Jaký lepší vliv na produktivitu: Kaizen, nebo kreativní chaos
Produktivita / / December 23, 2019
Tatiana Shustov
Specialista v oblasti marketingové komunikace pro velké farmaceutické společnosti. Také zájem o interní komunikaci.
Představte si, že jste kreativní člověk, který pracuje pro pohodlný potřeby malý, intimní, inspirativní nepořádek. Důležitých záznamů proložené krásné otkrytochku ze zemí, kde jste strávili nezapomenutelný dovolenou, nebo letáky od nejbližší kavárny a vedle monitoru byl nutně váš oblíbený špinavé hrnek.
Co má dělat, a tak jsi muž. Dokonalý pořádek vám přináší nudu a zabije všechny touhu tvořit, a vypořádat se s cennými papíry vaší elementární jednou. A teď si představte, že jste se náhle dal v přísném rámci bizarní japonské systému kaizen.
Co je kaizen
Kaizen - Japonská filozofie zaměřené na neustálé zlepšování a změny k lepšímu. Kaizen - je, že jednoduchá slova lze nazvat štíhlé výroby. Požadovaný objekt na správném místě ve správném množství. Pořadí třídění, uznávanými standardy, údržbu a čistotu.
Dokumenty, materiály, výrobní prostředky - vše je uložené, udržované pořádek a systematizované tak, aby každý zaměstnanec může rychle najít vše, co potřebujete. Ve velkých společnostech, Kaizen do výrobního procesu, a pro pracovníky úřadu, se promítá do okolního pracovního prostředí.
To platí i pro pracovní místa na systémové jednotce (názvy standardní soubor) a psací potřeby příslušenství (jeho místo papíru nebo náplně do tiskáren) a ukládání dokumentů (podepsaný standardní cesta složky).
Výhody Kaizen systému
Pokud vezmeme v úvahu kaizen na podnikové úrovni, systém je užitečný a produktivní. Zde je jednoduchý příklad. Byl jsem štěstí, že práce ve velké továrně, kde Kaizen použitý na maximum. Například návrh jednoho z pracovníků na přepravní palety na čtyřech boxech přes vedly k tomu, že příslušný distribuce výrobků dovolil ušetřit značné množství pronájmu skladu.
Nebo příklad Kaizen kancelář. Úložný prostor pro papírové bankovky měřítku. V případě, že množství papíru se sníží na určitou zářezu, je čas přemýšlet o objednání nové dávky. To pomáhá předvídat situaci, kdy něco, co si nesmíte nechat ujít.
Pokud jde o osobní prostor administrativní pracovník, pak musíte vždy vyčistit stůl. Všechny složky s dokumenty, které mají být podepsány, a vzhledem k uniformitě.
V takovém případě budete vědět, kde a jak moc jsou kancelářské potřeby. Je to velmi pohodlné.
Osobní zkušenost s Kaizen
Poprvé jsem byl konfrontován s filozofií kaizen, kde dostal práci v japonské společnosti. V kanceláři každého věc, kterou jsem musel stát na svém místě, je označen zelenou nálepkou. Na stole byla fotografie, které byly uzavřeny, stojící na lačný stolním monitorem, klávesnicí a myší. To bylo podepsáno: „Vypadá to, že mé pracovní ploše na konci dne.“
All cokoliv, ale v tomto „sterilní“ Najednou jsem chybíš. Být kreativní člověk, jsem zvyklý obklopit se svými oblíbenými věcmi. Potřeboval jsem „řád v chaosu“: je to případ, kdy se objeví část stolu zaplněný místo, ale víte přesně, co a kde je.
Myslel jsem, že pracovníci patří k rozkladu na svém místě, trvalo dlouho. A jednou v duši umělce zbaven probudila protest. A teď, oblíbený hrnek, který je základní jednou mytí, Skryté v šuplíku pro osobní věci. A v srdci této radostné povstání.
Předtím jsem pracoval jako konstruktér v malé reklamní agentury. Na mém desktopu a letáky byly filmy a nejrůznější vtipné obrázky a talířek s arašídy, a dokonce i antistresové koule, ke kterému každý týden byl kladen na nový oblek, který jsme z papíru. A to bylo dobré.
Ale je to dobré? Chcete-li najít opravdu důležitý kus papíru, trvalo zhruba ve stejné době jako na vedení ideálního pořadí. Rozptylovat věcmi vlekl bez novinového horoskopu bylo samozřejmost, a to je také plýtvání časem.
Co je to, že byste měli zvolit?
Moje řešení bylo jednoduché: dva přístupy jsem si vybral to nejlepší ze všeho. Systematizace a pořádek, které jsou nabízeny kaizen, v kombinaci s jeho vizí a oblíbené věci.
Hlavní pravidlo - nepřehánějte to s žádným kaydzenom ani s touto poruchou.
V mé skříně, zásuvky a všechny tyto dokumenty jsou stanoveny na jasném systému. Ale na mém desktopu mít vždy rohový vyčlení pro inspirativní věci: obrazy, květiny v květináčích a slona z Thajska.
Nebojte se, aby úsilí a demontovat důležité věci na policích. Jakmile budete mít trochu zvyknout na to, budete si uvědomit, že je to velmi pohodlné. A za jeho nepořádek přidělen samostatný prostor.
Kaizen je dobré do té doby, než forma nezačíná trávit více času, než je obsah. Tvůrčí nepořádek je dobré do té doby, dokud se promění v nepořádku.
V novém zaměstnání, přivedl jsem tři věci. Za prvé, hrneček. Za druhé, blok s odnímatelnými pestrými listy namísto deníku. Za třetí, květiny v květináči, který mi laskavě říkat George. Na počest George Harrison. Pro zbytek - full Kaizen.