Jak dosáhnout stavu toku a vyšší produktivitu

Každý den dostáváme spoustu oznámení, které jsme neustále rozptylovat a snižují produktivitu. Pokusit se je zakázat. To neznamená, že jste úplně přestane komunikovat s ostatními. Budete jen to na svých vlastních podmínek, ve svém vlastním rytmu. To vám pomůže dostat se do stavu toku.

Proč je to důležité

Pamatujte si, že jako obvykle předává svůj pracovní den. Čtyři hodiny tvrdé práce, obědy a čtyři další pracovní doba? Stěží. Spíše, stejně jako - káva, e-mail, káva, zasedání, kávu, oběd s kolegy, káva, a pak už jen práci. Co máme? Zbývá jen asi dvě hodiny za nepřetržitého provozu, zbylých šest, jsme neustále na něco rušivě.

A během těch dvou hodin, musíme mít čas na zahřátí, pustit se do práce, a vstoupit do stejného stavu proudění, které říkají mnoho psychologů.

Pokud vaše práce vyžaduje alespoň jako něco kreativní, budete dosáhnout co nejlepších výsledků právě ve stavu toku. Samozřejmě, že to může také být dosaženo v otevřené kanceláři, vyzbrojený s potlačením šumu. Ale je to mnohem jednodušší, aby to v klidném tichém prostředí, kde nebude rušit.

Přepínání z jednoho úkolu do druhého neprochází marně. Dokonce i jednoduchý SMS s plány na večeři může odvrátit a negovat vše, pro které jste pracovali. To potvrzují i ​​různými výzkumníky Stephen Monsell. Přepínání úloh. VČETNĚ Mihaly Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), autor teorie toku.

Ale zaměstnavatelé často nějakým způsobem ignorovat tuto informaci. Budou i nadále, aby své zaměstnance v hlučném otevřené kanceláři. I nadále držet nekonečné schůzky. Očekává, že zaměstnanci budou okamžitě reagovat na zprávy. Stejně tak se celou tu dobu nic dělat?

1. Vypnout oznámení

Zvažte, zda jste tak důležité zjistit, v minutu je pravda, že tam bylo nové podcast? Nebo že každý layknul snímku včera? Není lepší zakázat tato upozornění? Koneckonců, pokud existuje důležitá věc, příchozím hovoru.

Kromě toho, když lidé vědí, že jste zodpovědní za den, a ne dalších deset minut, začali formulovat konkrétnější otázky. Žádné další „Vy nejste zaneprázdněn?“ A „Mohu se vás zeptat?“.

2. Opatrovat čas, aby se zabránilo zbytečným setkání

Strávit trochu experiment na příští schůzi. Zapište si všechny otázky, které nemohou být řešeny prostřednictvím e-mailu. Ano, některé z těchto otázek jistě najít. Ale bylo to za to, protože tráví těch 30 nebo 60 minut, ty by mohly být zahájeny co nejdříve v práci?

Pokud se někdo nemůže vysvětlit, co chce od vás v dopise, že je nepravděpodobné, že je lepší přijít osobně.

Až se příště někdo zeptá, aby se sešel k projednání otázku, pokusit se přiblížit situaci jinak. Například takhle:

Vy: „Co jste chtěli diskutovat?“
Partner: odpověď.
Vy: „Co si myslíte o tomhle?“
Partner: odpověď.

Nyní můžete vyjádřit svůj názor na toto téma. Někdy budete muset jen se souhlasem, a jednoduchý „dobrý“ bude stačit.

To je všechno. Vyhnete se zbytečným schůzky a šetří čas.

Samozřejmě, některé z nich mohou být uraženi, protože to, co nechcete, aby se s nimi setkat osobně. Buďte zdvořilí a trpěliví, řekněte mu, že jste rádi zodpoví všechny své otázky e-mailem.

Time - to nejcennější, co máte. Postarat se o to. Nedovolte, aby ostatní bezmyšlenkovitě jste si ji.

3. Požádat o oddělené místnosti

Ano, to není vždy možné, ale stojí to za to.

Naše produktivita se zvýšila o 13%, když budeme pracovat samostatně, ne v hlučném kanceláři. Pokud nechcete mít možnost pracovat z domova, nebo si stejně jako atmosféra v práci, zkuste požádat o oddělené místnosti.

To lze provést, když se příště jednat s příslušnými orgány jejich úspěchy či plat zvýší.