Jak dosáhnout maximální produktivity: 28 krátké tipy

Podnikatele a zakladatele Alltopstartups.com služba Thomas Oppong (Thomas Oppong) shromáždili na jednom místě všechny nápady, které mu pomohly, aby se stal více produktivní. Vydáváme překlad jeho poznámky.

Budete tvrdě pracovat po celý týden, ale výsledky práce stále není působivá. Možná, že problém je nedostatek pozornosti a plánování. Nebo budete muset vytvořit plán, který vám pomůže udělat více práce v kratším čase. Na závěr správný plán práce - to je jeden z klíčů k produktivitě. A to pomůže, aby se tyto myšlenky.

1. Přidělit nějaký čas každý týden pro stanovení priorit pro příští týden, měsíc, čtvrtletí.
2. Použít oznámení pro připomenutí budoucí úkoly.
3. Zkrácení doby trvání setkání se 20 minut.
4. Držet na stejné rutiny. Vysoká produktivita je dosažena díky vytrvalosti, ne štěstí.
5. pobyt Současná situace. Pokud máte pocit, ohromen, možná to není počet úkolů, ale skutečnost, že se pokusíte přemýšlet o některé z nich najednou.
6. Ignorujte e-maily a dát mu omezené množství času každý den.
7. Udělat jeden úkol najednou.
instagram viewer
8. Napište si seznam antizadach. Je třeba zadat všechny ty věci, které byste měli ignorovat cestu k cíli.
9. Neříkejte: „ano“ na každou žádost. Chcete-li potěšit každého, ale nakonec bolet vaši produktivitu.
10. Říkat „ne“ užitečné. Minimálně rozptylování, koncentrace a maximální účinek.
11. Multitasking funguje jen na iOS a Android.
12. Připravte se na setkání v předstihu a pokusit se minimalizovat množství informací, které budou diskutovány.
13. Manažeři obsluhovat úkol jako Todoist, Wunderlist nebo Asana.
14. Dala za cíl splnit všechny úkoly stanovené před koncem dne.
15. Zapište si všechny myšlenky, rozhovory a aktivity deník na týden. Analýza záznamů pomůže určit nejproduktivnější čas na práci.
16. Předloží zadávat všechno, co nemohou dělat dokonalý. Soustředit na své silné stránky.
17. Odměňte se za dosažení cílů.
18. Použijte kalendář a nesnažte se vzpomenout naplánovat svůj den.
19. Diktovat upomínky, poznámky a úkoly hlas smartphone.
20. V případě, že projekt se zdá být příliš velký, rozdělte jej na dílčí úkoly.
21. Prvních 30 minut během dne je jeho plánování.
22. Postupujte podle pravidla 80/20: 20% úkolů vykonávaných vás získá 80% výsledků. Zaměřit na tyto problémy.
23. Buďte realističtí při stanovování termínů.
24. Plán, aby alespoň 50% času myšlení, aktivitu a rozhovorů, které přinese největší dopad.
25. Je důležité si zorganizovat den, takže činnost shodovalo se svými biorytmy. Určit, kdy budete pracovat nejlépe: ráno nebo večer.
26. Mozek je jednodušší provádět sekvenční úkoly, které jsou podobné navzájem. Proto se snaží kombinovat úkoly skupiny spojené s hovory, pošty a další věci.
27. čerstvého vzduchu výstup je velmi užitečné.
28. Během přestávek je dělat abstraktní činnost a snaží se nemyslet na práci.