5 nejčastějších chyb v hospodaření s časem, který nám všem zabraňují, aby udržel krok
Produktivita / / December 23, 2019
Jsme sestaví seznam úkolů a snaží se zůstat na harmonogramu bez ohledu na to, co se děje. Ale bez ohledu na to, jak se snažíme, vše bude stále nové a naléhavé úkoly. Tento seznam je stále delší a nemůžeme zbavit pocitu, že čas prostě vyklouzne z rukou. Takže pojďme se podívat, co chyby, kterých jsme se často dopustí, a jak správně nakládat se svým časem.
1. Neměli bychom preferovat
Samozřejmě, že seznam úkolů - účinný způsob, jak vnést pořádek do svých myšlenek o tom, co je třeba udělat. Ale pokud nechcete stanovit priority, nejdůležitější věc, kterou může jednoduše vypadnout z dohledu. Musíte pochopit směr, účel činnosti, spíše než skákat z jednoho zaměstnání do druhého. Nesprávné stanovení priorit může říct hodně o aktuálním pracovním prostředí.
Mnozí pracující v týmu, nepříjemný pocit při jejich nadřízenými či kolegy ptát na něco: Kladou aktuální úlohy neupřednostňují, a potom nemají čas na své harmonogram. Proto, pokud jste zapojeni do plánování vaší den, týden nebo měsíc, zeptejte se sami sebe, co je problém pro vás nejdůležitější v tomto období.
Často se ukáže, že práce na důležitém úkolu zabírá všechny myšlenky a postupně proudí do otálení. Vzhledem k tomu, obvykle to vyžaduje značné duševní úsilí a celkové zaměření. Kde svádí celý den zabývající se malými pětiminutových domácí práce, než jeden velký úkol, který je uveden není snadné, i když, a jako výsledek přináší návratnost vyšší.
2. Okousnout si příliš velké sousto
Přehodnocení svých možností - známý hřích řízení času. Když si myslíte, že úkol bude trvat na síle pár minut, a to zabírají nejméně půl hodiny. Aby se předešlo této situaci, než začnete někde zapsat, kolik času budete trávit na něm.
V případě, že úkol bude trvat 25-30 minut, je nutné umístit na rozvrhu.
Další radu: rozmýšlet, kolik času může skutečně mít práci.
Pokud jste si jisti, že práce je 30 minut, tah na něm ve svém hodinovém rozvrhu pro záchranné sítě. V opačném případě můžete být jedním z těch, nehody workaholicsPracují celou noc.
Na začátku dne se šek 10 minut svého plánu. Skutečnost: 10 minut plánování ušetří vám v ranních hodinách v průběhu pracovního dne. Ale nenačtou svůj kalendář jako celek, nezapomeňte ponechat volný čas pro nové a / nebo neočekávané problémy.
3. Digress
Rozptylovat pozornost - hlavní příčinou otálení. A většina z práce, kterou přesměrovat sociálních sítí a e-mailu. Aby se tomu zabránilo, je nutné vypnout upozornění na příchozí, když se snažíte soustředit na nuance práci, nebo můžete zadat interval pro oznámení, například každé tři hodiny. To nebude rozptylovat emailů každé dvě minuty.
Tam je další skvělý způsob, jak: vyčlenit zvláštní čas ve svém rozvrhu, budete trávit na práci s našimi členy. neustále kontrolovat pošta - pak mu dát dostatek pozornosti: můžete rychle zobrazit dopis a co nejrychleji odešle odpověď, často nepřesné a překlepy. Omluvit se a znovu vysvětlit, co vlastně měl na mysli - neodůvodněné plýtvání časem, který by jinak bylo možné vyhnout.
Nepořádek může být také rozptylovat. Složky s papíry roztroušených na stole, chaosu v papírnictví, poznámky, které nelze nalézt v tomto zmatku... Podívejte bod se dostat na stůl pokaždé, když na konci týdne a nemilosrdně disponuje papírů, které nechcete přijít vhod a je nepravděpodobné, že by zapotřebí.
4. Myslíme si, že čas strávený počítání - je to příliš mnoho
Existují dva způsoby, aby se uvolnily čas ignorovat nový úkol nebo racionalizaci jeho použití. Ale dokud začnete sledovat, kolik času tráví na konkrétní činnost, nevíte, jakým způsobem je pro vás to pravé.
Za týden nebo dva, se snaží určit čas, který strávíte na plnění pracovních úkolů. To pomůže vidět a analyzovat, jak budete trávit čas a do budoucna - aby se zabránilo jejich vlastní chyby.
Jste neustále přerušil telefonát nebo zaklepat na dveře? Budete trávit příliš mnoho času na internetu nebo zkontrolovat svůj e-mail příliš často? Podívejte se, jak dlouho se dostanete na tyto neproduktivní podnikání, a přitom strategii - ignorovat, nebo snížit množství.
5. Věříme v multitasking
Odborníci tvrdí, řízení času jedním hlasem: žádná taková věc jako multitaskingNeexistuje. To, co se obvykle označuje jako „multitasking“ je vlastně házení z jednoho úkolu do druhého a nic dobrého o tom.
Pro dosažení nejlepších výsledků, je třeba se soustředit na jeden úkol, aby časovač a práci v určeném čase, těsně nad ním.
Řekněme, že na sebe jako mantru: „Právě teď jsem tento úkol dokončen ještě“ - a nebude skákat z jednoho úkolu do druhého.