Jak efektivně využít systém GTD
Produktivita / / December 23, 2019
Proč potřebujeme tento systém
Getting Things Done (GTD) - známá produktivita systém, navržený David Allen. Když jeho použití naprosto všechny příchozí data jsou zaznamenána a člení do seznamů. Cílem - aby všechny věci do konce, dávat více času na to, co je opravdu důležité.
velký pokrok lze dosáhnout systému GTD. Zde jsou některé z nich:
- Se vypořádat s mnoha problémy.
- Stanete se jistější.
- Vy prokrastiniruete a méně nepozorný.
- Budete mít větší jistotu: asi víte, že můžete vždy aby to všechno až do konce.
- Budete často zván do práce, protože důkladný přístup k podnikové poptávce.
- Měníte za lepší - si uvědomit, že jste opravdu důležité, stala kuriózní jazyce učit se, vybudovat silný vztah s lidmi a zbavit se starých vzorců vnímání, že jste promíchejte.
- Vyděláte více.
- Jste schopni vytvořit úspěšné uvedení do provozu nebo postavit velkou společnost.
- Můžete sdílet své nápady - v knize, blog, nebo přednášky.
Ale aby se všechny tyto výhody, musíte pochopit, jak efektivně používat systém a zjistit, co to je brzděn. Leo Babauta, spisovatel a autor populárního blogu Zen návyků, říkáŽe to musí udělat.
Jak používat GTD systém efektivnější
Zjistěte si, co vám brání být produktivní
Zvyk odkládali případu. Jste neodvážili přiblížit problém kvůli jeho složitosti, ať máte pocit, že není správné, nebo si nerozuměl vůbec. To je otálení.
Zvyk rozptýlení. Jsi pořád, aby mohli začít, ale pak se přepnout na jiný úkol. Všechny stejné pochybnosti a nejistoty vás předurčují k tomu, aby ji v prospěch z snadnější tříd nebo jen čas zahájení zabíjet. Takové konstantní přepínání způsobuje ztrátu koncentrace. V tomto případě budete zdánlivě nekonečně obsazený.
Perfekcionismus. Jste dlouhá doba nemůže dostat do práce, protože teď za tuto nevhodnou dobu. Nebo odložit jeho dokončení, protože se ukázalo, že není ideální.
Například, že chcete začít blog, ale nedělejte to, protože se dosud našel ideální pro něj platformu a téma, nemáte dostatek volného času a stále nemají seznam brilantní nápady. Nebo můžete napsat článek a zveřejní ji, protože materiál je třeba ještě dokončit - ve skutečnosti, prostě netroufám.
Nastavení. Lidé se strhnout své plány, dělat nic v čase, všechny komplikovat, loupeže, stěžovat a nepříjemné. A, se spoléhat na ostatní lidi k dosažení svých cílů je někdy obtížné. Nejčastěji je to jen výmluva sám.
Rozptýlení. Jsou to lidé, každopádně problémy. oni Zabránit budete pracovat. Něco, co můžete držet pod kontrolou, něco ne.
Únava. Jste unavený, hladový, vyčerpaný všechny jeho energie, zmatený, nebo jste nudí. Tyto problémy brání soustředění a přinášet případy až do konce.
V tomto případě stačí dobití: zdřímnout, vzít na procházku, meditovat.
Nebo pochopit úkoly, které nevyžadují velké množství energie: rozebírat mailu, udělat nějaké administrativní rutiny. Je-li únava pozorována po dlouhou dobu, zkontrolovat svůj jídelníček a spánek.
Obavy, pochybnosti, pocity bezradnosti a nejistoty. Jsou základem většiny z výše uvedených překážek.
Určit, co se účinněji chybí do práce
Ve vybraných lokalitách a bude řešit výše uvedené problémy.
Schopnost kolokovat priorit. Podaří-li důležité úkoly věnovat většinu času. Když jste zaneprázdněni s nedůležitými věcmi, nebo neustále přepínání mezi třídami, ty jsou méně účinné. Je nutné zvolit jeden hlavní problém, a soustředit se pouze na něj.
Postupně se dozvíte, jak určit, které úkoly a projekty jsou velmi cenné pro vás. Správná odpověď je zpráva je mnohem důležitější, než napsat článek? Co je lepší pro vaši kariéru, štěstí a zdraví?
Schopnost zahájit podnikání. Je tendence odkládat vše je jedním z nejčastějších a úzkostný problémů, kterým čelí směrem k brance. Proto je nejdůležitější věcí při plnění úkolů - start.
Zaměřit se na zem, sebemenší krok. Tak malý, jak je to možné. Vytvořit prostředí, ve kterém se začít pracovat bude snazší. Například, když chtěl Leo rozvíjet zvyku běží, se zaměřuje pouze na to, co dát na tenisky a dostat se ven z domu.
Pracovní sprinty. Tento přístup pomáhá vyrovnat se s multi-tasking a rozptýlení. Tato technika je také nazýván Pomodoro. Je založen na rozdělení práce v krátkých intervalech 15-25 minut (sprinty), během kterého je třeba se soustředit na jeden úkol, aniž by byli rušeni na nic jiného.
Toto je následováno krátkou přestávku, po které začnete nový sprint. Pokud jste nikdy nepoužíval tuto metodu, je možné zařídit pár pracovních segmentů denně, ao týden později začne postupně zvyšovat jejich počet.
Správa seznamu úkolů. Pomáhá soustředit se a zvládnout všechny plánované. Ale snažte se věci komplikovat. Najdete jednoduchý plánovač programu, fill v něm vše, co potřebujete, aby se v blízké budoucnosti, a každý den, zvolte na plnění veřejných záležitostí se dnes máte zaměřit.
Plán tři hlavní a tři vedlejší úkoly pro daný den - toto číslo se může lišit v závislosti na délce svého pracovního dne, složitosti úkolů a rychlosti jejich provádění.
Schopnost dělat chyby. perfekcionismus zabraňuje, aby věc do konce. Proto se starat nejen o dokonalosti své práce, kolik to je kompletní. Stick s pravidly „mizerný první verzi“ spisovatele Anne Lamott.
Ona je přesvědčen, že jediný způsob, jak získat dobré na psaní (a začít dělat to vůbec) - a slabý náčrt na nic nehodí návrh. Po chvíli se vrátit k výsledku a otshlifuete ji.
Práce v režimu nejistoty. Budete často honí obavy a obtíže. Z tohoto důvodu je velmi užitečné se naučit, jak se do práce ve stavu nejistoty: udržet si ve svých rukou, a ne se schovávat před problémy a vnitřní zkušenosti, a ne si stěžovat.
K tomu je pokaždé, když si všimnete, pro podobný, zrušil všechno a pokusit se cítit jejich stav. Vezmi si to. Dávejte pozor na vaše fyzické pocity. Ujistěte se, že nejistota a nepohodlí, není čeho se bát. Naučit vážit chvíle, co jsou zač.
Schopnost vidět obraz. Jedna věc je zcela zaměřena na jediný úkol, a něco zcela jiného - aby bylo možné podívat se na situaci jako celek. Celková analýza situace by mělo být prováděno ráno a večer, stejně jako několikrát během dne - v případě, že potřebujete nastavit akční plán.
Každý z nás občas nepozorný, přeruší a konfrontován s neočekávaným potížím. Chcete-li zůstat produktivní, musíme se naučit změnit zaměření, když ji budete potřebovat.
Schopnost být zodpovědný. V první řadě to znamená, ne obviňovat ostatní lidi ve všech obtíží, které jste narazili na cestě k dosažení cíle. Převzít plnou odpovědnost za vaší strany dále.
Být lídrem - aby se tato iniciativa navazuje na úspěch celého týmu, i když jste v jednoduchém slave.
Otevřená komunikace. Taková, že všichni jasně pochopili svou odpovědnost a hranice, jakož i následky nedodržování. To pomůže vytvořit strukturu, ve kterém mohou všichni její členové práci jednodušší a efektivnější. Pokusit se léčit lidi upřímně a s pozitivním, navzdory všem svým nedostatkům.
Schopnost plánu. Hojnost úkolů diář To nepřispívá k dosažení cíle. Místo toho, aby minimální seznam odpovědí na jednoduché otázky. Jak začít den, dokončit důležité úkoly? Jak provést sprinty na ne, že ne rozptylovat? K tomu je třeba vzít zodpovědnost? Kdy bych měl dělat e-maily? V jaké době naplánovat schůzku? Jak budete hodnotit váš den?
Odpovědi pomůže naplánovat den. I neusilují o to, aby bylo perfektní. Analýzu toho, co se děje, nakonec najdete tu nejlepší možnost.
Kde začít zlepšovat
Udělejte si jednoduchý plán. Není nutné snažit se naučit všechny chybějící dovednosti najednou. Pro začátek je lepší soustředit se na první čtyři, budete cvičit každý den:
- Priorit a vymezení úkolů na den.
- Pracovní sprinty.
- Meditace - když máte pocit, strach, nejistotu nebo nejistotu.
- Analýza na konci dne, a plán přizpůsobení.
Všimněte si, že budete dělat a jak. Výsledný plán ukázat někdo ze známých a zpráva se k němu každý den po dobu jednoho týdne. Slibují každý týden mluvit o jejich úspěchy, obtíže a jak se připravit na novou sedmidenního období.
Každou noc, zaplatí 10 minut na základě analýzy toho, jak váš den šel a pokud jste dokončili všechny body plánu. Vést záznamy o tom, co se stalo, že se zabránilo, co nejvíce urychlit pokrok.
V průběhu doby, sprinty, rozjímání a další dovednosti vám dá snadněji. Pak začnou vyvíjet nové efektivní postupy, postupně zlepšuje svůj systém. Hlavní věc - nezapomeňte na praxi.
viz také📈🧐
- Průvodce pro začátečníky GTD
- «GTD funguje i ve vesmíru.“ Layfhakera rozhovor se svým otcem Produktivita David Allen
- Jak se dostat více práce v novém roce
- Jak si vybrat více produktivní systém