7 nejvíce rozptylovat věci v kanceláři a jak se s nimi vypořádat
Produktivita / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Digitální marketing a manažer obsah MC2
Smutné, ale pravdivé: v průměru lidé prokrastiniruyutJak zastavit procrastinating - nyní 4 hodiny denně. Sezení v práci, ve skutečnosti, používámeInfographic: Jak velkou část svého pracovního dne trávíte skutečně pracují? Pouze 60% (nebo i méně), čas provést důležité úkoly, a jinak se zapojily do tohoto nesmyslu.
V roce 2008, Dr. John Taylor vytvořil termín "hronofag" (tedy "čas jedlík"). A ovládat svůj pracovní postup, musíte znát nepřítele v obličeji.
Rozptýlení v kanceláři
1. e-mailem
Průměrný administrativní pracovník obdrží 88 e-mailů denně a kontrolyTak, jak si zkontrolovat e-mail činí Ty méně produktivní mailu v té době asi 15 krát. Kontrola e-mailové schránky - jakýsi rituál, se kterým většina lidí začít svou práci každé ráno.
Ale ve skutečnosti se jedná o kontinuální otálení. Hrabání vklady dopisy, máme pocit, že dělá něco užitečného, ale pravdou je, že nás odvádí pouze ze skutečně důležitých úkolů.
2. sociální sítě
Vše, co potřebujeme k internetu v kanceláři za práci. Nicméně, zaměstnanci love
Státní pracoviště Distractions Sítě a použití pro osobní účely. Například, aby viset v sociálních sítích.28% dotazovaných zaměstnavatelůJak používat sociální média může vám padáka zdroj CNBC.com uvedl, že vypaloval jeho podřízení pro zneužívání sociálních sítích a on-line nakupování v pracovní době. Takže zábava na webu nejen odvádět vaši pozornost, ale také může způsobit ztrátu práce.
učit se💻
- 7 známky toho, že sociální sítě škodlivé pro vaše duševní zdraví
3. přestávky na kávu
Líbí se vám uprostřed pracovního dne vypít kávu s kolegy? Vsadím se, že to je. Přestávky na kávu pomáhají navázat kontakt s ostatními, a obecně jen příjemné.
Průměrný zaměstnanec strávíJe přestávka čaj v práci dobré pro produktivitu? 24 minut denně po dobu vaření a raspivanie čaje nebo kávy. Když k tomu připočteme další a povinné konverzace s ostatními zaměstnanci, bez nichž žádné náklady, bez tea party. Hrozná ztráta času.
4. Setkání a konference
Práce v kanceláři, budete pravděpodobně bude neustále navštěvovat nejrůznější setkání a jednání a podílet se na mnoha diskusí. I když jsou taková opatření nezbytná a často jsou děsivě neefektivní.
ukázaloBudete ztrácet spoustu času při práciŽe lidé stráví asi 31 hodin měsíčně pro setkání a konferencí. Jen si představte, jak užitečná může být provedeno během této doby.
5. spolupracovníci
v vzdálená práce To má své nevýhody, ale to je definitivní plus - ticho a samota. V kanceláři, nemáte tento luxus. Kolegové kolem vás - je jedním z hlavních rozptýlení, a to zejména proto, že je nemůžete ovlivnit.
Vaši kolegové mohou být dráždil jejich nekonečné diskuse, hlasitá hudba, povídání o telefonu nebo ošklivé návyky, jako je žvýkací papírnictví. A oni milují rozptýlit vás uprostřed práce. Jaký druh všeobecné stavu toku mohu říci?
vyzkoušet😤
- Jak spolupracovat s kolegy, kteří tě dráždí
6. hluk
Hladina hluku v prostředí výrazně ovlivňuje naši produktivitu. A v kanceláři plné svých zdrojů: zařízení, které vydává hlasité signály, pouliční zvuky z oken a hovorný kolegy. podleOddíl III: Kapitola 5 Národní institut pro bezpečnost a zdraví v USA, hluk na pracovišti může zlepšit úroveň stresu a způsobit úzkost.
7. hlad
Výživa ovlivňuje nejen fyzickou, ale i duševní zdraví. Proto hladovět sebe na pracovišti by neměla být. Možná zjistíte, že přestávku na oběd, ztrácíte drahocenný čas, ale není tomu tak. Hlad negativně ovlivňuje vaši schopnost soustředit se a koncentrují se, což snižuje produktivitu.
Způsoby, jak se vypořádat s nimi
1. Uspořádejte si pracoviště
Nepořádek na ploše může způsobit stres a snižují produktivitu. A tak se snaží zajistit přijatelné pracovní podmínky.
Administrativních pracovníků na denní bázi vytváří obrovské množství souborů: Zápisky, zpráv a prezentací - v tom všem zmatku je snadné se ztratit. Organizovat all in: strávit nějaký čas na datovém objednávání, ale pak se bude řídit v nich okamžitě. Produktivitu guru David Allen, například doporučuje, aby obnovil pořádek v novinách systém GTD Jeho autorství. Ale můžete vytvořit svůj vlastní a - co je nejdůležitější, že je vhodné pro vás.
Zbavit přebytečné🧺
- Jak jsme jsou ovlivněny poruchou a co dělat
2. Postarat se o zvukovou izolaci
Zaměstnanci diskutují důležité otázky po telefonu, mohou výrazně narušit kolegy, i když říkají, velmi tiše. Proto, pokud máte vlastní kancelář, poskytnout přiměřenou zvukovou izolaci na pracovišti a výkon svých podřízených výrazně zvýší. A můžete si vytvořit speciální místnosti v izolovaném místě mluvit po telefonu.
Pokud jste obyčejný zaměstnanec, koupit sluchátka nebo špunty do uší na ochranu proti trochou hluku kolem vás. A náhradní kolegové opustí svůj úřad při přijímání hovorů.
3. Méně často kontrolovat e-maily
Zkontrolujte, zda váš e-mailový dvakrát nebo třikrát denně, nic víc. Konfigurovat pop-up upozornění, takže nemají odvrátit vás při práci. vědci zjistili,Kontrola e-mailu méně často snižuje stresŽe ti, kteří jsou méně pravděpodobné, že ke kontrole e-mailu méně náchylné ke stresu.
berou na vědomí📲
- Jak nastavit mobilní oznámení úplně sám
4. videokonference
Předpokládejme, že 23% respondentů7 Bláznivý Statistiky O Office produktivity CareerBuilder office zdrojů zaměstnanců a považují konferenci to ztráta času, ale bez společné diskuzi o provozní doby nemůže dělat. Chcete-li zůstat v kontaktu s kolegy a zároveň ne příliš rozptylovat, hold videokonference. To je mnohem lepší než valných hromadách v každé kanceláři, který ještě musí projít, aby všeho a čekat na ostatní.
Ve studiiCo se skutečně děje během vaší konferenční hovory (Infographic) Společnost Highfive potvrdilo 94% respondentů, že nahrazení tradičních setkání videokonferencí, které jim pomohou zvýšit produktivitu. Během těchto setkání jsou lidé méně nudí a pobyt více soustředěný, a čas, který formát komunikace je mnohem méně. Nemusíte odtrhnout se od svého místa, uspořádat setkání se svými kolegy, a paralelně, můžete pokračovat v práci.
5. Mějte přehled o tom, co budete trávit čas
Často zabírají určitém kancelářských prací trávíme ho na více zdrojů, než si zaslouží. Aby se stal více produktivní využití aplikace pro sledování času. Takže víte, kdy jste se zapojily do tohoto nesmyslu, a když - užitečných věcí. Existuje mnoho bezplatné nástrojeKteré vám pomohou ovládat.
6. Udělejte si přestávku každých 25 minut
Neměli byste pracovat na opotřebení: není rentabilní v dlouhodobém horizontu. Z přepracování svůj pozornosti a schopnost soustředit se sníží. Přestávky, aby si odpočinout od práce, ale přestávky řízené - nebo riskovat, že ztratí drahocenný čas.
Rozhodnout, kdy dát pauzu, využít technologie Pomodoro. Tato metoda se doporučuje udělat pětiminutovou přestávku po každých 25 minut tvrdé práce. Tímto způsobem budete skutečně trávit čas prací a dělat více věcí. Můžete použít časovač na paměti, když k odpočinku, a když se do práce.
viz také🧐
- 6 tipů, jak najít volný čas
- 14 věcí, pro které jste ztrácíš čas
- Jednoduchý způsob, jak vždy najít čas na důležitých úkolů