Jak být nejproduktivnější pracovník v kanceláři a zároveň jít domů v 17:30
Produktivita / / December 23, 2019
Cal Newport
Docent na univerzitě v Georgetownu. Získal bakalářský titul z Dartmouth College, doktorát v oboru počítačových věd - na Massachusetts Institute of Technology. Autorem tří kolekcí originálních tipů pro žáky a studenty.
To Cal Newport. A to může být nazýváno skutečně produktivní, protože:
- univerzitní profesor, který tráví celý den, a navíc na páru, různé aktivity pro studenty;
- Napsal šest (nebo více) údaje za rok na vědeckých časopisech;
- autor čtyř různých knih a je v současné době pracuje na pátém;
- starostlivý manžel a otec;
- vede jeho blog na produktivitu a efektivitu, která je pravidelně aktualizována s novými záznamy.
Přes všechny výše uvedené, že dokončí práci v 17:30 a jen zřídka zabývá záležitostmi pracujících o víkendech.
Ne, to není superhrdina, a neměl asistenti tým 15 lidí. zastávka Pojďme na chvíli žárlil této organizace a efektivity a odrážejí tak Cal dokáže stále držet krok.
Níže se čeká o radu, po kterém se naučíte, jak efektivně řídit svůj čas, přestat být líný, jen začít dělat více, a proto opustí domácí kancelář v 17:30. Začněme.
1. Seznamy - je zlo. Skládat svůj rozvrh
seznamy samy o sobě jsou k ničemu. Oni jen prvním krokem. Je třeba vytvořit jasný plán. Proč? To vám pomůže naplánovat, co můžete udělat opravdu. To vám umožní provádět konkrétní úlohy v době, kdy budete mít možnost, aby jej co nejefektivněji vykonat, a to nejen proto, že jde číslo čtyři na seznamu.
Tak dlouho, jak váš seznam nemají datum a čas specifické pro každý úkol, prostě dává zbožné přání.
Plánování vám doporučuje konfrontovat s realitou. Máte omezené množství času a množství specifické úkoly. Ale nelze přesně určit, kolik času budete mít každý úkol. Když se podíváte jste plný rozsah prací, bude moci produktivně trávit každou pracovní hodinu, vytlačit více a do práce, kdy a kde a kdy si to přejete.
Cal Newport
Odborníci se shodují, že pokud nepočítáme přesný čas potřebný k plnění úkolů, sami budete postupovat až k neúspěchu.
Jsem si jist, že mnozí z vás jsou nyní myslí, že většina problémů se objeví náhle a nemůže předvídat a plánovat. Ano, samozřejmě, že náhlé problémy jsou velmi obtížné začlenit do svého plánu. Ale ty nemusí být raketový vědec. Vše, co může změnit v každém okamžiku. Ale dokonce i když je třeba mít plán, jinak budete ztrácet svůj čas promarněný.
Chcete přestat být váhavec? Plán pomůže.
Vědomí, že jste si naplánoval jasné rozsah práce, již snižuje touhu oddálit popravu věcí. Nemyslíte si, že o tom, co měl nebo neměl jste nyní pracují - rozhodnutí již bylo dosaženo.
Cal Newport
Myslíte si, že to zní příliš strukturovaná a ne příliš mnoho zábavy? Špatného myšlení.
Studie ukazují, že plán je nejen funkční, ale i volný čas - je to dobrý nápad. Takže budete zvýšit kvalitu vašeho života: životní úroveň lidí, kteří jsou zjevně plánují i ve svém volném čase, je mnohem vyšší, než ti, kteří nemají.
Dobře, jsme hodili seznam v odpadkovém koši a vypracovala konkrétní harmonogram. Nyní se dozvídáme, upřednostňovat, protože nemůžete pracovat 24 hodin sedm dní v týdnu, ne?
2. Představte si, že se chystáte jít domů v 17:30, a pak plánovat své podnikání, což bude mít čas na to, až do té doby
Práce bude mít sám po celou dobu, po kterou jsou přidělena k ní. Dejte jí 24 hodin sedm dní v týdnu, a být jisti, že práce bude absorbovat všechny tyto 168 hodin.
Je nutné nastavit hranice, pokud chcete dosáhnout rovnováhy mezi prací a osobním životem. Časová omezení přispěje k vaší účinnosti.
Nastavte si termín: jdete domů z práce v 17:30. Pak naplánovat objem úkolů, které budou schopny zvládnout tuto dobu.
Cal nazývá tento výkon vzhledem k tvrdé harmonogramu.
Můžete jít na druhou stranu: vytvořit perfektní pracovní plán pohodlná saka, a pak dělat všechno přesně naopak. tvrdě a vytrvale pracovat, aniž by šetřící sebe. Věřte mi, když budete pracovat pro nošení, praktické a funkční řešení samotná tě najde.
Ale nezapomeňte, že byste měli chránit před přesčasů. Měli byste pocit, že můžete ovládat svůj rozvrh. Čím více budete cítit kontrolu nad situací, tím méně stresu jste se setkali.
Dobře, představoval perfektní den pohodlná saka a udělat pravý opak. Tak efektivně vypořádat s aktuálními výzvami. A co dlouhodobé projekty?
3. Udělejte plán pro aktuální týden
Myslím, že budete souhlasit, že krátkodobé plány - to není v pohodě. Pokud si myslíte, že jen o dnešek, nikdy ocitnout v popředí.
Chcete-li napsat knihu, která se podílí na různých aktivitách, které se zabývají výzkumem práci a být dobrým rodičem zároveň? Potřebujete konkrétní plán pro tento týden.
Lidé nemají rádi dívat na dlouhodobých plánech, ale zapomněl, jaké výhody jim může přinést na ně. Vím, co dělám mu každou hodinu, den, týden, měsíc svého života. Myslíte si, že je obtížné? Jednodušší, než si myslíte. Pro tento účel je třeba jedna hodina v noci na pondělí. Pouze.
V pondělí ráno jsem, aby plán pro tento týden. Zkontrolovat, že moje e-maily, přemýšlím o úkolech, které musím udělat, je pohled do kalendáře a přemýšlet o tom, jak plánovat svůj čas dobře. Vymyslet plán, pošlu ho k sobě na e-mailu, teď budu vždycky vidět, že ve složce „Přijaté“. Zde mohu sledovat každý den, a vždycky můžu vrátit k němu mnohokrát za den, když se najednou zapomenout na jejich priority.
Cal Newport
A Cal práva. Budete racionálně tráví svůj čas postupovat podle tohoto plánu.
Možná si myslíte, že stačí jen přemýšlet, co všechno přichází po dobu jednoho týdne v jeho hlavě, a vypálit není nutné. Ne, to není.
Pokud napíšete plán případů budete držet s ním více pravděpodobné: budete mít něco hmatatelného, není dokonalé, to vám připomene své priority.
Takže nyní máte jasný plán a týdenní plán. Ale máte pocit, že něco chybí. A vy si myslíte správně.
4. Provádět méně problémů, ale to s nadšením
Jistě si myslíte něco jako: „Musím moc dělat. Nikdy jsem mít čas s nimi vypořádat v přiděleném čase. "
A Cal si uvědomuje, že může mít pravdu. Ale ty by neměly ztratit srdce nebo panika bát v 22:00.
Ty by měly být méně případů než máme nyní. Uvědomte si, že ne všechny z vašeho podnikání je důležité, co chcete zobrazit. Říkáte, že „ano“ častěji, než by měli. Zeptejte se sami sebe: „Co je opravdu cenné pro mě v mém životě?“. a poté vypnutí co nejvíce zbytečný.
Vždy jsme ocenili za to, co umíme nejlépe. Takže, pokud chcete být úspěšní, není stříká, umožňují provádět menší úkoly, ale budete je moci efektivněji plnit. Lidé říkají „ano“ příliš často. Mám spousty říci „ne“. I nemilosrdně vyhnout úkoly, které mi relaxuje, když jsem pocit, že nejsou pro mě důležité.
Cal Newport
Máte pocit, že nemáte čas, ale John Robinson, expert na hospodaření s časem, nikoliv Souhlasím s vámi, a věříme, že dnes máme mnohem více volného času než vůbec.
Trvá na tom, že moderní lidé nepracují déle než jejich předchůdci (i když většina z nás věří jinak). Studie ukazují, že v posledních 40 letech, lidé tráví hodně méně času k plnění pracovních úkolů, a mnohem větší pravděpodobnost, že bude zapojen do neproduktivních rozptýlení. Každý, podle Jana, je čas na odpočinek.
Jaký závěr z toho vyplývá? Máte pocit, že nemáte čas, protože je roztrhán na malé nepříjemné úkoly, které odvádějí svůj život a vy.
Takže, dělat méně. Ale dělat to „menší“ s vášní a nadšením.
Vaše plány jsou strukturovány a jsou skvělé, aby se vešly do svého plánu. Ale jedna otázka zůstává otevřená: jaké úkoly je třeba provést?
5. Věnovat menší pozornost na menší úlohy - zaměřit se na skutečnost, že vyšší prioritu
V práci děláme různé věci. Věci jako analýze e-mailovou adresu, aktuální a pokud se nad tím zamyslíte, není vždy nutné schůzky a poslech běžného kancelářského drby nevyžaduje nám na nějaký konkrétní psychické námahy. Zde se nepoužívají svůj talent. Pokud děláte nějaké důležité práci, ale vyžaduje aktivaci všech vašich schopnosti a dovednosti. To vede k dobrým výsledkům.
V čem je problém s malými úkoly? My se topí v „mělké vodě“.
Lidé, kteří často pracují o víkendech a v noci, mají pocit, že dělají mnohem méně než ti, kteří rozloučit s prací v pět hodin večer. To je proto, že hodně pracovat, ale důležitost úkolů prováděných nich je malý.
Je nepravděpodobné, že by se někdo stal generálním ředitelem právě proto, že reagovala na všechny e-maily nebo navštívit jeden navíc malé zasedací místnosti. Ano, úzkostlivě realizace i malých úkolů vás zachrání před propuštěním, ale budete moci rozvíjet jen tehdy, když bude váš hlavní prioritou být rozsáhlé úlohy.
Předpokládejme, že máte čas, který budete věnovat výhradně priority. Začínáme není jednoduchá věc?
Hlavní věc - zastávka ráno první věc, zkontrolovat e-maily.
Snažte se kontrolovat e-maily během prvních dvou hodin po probuzení. Někteří lidé jsou dokonce obtížně představit, že nutně otázky typu: „Jak mohu udělat? Rozhodně musím zkontrolovat e-mail, jinak nemohu dostat do práce. " Budete překvapeni, vědět, že ve většině případů to není pravda.
Jo, možná byste opravdu měli dostat do svého e-mailu a shromažďovat informace, které vám umožní dokončit úkol na 100%. Ale můžete začít jej spustit na 80 nebo 90%, a pak vyšplhat do e-mailu pro více informací. Takže budete ušetřit ráno zbytečných a vnějších detailů, které jsou určitě pro přepnutí vaši pozornost, a bude moci věnovat výlučně práci.
Tim Ferriss
Tak jak jsme se svázat všechny výše uvedené? Kupodivu, jen shrnout.
Cal nám dal pět dobrých tipů:
- Seznamy - je zlo. Skládat svůj rozvrh.
- Představte si, že se chystáte jít domů v 17:30, a pak plánovat své podnikání, což bude mít čas na to, až do této doby.
- Udělejte si plán pro aktuální týden.
- Provádět méně problémů, ale to s nadšením.
- Věnovat menší pozornost na menší úlohy - zaměřit se na skutečnost, že vyšší prioritu.
Právě slovo „plán“ a „plánuje“ Zní to dobře pro vás, a vy nerozumíte konkrétní výhody, které přinese. Ale jakmile uděláte jim část svého života, budete si uvědomit, že budete mít volný čas pro rodinu a přátele. Kromě toho budete dělat to, co může být hrdý.
Intelektuální práce - to je opravdu mistr práce. Ale to není tak složité, jak to zní: neuděláte řezby ze dřeva a práce s informacemi. Budete rozvíjet myšlenky. Musíte oddělit zrno od plev, a někdy vytvořit představu o „surový“ materiál. Pokud začnete Podívejte se na tomto procesu z pohledu mistra, stanete se šťastnější, budete spokojeni s jejich prací a samozřejmě, jsou úspěšnější ve své profesní činnosti.
Cal Newport
Vyberte, kdo chcete být: kancelář nebo samotář úspěšné tvůrce?