plánování vlastní a jiné práce dostatek času, bude možné provádět všechny úkoly v poměrně tichém režimu.

Tam je další cenný pravidlo týkající se priorit úkolů. V prvé řadě je třeba dokončit úkol je spuštěn - ty, bez kterých se svými kolegy z jiných útvarů nemůže přistoupit k výkonu své práce. V případě, že kodér je na vás čeká na osvědčené rozložení, že zítra půjde do tiskárny, a generální ředitel požádal přinést zprávu dnes, byste měli udělat první falešný kapitulaci.

Stejně jako všechno v době: 4 snadných krocích

Pokud používáte operační posly, kteří chorobně bliká v dolní části obrazovky, Další přijde e-mail, pomocí kterého dostanete méně naléhavého úkolu je soustředit obtížné. V takové situaci může pomoci pár triků.

1. Začněte svůj den před a práce v dopoledních hodinách, kdy úřad ještě nikdo stojí pěkný chill a slyšel jen hukot spící trojrozměrné tiskárny.

2. Provozovat jeden nebo dva dny z domu, umožňující workflow.

3. Vstoupit s kolegy hned na kůži v „díře“, je-li stále třeba přítomnost v kanceláři. V předstihu den, nebo dokonce dvě prohlásit, že takový a takový počet vás v „díře“, a tak se nedoporučuje, aby vás rušit.

Vypnout instant messenger, kontrola pošty v ranních nebo večerních hodinách 5. Takže se nemusíte přijít o otázkách, které vyžadují vaši pozornost a soustředit se na úkol, jak je to jen možné.

Při prvním spuštění budete mít nepozorný, zapomeňte na „díry“, nechápal, proč je to nutné. V průběhu doby, kdy alespoň čtvrtiny spolupracovníků bude testovat tuto metodu na sebe, zaměstnanec v „díry“ bude neporušené.

4. Koupit potlačení šumu sluchátka, pokud máte „štěstí“, kteří pracují v openspeyse. Ano, stálo hodně, ale budete ušetřeni hluku závoj, který nevyhnutelně vytvářet své sousedy v kanceláři.

---

Jste již učinili první krok: ocelovou hlavou. Zvýšená odpovědnost, a práce se stala mnohem zajímavější. Zápis do připomínek obtíží vás čelí. Pokuste se najít společné řešení!