Time management v jednoduchých podmínkách. prioritní úkoly

Všichni jsme viděli lidi, kteří ani minutu nemůže klidně sedět a nic nedělat. Pracují od rána do večera po celý život. Oni do důchodu nechodí.

Ale tady je to paradox - jejich život není lepší dostat!

Smůla?

Nah... Mají jiný problém - priority. Nebo spíš k jejímu nedostatku.

O prioritách, budeme dnes hovořit.

Eisenhower matrix

Jsem si jistý, že již zamylit oči to čtverečních, což je přetištěn z knihy v knize:

Varnou deskou. A ne bez důvodu.

Jak je známo, že úspěch žijící ve druhém kvadrantu. By se měly pravidelně investovat čas do záležitostí non-naléhavé, ale důležitý.

Jaký je problém?

Například, čte knihu. Nikdo vás nutí číst. To není naléhavě. Ale čtení může uspět „během dlouhé hře.“

Dalším příkladem - sportovní. Šli jsme na jog? To vám dodá pouze 0,1% zdraví. A účinek bude vidět pouze v průběhu let. Ale roky bude stále držel. Stojíte vedle „pohovka Schwartz,“ a změny budou oh, jak nápadné.

Proč jsem všechno, co?

V poražených (a milují vině smůlu) neměl pojem „význam“. Žijí v domě s nápisem „Naléhavost“.

Je to naléhavé? Tak velký! Nepálí? Tak to bude čekat na další.

Případy nejcennější kvadrantu - druhé - nejsou splněny.

Měli čas na knihy. Ale budou první na prodej žehličky.

Co je správné?

Důležité věci udělat jako první.

Je to zdravý rozum, k čertu!

Nacházíte se probudil ráno, promnul si oči a ihned začít přemýšlet ve směru důležitých případů. První jejich vyřízení a teprve potom - všechny ostatní.

Jak určit prioritu záležitostí?

Líbí se mi tento plán Agile systému výsledků. Jednoduché jako boty. Tahá vlákno na vaše cíle pro rok k cílům na týden, a pak - na jeden den. A spojit je všechny dohromady.

Něco dělat během dne, můžete si uvědomit, že je to trochu, ale to vám přináší blíže k dosažení cílů pro rok. Je to také velká motivace!

Více informací o tomto systému jsem napsal v článku "O tom, jak dojička Dunya bylo k úspěchu».

Jak to vše uvedeno do praxe?

Ukážu vám, jak se to dělá se mnou.

Všechny mé problémy mají jen tři priority: velmi důležité, důležité (*) a nedůležité (!):

A přesto mám takovou kategorii jako „rychlé případu“ - věci, které jsou spuštěny v době kratší než 15 minut. Já označit jejich další hvězdička:

Ale to, co máme na závěr:

Je to moje karta s důležitých věcech. Úkoly jsou řazeny takto:

• velmi důležité a rychle;
• Velmi důležitá;
• důležité a rychle;
• důležité.

A já jsem jen dělal úkol odshora až dolů. Co by mohlo být jednodušší?

Snažím se trávit většinu svého času v této kartě.

Jak můžete vidět, že nejsem zastáncem komplexního systému priorit (od 1 do 100, například). Jsem si jistý, že 99% lidí s hlavou dost pro dva nebo tři stupně důležitosti tohoto problému.

Mimochodem, podobně jako všechny z vás může organizovat i v papírové organizátor, když jsem ti, Doporučuji.

shrnutí

Je to nestačí jen zapisovat všechny své záležitosti. Nestačí jim plánovat, rozdělit na menší dílčí úkoly. Nestačí, aby se jim do rigidního systému a místo upomínky.

Nutně tkané do své priority pro správu systémového času! Liší se jen někdy zaměstnán poražené od člověka, který dosáhne svých cílů.

Napsat v komentářích!

Děláte co dělat jako první?