Jak vyčistit myšlenky a činy

Jaká je produktivita Goalton

Layfhaker byly podrobně I napsal asi před rokem, skvělé služby, a během té doby mnohé změnilo, a k lepšímu. Service získala mnoho užitečných funkcí a stala se ještě pohodlnější.

V Goalton všechno svým způsobem krásné a jednoduché: stačí vám i kus papíru. Ale to není snadné, ale jako jeden ze sedmi šablon, které odpovídá typu řešeného problému v tomto okamžiku.

Stručně řečeno, Goalton.com To vám umožní organizovat všechno: Projekty, myšlenky a zákazníky. Tento mrak služba pomáhá výrazně zvýšit osobní produktivitu jednotlivce, a proto produktivita celého týmu pomocí několika jednoduchých, ale zároveň Superefficient nástrojů.

mentální mapy

První nástroj - mentální mapy. Navrhování mayndmepov může výrazně zmírnit svůj mozek a migrovat nejednotné a stále cválal myšlenky na papír. Podstatou způsobu mentální mapě je to, že se zeptáte ústřední problém (nebo cíl) a pak v chaotickém způsobem psát, co přijde na mysl, a odkazuje na toto téma.

V této fázi, nepokoušejte se dát nějakou strukturu svých myšlenek - dokonce i skok. Právě jste zaznamenat všechny nápady, problémy nebo cíle, a pokud je to nutné, detaliziruete je.

Jak si posunout své myšlenky na papír, začnou získávat strukturu. Elektronický mayndmepy výhodná v tom, že při pohledu na výsledném schématu, můžete získat jasnější pochopení velký obrázek. Můžete vždy jen vybrat položku s myší a přetáhněte ji na vhodnější místo, zajištění úkolů logické atributy, které jsou nezbytné pro vás.

Což je obzvláště užitečné v Goalton.com, takže je možné použít režim ostření. Pokud je váš obvod je příliš těžkopádný, vždy můžete přepnout na práci s odděleným kusem něj dočasně skrývá další větve. Chcete-li přejít k zaměření, stačí kliknout na trojúhelník na začátku tohoto problému.

Hierarchický strom úkolů

V Goalton může být jedním kliknutím změnit způsob zobrazení dat. Jinými slovy, můžete se vždy obrátit své duševní schéma jasným seznamem úkolů spojených, a naopak, změnit své kontrolní seznam v obvodu.

Takové rozhodnutí lze považovat za unikátní, protože to jsme ještě neviděli v žádném provozu, ale je to opravdu velmi pohodlné. Každý z nás má svůj vlastní individuální způsob myšlení: vypadá jasnější schéma, za jiný - formě tabulky.

V klasickém režimu autlaynera (režim Outline), můžete přiřadit každému úkolu odpovědnou lhůtu, aby indikují aktuální stav úkolu. Režim seznamu budou užitečné zejména pro ty, kteří řešení obchodních problémů.

V tomto případě můžete rozložit jakýkoli prvek, který je rozbít na jednotlivé dílčí úkoly tolikrát, kolikrát je to nutné. Udělej to tak dlouho, jak je váš úkol nebude tak jednoduché, že nemohou být neprovádí. Naštěstí Goalton žádný limit na počet vnořených úrovní. A ano, nezapomeňte použít režim ostření: to opravdu hodně pomáhá soustředit se a nalézt rychlé řešení.

V případě, že informace jsou kategoricky nechce být integrovány do systému, je možné jej v poznámkách aktuálním projektu. Toto zastoupení může být použit k rychle zaznamenat své spontánní myšlenky. Je vhodné zkopírovat odkazy na stránky, které v sobě nesou kusy textu, a dokonce můžete přikládat obrázky k nim pro přehlednost. V budoucnu můžete také vidět tyto položky ve složce Notes, kde lze přetáhnout do jiných oblastí, transformaci myšlenek do konkrétních cílů.

diář

Možná, Goalton nebude tak populární, ne-li pro svou slavnou režimu planingi. Režim deník, uvidíte všechny své úkoly s konkrétním termínem, ale mohou také vytvářet nové. Přetažením karty s úkoly myši, můžete si dát věci v naprostém pořádku v kalendáři a převzít kontrolu nad obou svých cílů a úkolů, které ti členové jeho týmu.

Deník je vhodně prováděna filtrační systém úkolů: Vždy je možné označit, aby se zobrazovaly pouze úkoly požadované projektu. Například Tímto způsobem můžete jedním kliknutím do domácnosti úkoly skrýt a ponechat jen osobní, nebo vice versa. Můžete vidět úkoly, které vás nebo vás. Je-li úkol připojen kontakt z adresáře, pak tady uvidíte svou kartu na vnitřním CRM systémem.

Ale pro fanoušky klasické to-do-seznamy Goalton.com uvědomil režim, ve kterém můžete vidět po splatnosti, pouzdra pro dnes, zítra nebo příští týden. Obecně platí, že poměrně snadné a pohodlné.

Kanban board

Je překvapivé, že kluci z Goalton.com schopni realizovat na základě své platformy a sofistikované nástroje, jako Kanban. Ve skutečnosti, kanban je analogová deska pro připojení karet s úkoly, které se pohybují zleva doprava, kolem předem stanovených etap.

V této služby, můžete vytvořit neomezený počet projektů, z nichž každá může být přizpůsobit své vlastní kroky: pro agenturu - jeden, o schválení smlouvy - ostatní za Scrumu - třetí. Počet etap Goalton neurčito.

Což je obzvláště vhodný, můžete určit pro každou z etap omezení počtu úkolů, které jsou v této fázi (Work in progress Limit). Například můžete určit, že v průběhu vývoje fáze může být pouze tři úkoly. V tomto případě systém vás upozorní, že se snažíte, aby přetížení zaměstnance, umístění mu čtvrtý úkol.

Můžete také nastavit maximální čas strávený na jevišti úloh. Například pro fázi „testování“ nebo „schválení“, můžete nastavit dobu dvou dnů, a Systém se rozsvítí červenou kartu úkolů, které jsou po splatnosti a vyžadují vaši pozornosti.

Transakce a mini-CRM

Vzhledem k tomu, Goalton primárně určen k řešení obchodních problémů, služba není obešel a ti, kteří pracují v malých firmách nebo začínající, zkrátka všichni, kteří vedou záznamy o svých Transakce.

Není žádným tajemstvím, že při pokusu prodat svůj výrobek obchodníkovi, musí sledovat, v jaké fázi té či oné dohody, a to zejména v případě dlouhých cyklů. V Goalton.com mohou vytvářet transakce a umístit je na kanbanu palubě úplné podobné úkoly jednoduché.

Jediný rozdíl je v tom, protože obchody jsou částku a datum údajné uzavření uživatel Budete mít možnost získat zprávy pro určité časové období, a na velmi kanbanu desce přidán avtokalkulyatsiya částky.

Ukazuje se, že v režimu kanbanu transakce je převedena do plného a jasným prodejním kanálem. To je velmi výhodné, protože umožňuje pohled na palubě, na první pohled, kde jsou všechny nahromaděné potenciální zisk. Takže můžete organizovat kontrolu nad prodejními kanály nebo k analýze chování výkonu konkrétních manažerů.

Systém umožňuje uzavřít dohodu klasickým způsobem „win - ztratí“, a automaticky detekuje všechny informace o práci s klienty na vnitřním CRM systémem.

shrnutí

Goalton shromažďují všechny ty nejefektivnější nástroje pro úlohy řízení podniků a spojil je do snadno-ekosystému. Samozřejmě, že jsme byli svědky provádění určitých aspektů a další služby, ale nikdo dosud nebyl schopen zkombinovat dohromady a umožňují snadnou transformaci dat z jednoho zástupce, aby více.

Pokud potřebujete plnohodnotnou Víceúčelový vyrovnat s proudem své myšlenky a úkoly, pak Goalton.com bude vaším nejlepším pomocníkem. Check-in služby je zdarma, ale za $ 1 a měsíc, můžete přistupovat téměř všechny funkce.

Dále zvýšit produktivitu pomocí Goalton