Ušetřit čas a stát se více produktivní, jednoduché pravidlo pro analýzu e-mail
Produktivita / / December 23, 2019
Autor Getting Things Done systému (GTD) sdílí život hackerů, který mu pomáhá rychle vypořádat s malými problémy.
David Allen
Poradce na osobní efektivitu a time managementu, autor metodiky produktivity GTD.
Téměř okamžitě se hromadí nepřečtené zprávy. Neustále rozptylovat a brání efektivně řídit svůj čas.
guru produktivita David Allen využívá tzv pravidlo dvou minut, což pomáhá vypořádat se s přeplněné schránky. Jakmile je nový e-mail přijde, Allen dělá rozhodnutí. Pokud může být zodpovězena ve dvou minutách nebo méně, okamžitě reaguje. V případě kladné odpovědi je třeba vážně uvažovat o tom přeskakuje dopis.
Nemají odkládat na pozdější dobu, čeho lze dosáhnout za dvě minuty.
Dopisy, které budete muset přemýšlet o tom, že je převeden na jinou dobu. „Rozhodování nám psychicky unavený - Allen vysvětluje. - výběru druhu obuvi se nosí v dopoledních hodinách, jsme vynaložit mentální energie, jako je tomu v případě, kdy jsme se rozhodli, koho k pronájmu ".
Dokonce i malé rozhodnutí příčinou únavy. Proto se Allen vrátil do jednotlivých písmen, když je má čas a úsilí. Nejčastěji se zabýval se s nimi v dopoledních hodinách.
Zkuste se k léčbě poštu stejně. Pokud si nechcete nechat rozptylovat každým novým dopisem, rozebírat příchozím, když jste měli volný čas, nebo když není moc na velké úkoly.
Pravidlo dvě minuty pomůže vyčistit váš e-mailové schránky a vaši hlavu. Prostě neplatí to pro všechny problémy: celý den nelze provést dvouminutové podnikání.
Obecně vhodné, pokud potřebujete zbavit drobných případů a efektivně pracovat na velkých projektech.