9 věci, které zabíjejí vaši produktivitu

1. oznámení

Výzkumníci z University of Florida nalezenoPozornostní Náklady na obdržení oznámení o mobilní telefonŽe i ty nejmenší oznámení, což svědčí o smartphone, může vážně ovlivnit výkon svého majitele.

Vědci tvrdí, že oznamovací odvádět od práce, a to iv případě, že jste ještě neviděli nejvíce push-okno, ale jen slyšel pilikane smartphone nebo cítit vibrace. Při experimentech i těch disciplinovaní lidé, kteří mají dost vytrvalosti, aby nedostal okamžitě smartphonu z vaší kapsy, abyste viděli, co se stalo, ale vykázaly pokles péče.

To proto, že měli mít na paměti, aby mohli oznámení odeslat či přijmout hovor. To vytváří další zátěž na paměť.

Rozhodnutí. seřídit Na svém smartphonu režimu „Nerušit“, takže je automaticky zahrnuta v pracovní době. Takže nebudete věnovat pozornost oznámení a obtěžovat s tímto nesmyslem. Až budete hotovi, budete mít možnost vidět je všechny dohromady.

2. nepořádek

Chaos v dokumentech, papíry soubory - a to jak na pracovišti nebo na počítači - odvést naši pozornost a umožňuje zaměřit se na výzvy, kterým čelíme. To je podporováno výzkumem

Interakce shora dolů a zdola nahoru mechanismů v lidské zrakové kůry psychologové na Princetonské univerzitě.

Nicméně, různí lidé mají odlišné vnímáníŘíkat ano na Mess nepořádek. Někdo má dokonale čisté pracovní stůl, a někdo ne rozptýlené papíry připadá nudná.

Rozhodnutí. Najít perfektní rychlost objednávky, že nejste rozptylováni všechny druhy věcí. Kancelář bude mít kapacitu přímých rukou na počítači je mnohem být automate.

3. dusnost

Produktivita je závislá na kvalitě ovzduší ve vašem pracovišti. To je potvrzenoVliv zelených budov na kognitivní funkce Vědci z Harvardu, který studoval vliv ventilace a oxidu uhličitého na kognitivní schopnosti kancelářských pracovníků.

Další studieÚčinky kvality vnitřního ovzduší na výkonnost a produktivitu To odhalilo korelaci mezi špatné kvality ovzduší a snížení výkonu při duševní práci. ucpání výsledkyRelativní přínosy zelených libového kancelářských prostor: experimenty Tři terénní na bolesti hlavy a špatnou koncentraci.

Rozhodnutí. Existuje několik jednoduchých technik, které vám pomohou zlepšit kvalitu vzduchu v místnosti:

• Otevřít během okna, pokud je to možné. nebo zapnout klimatizace.
• Používat čističky vzduchu. A to stále dobrý nápad obklopit na ploše rostliny. výzkumStudovat: Kancelářské Rostliny mohou zvýšit produktivitu a morálku ukázat, že jsou trochu zlepšit vzduch a současně je povznášející svého druhu.
• Pokud jste na veřejných místech, jako jsou kavárny, drž se dál od cigaretového kouře.
• Nepálí svíčky a kadidlo během provozu. Během volného času, také, nedělej to: oni dělají víc škodySvíčky a kadidlo jako potenciální zdroje znečištění vnitřního ovzduší: analýza trhu a přehled literaturyNež užitku.

4. nadbytek kofeinu

Byli jsme zvyklí používat kávu jako povzbuzující prostředek při s účinnosti a pozornosti problémům. Ráno, nemáte dostatek spánku, je třeba, aby rozveselit - co by mohlo být lepší, než šálek kávy?

Ale zneužívání není nutné pít. spotřeba kofeinu ve velkých množstvích vede k těmto negativním vlivůmVliv každodenní použití kofeinu na průtok krve mozkem: Kolik kofeinu můžeme tolerovat?Jako omezení průtoku krve do mozku, dehydratace, bolesti hlavy, žaludeční nevolnost a zvýšení hladiny adrenalinu, což může dokonce způsobit, třesoucí se rukou.

Rozhodnutí. Při mírných objemech kofeinNaopak, je to velmi užitečné. A tak se snaží omezit svou spotřebuKofein: Kolik je příliš mnoho? až 400 mg denně - asi čtyři šálky čerstvě uvařená káva.

Také se snaží, aby okamžitě vypít nápoj po vstávání z postele. tak radíProto nejlepší doba k pití káva není první věc, kterou ráno dělat Dr. Stephen Miller z University of Medical Sciences v Bethesdě. Řekněme, že se dostanete nahoru, to spal, v sedm hodin ráno. V tomto případě se vaše tělo začne produkovat kortizolu (hormon odpovědný za energetiku, - druh našeho přírodního kofeinu) v asi hodinu nebo dvě.

Pít kávu bez následků bude možné spustit, když se hladiny kortizolu začnou padat - 10 hodin nebo 11. Věci sami kofein by neměly být používány, jak to bude fungovat ve vašem těle je tolerantní k ní.

5. stalking prostředí

Není dost taktní nás lidé mohou odtrhnout od věcí, v každém okamžiku, a zaměřit se zase tak obtížné. Najednou se váš šéf zavolá do své kanceláře. Vzdálený zaměstnanec vám pošle poznámku přes Slack. Kolega posadí vedle něj a zeptal se: „Je tu ještě další“ Ani jeden z nich stavu toku Za takových okolností, samozřejmě, nemůže být považován.

Rozhodnutí. Aby se předešlo takové problémy, zkuste následující taktiku:

• Řekněte svým kolegům, že byste raději, že jste neměla být narušena v daném časovém období. Dejte jim vědět, kdy jste zaneprázdněni, a nebojte se, pokud jste pozdě s odpovědí.
• Zveřejnit informace. V podstatě jsme se odklonit se něco naučit, takže tuto informaci zveřejní v předstihu. Například, vaše žena je neustále vám volá do práce, aby zjistili, co koupit v supermarketu - make s to kolektivní seznam výrobků v každém Správce úloh a nemusíte se znovu vyvolání.
• Pracovat asynchronně. Není třeba být v kontaktu s kolegy každou minutu. Nebojte se, pokud vaše přetečení schránky nebo messenger zprávy - můžete pootvechat k nim tedy na poloviční úvazek. Většina otázek je naléhavé dost být ohrožena a spustit okamžitě řešit.

6. skromnost

Někdy jsme váhat klást otázky, které se nám zdají hloupé. To vede ke stagnaci záležitostí: snažíme se vyřešit věci pro sebe a mít čas, namísto požadavku větší znalosti kolegy.

Samozřejmě, že je v tom, že nejprve se nic špatného googlingA pak se pustit do práce. Ale v případě, že problém této studie bylo odloženo, neváhejte zavolat kolegy o pomoc.

Rozhodnutí. Kariéra poradce Jennifer Zima přišla s pravidlem tříSprávná cesta k požádat o pomoc při práci kroky:

Kdybych nemohl vypořádat s problémem po sami vyzkoušet alespoň tři řešení - Je čas se přiznat, že potřebuji pomoc.

Není třeba znovu vynalézat kolo. Pokud se někdo v kanceláři narazil problém dříve, zkontrolujte si to. To ušetří čas.

7. perfekcionismus

Snaha o dokonalost může být jedním z hlavních překážek efektivní práci. Charlie Harari, generální ředitel společnosti H3 & Co společnost, říká Jak perfekcionismus se střetává s výkonem:

Na prvním dni na svém prvním skutečném práci jako nově nabyté právník v prestižní advokátní kanceláře, jsem šel do tabule pro brainstorming v kanceláři a viděl její „povzbuzující“ nápis: „proofreads textu, zatímco krev z oka poteče. " Byli jsme poučeni, že provoz každého právníka reprezentuje celou společnost. Budeme-li odeslat dokument nebo e-mail omylem, skomprometiruem firmu a ohrozit důvěru zákazníků.

Strach vedl k mhouřit co Harari znovu číst své e-maily před odesláním nejméně 10krát, se obávat, že překlep ukončit svou kariéru. Samozřejmě, že to se stalo čas na méně než jeho kolegové. Později měl dlouho vymýtit perfekcionismus.

Rozhodnutí. Spíše než se snažit, aby všechno „dokonalý“, snaží se, aby si „dost dobrý“. Pokud máte pocit, že se topí v podrobnostech úkolu a sundat relaxovatPak se podíváme na plody své práce s novýma očima. Není třeba ztrácet čas na výkon nedosažitelný ideál.

8. nedostatek odpočinku

Bez ohledu na to, kolik jste vášnivý o své práci, že nejste robot. A pokud nemáte odpočinout čas od času, můžete se vyhnout vyhoření, bez ohledu na jednoduchosti a zajímavou práci.

Rozhodnutí. Ujistěte se, že přestávky. Podle vědců z University of Illinois v Urbana-Champaign, může pravidelné krátké přestávky výrazně zvýšit vaši schopnost soustředit seStručné odklony výrazně zlepšit zaměření, vědci najít.

Účinně se střídají práce a odpočinku pomáhá spotřebiče Pomodoro. Zkuste to, a bude snazší soustředit se na své úkoly.

9. Nedostatečná kontrola v průběhu času

Poslední, ale nejdůležitější problém, který postihuje vaši produktivitu - nedostatek kontroly v průběhu času. Jste příliš dlouho pracuje na nedůležité úkoly a nakonec neměl čas provádět opravdu složité případy. Jste špatně odhadnout čas. Nebo zradí otálení, když budete muset být shromažďovány.

Rozhodnutí. S cílem zlepšit jejich výkonnost, naučit pracovat. Trati, na které úkoly, které proklouznout a které jsou uvedeny na vás snadno. Chcete-li to, co potřebujete sledovat čas a aplikace vedoucí úloha.

Určit, jaké denní době jste nejproduktivnější a řešit problémy najednou. Naplánovat svůj den a uspořádat data. Pouze tím, že řídí pracovní dobu, můžete mít po celou dobu.