Jak pracovat mnohem efektivněji pomocí kalendáře

Jste si jisti, že seznam úkolů na papíře nebo ve vedlejší budově - to je nejlepší způsob, jak udělat vše, co je nutné? V jednom z předchozí články jsme hovořili o tom, že tato metoda není ideální, a kalendář je vhodný pro tento účel lepší. Zde jsou tři další dobrý důvod, aby plánovat svůj den v kalendáři.

Psychology push-oznámení

Pokud jste někdy zkoušeli shareware her na smartphonu, pak víte, jak efektivní může být push-oznámení. Protože hlavním úkolem této hry - vytáhnout z vás málo penězVývojáři přidat speciální upomínky, které často přicházejí zpět do hry a nakonec koupil nějaké zdroje nebo úspěchy. Oznámení přijít k vám pokaždé, když „jste nahromaděné dostatek many,“ „Nevím svou kořist“, „jste měli dva draka.“ A funguje to velmi dobře, protože tyto bezplatné aplikace shromažďovat šílené množství peněz z prodeje uvnitř hry.

Jak si všiml v článku Psychologie oznámení na TechCrunch, push-oznámení aktu na nás stejně jako hovor na Pavlov pes: vytvoření podmíněného reflexu.

Upozorněte nás nastavit určitou reakci. Takže když oznámení přijde příště, neváhali jsme reagovat na něj určitým způsobem. To je důvod, proč je třeba sdělení o záležitostech v kalendáři bude vynikajícím nástrojem pro zvýšení produktivity. S plánovanou cokoliv pomocí kalendáře a nastavení času připomenutí, můžete vytvořit vlastní push-oznámení.

V daném čase, budete dostávat rychlé a efektivní upomínku z nich je automaticky následuje své odpovědi - rychlé spojení a úkol.

Pocit omezeném čase

Pokud jste někdy přemýšlet o produktivitu a hledá způsob, jak ji zvýšit, jste pravděpodobně slyšeli o technice Pomodoro. Stručně řečeno, tento způsob hospodaření s časem, když jste 25 minut dělat jednu věc a pak 5 minut odpočinku. Po čtyřech takových sezení si sjednat si odpočinout po dobu 10 minut.

Existuje několik důvodů, proč tato metoda funguje dobře, ale v kontextu tohoto článku je důležité, jedním z nich, a sice pocit naléhavosti, která vytváří časovač. Uvádění na dohled od hodiny a sledoval, jak funneling minuty, začnete si uvědomit, jak důležitý každý okamžik.

Plánovací záležitosti pomocí kalendáře má podobný účinek. Když dostanete připomenutí, můžete začít pracovat s vědomím, že máte velmi omezené množství času k provedení tohoto úkolu. Můžete to udělat jen tu a tam přichází připomenutí dalšího úkolu, a vy budete muset jít k jejímu provádění.

Vidíte následující úkoly a uvědomit si, že jsou důležité a musí být implementována. To vám pomůže, aby odkládat věci na později a ne natáhnout čas jejich provedení.

Díky kalendáři, vytvořil pocit okamžitých a naléhavých případech, takže již zůstává zaměřena na úkolu a nedělají neplánované přerušení.

Úplný popis problému

Hlavním problémem seznamy úkolů - nedostatek podrobným popisem problému, prioritu a doby potřebné k jeho provádění. Samozřejmě, můžete určit čas a prioritu kus vedle úkolu, ale bez vizuálních posil v podobě oznámení nebude fungovat tak dobře. Takže jste s největší pravděpodobností bude pravidelně, aby odrážely a pohled na seznamu úkolů, aby zjistili, co dělat dál.

Ale pokud si rozdělí po celou dobu úkoly v kalendáři, nebude mít takové problémy. Ty nikdy přestat přemýšlet, co dělat dál. Jeden pohled na kalendář - a všichni víte.

Během příštího týdne, snaží se plánovat každý den v kalendáři a nastavit připomenutí pro každý úkol. Nemají v plánu dělat ve vaší mysli, protože v kalendáři, je všechno mnohem jasnější. vy vidíte, kolik máte času a jaké úkoly opravdu bude schopen provádět.

Snažte se používat kalendář za sedm dní, a řekněte nám o své zkušenosti v komentářích.