„Dejte si pozor na kanceláře!“, Aneb jak udělat konečně svou práci, kdy se všechno a všichni kolem proti
Produktivita / / December 23, 2019
Článek nápad přišel ke mně za to, že jsem se rozhodl spočítat jeho zkušenosti žoldáka práci v kancelářích a odlišit ji stejný práce na dálku, Jehož jsem zastáncem a snažím se v každém případě k jeho podpoře. Kancelářská práce - je soumrak workflow, prostřednictvím nichž se snažíme dávat svou cestu dnes, i když Anton Gorodetsky v „Watch“. A čím více zkušeností, „úřad samuraje“, tím vyšší je to dáno, tím více se volně pohybuje v bahnité vodě a šťastnější vypadá část.
Starý office modelu
Podívejte se na seriál „Mad Men“, která vypráví příběh o reklamní agentuře v rozkvětu reklamního trhu v USA v 60. letech. Lidé pracující zde v hojném inspirativních kancelářích. Všichni byli docela slušné-sekretářka, který nahradil chytrý telefon a počítač s kalendářem, Správce úloh, zpracování textu, tabulek, internet a obecně všem, co děláte dnes sám. Zatím měli pokoje, dostupnost alkoholu v několika krocích v jakékoli části kanceláře a více o tom, co ztratil svůj význam i dnes.
transformována office. Nepotřebujete více lidí si uvědomit, že je důležité nezapomínat na zasedáních a jen dělat svou práci. Nápoj byl neslušný během pracovního dne. Skříně pár mají. Ale úřad sám zůstal. Konstanta „práce - tento úřad“ je natolik zakořeněné, že je velmi obtížné srazit ji z hlavy. Tito pacienti nejen celoživotní top-manažeři korporací a „červené ředitelé“, ale i mladí začínající podniky, které jsou na prvním místě „seed“ peníze z nějakého důvodu, okamžitě utratit kanceláře, spíše než produkt nebo prodej.
Co má dělat. Pokud jste nuceni pracovat v kanceláři a nést všechny břemeno odpovědnosti „Úřadu samuraje“, špičky níže budou užitečné.
Head „na elastický“
Obecně platí, že manažer je neustále zažívá, že je hotovo, a přítomnost v kanceláři svých zaměstnanců velmi cool uklidňující. On, jako slepice shromažďuje svá kuřata „“ a oklamal tím, že procesy, které probíhají, protože je to blízko. Není tomu tak. Zaměstnanci jsou stejně výkonné laykayut Facebook a sledování YouTube, že dům s tabletem, že ze skříně s smartphone, který z pracoviště.
Co má dělat. Změnit šéf obtížné, ale změnit komunikaci s nimi je možné: být otevřenější při podávání zpráv a jen mluvit bez kopu, který děláte. To vše snižuje stres a dělat to méně „pružná“ boss. Zahájit ráno létání oddělení po dobu 5 minut, který vám řekne, co děláte dnes, a to, co skončí večer. Připomeňte týdenní plán úkolů. Požádat o radu. Dát mu pocit kontroly, a on, kdyby měl adekvátní osobu, se pomalu začíná s vámi „vystoupit.“
Pak se věci stačí přeložit do ranních Skype hovory a případně přesvědčit manažera, že jste raději plnit úkoly doma. Opakovaně jsem se obrátil k realizaci.
Firemní kultura a pracovní doba v kanceláři
Mnoho atribut touha přetáhnout zaměstnance v kanceláři přítomnost nějaké „firemní kultury.“ Zde je klasická definice firemní kultury „knihou“.
Firemní kultura - kombinace dominantní společností v hodnot, norem a vzorů chování, která definuje význam a charakter činnosti zaměstnanců, bez ohledu na jejich oficiální status a funkce cla.
Ani slovo o kanceláři, o postavení v tabulce, o "9-6„O setkání s někým den. Firemní kultura je ve skutečnosti, je to, jak jste pochopili své poslání a účelu, co děláte, jak vás hovořit se zákazníkem, je to etické a chová se jako dojem vaší firmy z vnější strany shoduje s tím, co se děje dovnitř. Nic dělat do té doby, proč jedete do kanceláře, a to je vlastně firemní kultura není. No silnice v dopravních zácpách a vztek z výletu v metru na špičce nepomáhá budovat právě tuto kulturu firmy. Seat od 9 hodin do 6 nemá podnikovou kulturu. Přilepená s kolegy v noci v Counter-Strike je budování firemní kultury. Nezáleží na budování své pivo a pizzu. Je to jen lidské vztahy, nikoli kultury. A už vůbec ne firemní kultura.
Co má dělat. Chcete-li trvale nebo pravidelně do práce na dálku, neberte to za příčinu selhání věta: „To máme takovou firemní kulturu.“ Když řeknu, že to slyším něco jako: „Já prostě věřit a chtějí vypadat po vás. Ale nebojte se, nejen vás, ale i všichni tady. Takže čekám na 9:00, a to bez zpoždění! „Můžete se pokusit o důvěře stavět v jeho úspěch a konstanty včasné komunikace, ve kterém jste iniciátorem, nebo okamžitě opustit místo, kde jste tak nevěří.
Hluk a jeho kolegové talk
Čím více otevřené a dobromyslný vaši kolegové, tím více se s vámi podělit o své zkušenosti. Menší část z nich je řeč o práci. Přiznám se, opravdu se střetává s prací. Někdo je neuvěřitelně otravné. zeptal jsem se.
Co má dělat. Převést neformální diskusi typu skupině chatu Telegram, Skype nebo Slack. Vypnout oznámení pro všechny zprávy a zapněte je pouze pro případy, kdy se zmiňují vaše jméno (to umožňuje dělat všechny tyto poslů podle mě). Vás naučí pracovat s vklady a provádět veškeré diskuse o společném obědě nebo po práci ve večerních hodinách (v případě, že nemáte výuka zajímavější). Nejde jen o uspořádání vztahů, ale i dalším krokem k dálkovou práce v budoucnosti.
Večeře nebo obchodní oběd
Navzdory skutečnosti, že večeře se nedoporučuje sám, raději to udělat takhle. Důvodem není to, že je mi jedno, co říkají kolegové, a že jsem opravdu potřeba myslet v první polovině dne a rozhodnout, co budu dělat v druhém. Tato hodina vždycky odejít sám. Někdy mám dělat výjimky, když tam je touha, aby diskutovali o nový film nebo něco jiného. Ale hlavní problém s office pracovní obědy, které jíte, je pravděpodobné, že někdo v restauraci nejedli včera a dnes si je vykreslen ve formě řízky nebo Halofilní Rostliny. Nevěříte mi? Zeptejte se restauratér přítele nebo někoho, kdo pracoval v gastronomii. :) A přesto úřad obědy jsou zřídka umístěna ve svém přiděleném hodinu a cesta tam a zpět, čekání na jídlo, plat a jen kolektivní sběr to příliš časově náročné.
Co má dělat. Pokud máte stále stojí v úřadu, pak vytvořil své zvyky a postupujte podle nich. A přesto víte, že večeře v domě stále trvá obvykle méně než jednu hodinu, i když vaříte jídlo sami. Uvařit špagety - je to asi 15-20 minut, zeleninová polévka - 20 minut, sendvič s kuřecím masem - 10 minut. A to vše čerstvé potraviny dnes a 2-3 krát levnější a chutnější.
Nepohodlné nábytek, spotřebiče a tak dále
Jen vážné firmy mohou dovolit koupit ergonomickou židli, pohodlný stůl, dobrou techniku pro vás. Na většinu mé práce byl porouchaný židlemi, který obdrží každý začátečník (vždy lepší Váš farní vzít sami pamětníci), počítačů, které rozzuřilo její ošklivost a dostupnost pro ně OS Windows ...
Co má dělat. Zakupte si pohodlnou židli v kanceláři za své peníze. Proč trpíte hrozných let nábytku, pokud vaše záda a vaše tělo? Jak si vysvětlit jejich trápení? Nabídnout své šikovný notebook jako kancelářský počítač: VPN, šifrování HDD / SSD, a ještě mnohem více, aby bylo bezpečné pro nás, a můžete ji vzít domů. To se ukáže svou loajalitu, stejně jako poskytnout vám připraven nástroj pro práci doma - ještě jeden krok k dálkovému ovládání. A ne šetřit na vaší domácí kanceláře a koupit to nejlepší ze všeho. To dělám vždycky.
Návštěvníci a čas strávený na jejich příjmu
Pokud pracujete s velkou společností jako dodavatel a zúčastnili monstrózní kancelářské budovy, víte, jak dlouho to trvá. Obvykle vše probíhá takto:
- Získáte v BC v dopravních zácpách.
- Hledáte další parkování po dobu 15-20 minut.
- Čekání v lobby, business centrum, zatímco vy vypsat přihrávce nebo vytočit až k osobě, která vás pozvala.
- Pak můžete čekat, až on / ona je na vás později. Někdy to může trvat 10-20 minut nebo více.
- Dáte peregovorku nabídka kávy / čaje / whisky, a v této době shromáždit všechny zúčastněné. A oni nejsou vždy na svém místě. To tak se stane, že čas setkání přišel a někoho na další setkání nebo na oběd, to vše na něj čeká.
- Setkání sám.
- Rassharkivaniya.
- Body 1 a 2 v opačném pořadí.
Tato setkání mohou trvat půl dne opravdu!
Co má dělat. Vyjednávat se zákazníky o harmonogramu schůzek předem. Snažte se, aby klientskou část procesu a nenechávejte je nervózně čekat na uplynutí lhůty. On sebou škubl, a ty, a on izvedotsya. Pozvat ho do svého systému projektů pozorovatelů. Například, to dovolí „Bitriks24», Basecamp nebo jednoduše zakázat sdílení a pravidelně aktualizovaný dokument Dokumenty Google, kde můžete aktivovat e-mailové upozornění. Nechte ho být vyhozen proud dopisů, což ukazuje, že každý je zaneprázdněn se svým projektem maximální koncentrace. Dej to do Dropbox, ať s tebou žít virtuálně. A pamatujte, pokud vy a váš tým může nastavit práci s nervovým vzdáleného klienta správně, a v rámci společnosti, jak to udělat - triviální záležitost.
Setkání a mozek shtormingi
Lidé jako my - oni mají spoustu převratných nápadů, ale z nějakého důvodu, že všichni leží ve skříni. Ale také lidé a firmy jsou posedlí vytváření více a více nových myšlenek, a nikoli plnit ty, které už dávno vynalezli. K tomu, manažeři neustále organizovat setkání a diskusi, stále chci s tebou o něčem, a mluvit v různých konfiguracích něco probrat. Jsem neviděl stupidní a neefektivní jevy než sbírka celého podniku nebo celé oddělení pro „vynalézat něco nového“, nebo „výměnu zkušeností“. Je to opravdu katastrofa. Mess, sliz a nesmysl.
Co má dělat. Výměna názorů nemá nic společného s takovými shromáždění. Velmi drahé, mimochodem, pokud si spočítat hodiny strávené všemi přítomnými. Například v reklamních agenturách je něco jako „tvořivé páry.“ To je, když 2-3 osoby (obvykle konfigurace je „nudný manažer a reklamy“ nebo „správce nudná a pár reklam“), si sednout k vytvoření představy. Tento jemně vyladěné proces, který nebude tolerovat další lidi, nebo nedej bože, celá společnost nebo oddělení. Nápady mohou být vytvořeny a Skype-volání, a sestavit páry nejsou nutně v kanceláři. Obecně platí, že udržet účtování vymyšlené a realizované nápady. Vyvstává otázka realizace těchto stejných myšlenek a pochopení pro jejich realizaci. Tato samostatná práce, pro něž je třeba kompletní zaměření a to nejhorší místo na světě co dělat - do jeho kanceláře děje.
Práce s jinými kontinenty
Pokud pracujete s evropskými partnery, je to trochu jednodušší - časový rozdíl není významný a nezavádí žádné úpravy, aby svou práci. Pokud pracujete se Spojenými státy, Austrálií a asijskými zeměmi, rozdíl může být během několika hodin, a „my máme den, mají celou noc.“ To bude vyžadovat, abyste komunikovat s lidmi v brzy ráno nebo pozdě večer.
Co má dělat. Opět platí, že nechápu, proč se budete muset závod v 7:00 v kanceláři, nebo se od ní v 23:00 či později. Strávil jsem takové hovory z domova ráno a pokračovali ve své podnikání na stejném místě - na cestě k trávit čas během dne, kdy jsem nechtěl. Pokud jste telefonoval večer, plán, aby ji z domu, a když to skončí, budete mít doma a nemusel ho dostat předchozího večera. Je-li argument je váš šéf - „! Telefon v kanceláři,“ pak mu o SIP-telefonii nebo najít jiné uspokojivé řešení. Většina komunikační systémy dnes mají webové brány, otevřené protokoly a může být přístupný na počítači nebo smartphonu. Západní kolegové ochotně skočil do Skype, Google Hangout nebo WebEx, když jsem se jich zeptal na to. Bezpečnostní politika - je to v pohodě, ale chytré telefony jsou vůbec. :) A pokud chtějí, abyste něco prodat nebo vyřešit nějaký problém, budou, kde můžete požádat, aby byly.
Osobní záležitosti systém GTD
No chaos nevytváří pořadí. Chcete-li ukončit případ a dát věci do pořádku, není nic lepšího, než GTD systému. Nechal bouři zuřící kolem, ale na přední straně dokončí postup a prázdnou hlavou ve večerních hodinách, stejně jako jistotu, že máte vše pod kontrolou.
Co má dělat. Set sami Todoist nebo Omni Focus, pokud vaše kniha o problémech při práci nesplňuje požadavky GTD. Seznamte se se systémem a ujistěte se, že to funguje u vás. Myšlenek a diskuzí o práce na dálku musí začínat důvěry mezi vámi a vaším nadřízeným. Pokud nemáte prikopalis, pokud jste vždy a vše je pod kontrolou, pak nemusíte dohled. Takže, můžete pracovat kdekoliv.
úhrnem
Doufám, že se vám podaří přesvědčit, že to stojí za to, aby práce na dálku - i když ne všichni z 5 dní v týdnu, ale jen 1-2 den. Pokud se vydáte pastýře, začnou respektovat zaměstnance, kteří jsou nuceni pracovat z domova. Aby byly cestovní mapu přechodu. Jste-li podřízený, pak buďte trpěliví a začít osobní transformaci.
Smířit se skutečností, že se jedná o dlouhou cestu, kterou jít.
Práce na dálku by měl být schopen. Nikdo neví, jak to udělat právě to. Jak číst, plavat nebo řídit auto - je nutné se naučit!
Je-li téma práci na dálku v blízkosti, nebo je to váš sen, když jste plný pochybností, chci podělit se o zkušenosti a spoustu praktických rad v Jeho nová kniha. A v případě, že téma kancelářských a práce na dálku vám záleží, nebo chcete-li dále šířit tématu, podíl této publikace v Twitter nebo Facebook.