Metoda Ivy Lee: jak vytvořit seznam případů, k výrobě a dosažení vrcholových
Produktivita / / December 23, 2019
1918, Charles M. Schwab byla jednou z nejvíce bohatý lidí na světě. Vedl společnost Bethlehem Steel, v té době největší stavbu a druhý největší ocelářskou společností ve Spojených státech. Slavný vynálezce Thomas Edison kdysi nazval „mistrovským obchodník.“ Schwab se vždy snažil být před svými konkurenty.
Jakmile se jmenoval podnikatel obrátil na poradce Ivy Ledbetter Lee zvýšit efektivitu vašeho týmu a najít nejlepší způsob, jak dělat věci. Lee sám byl úspěšný podnikatel a průkopník v oblasti public relations.
Schwab pozval poradce do své kanceláře a požádal ho, aby pomohl zlepšit výkon. V reakci na to Lee požádal o povolení hovořit s každým řídicím Schwab po dobu 15 minut. A když přišlo na placení, host odmítl vzít peníze najednou, „můžete v průběhu tří měsíců, aby mi poslal šek na jakoukoli částku, která bude počítat zasloužila.“
Přístup Ivy Leeho k řízení záležitostí
Během 15-ti minutových rozhovorů s vedením konzultanta rozdělil nejjednodušší způsob, jak dosáhnout maximální produktivity:
- Na konci každého dne si zapište šesti nejdůležitějších věcí, které musí být dokončena během následujícího dne. Nepřekračujte tuto částku.
- Uspořádat zaznamenaného případu v pořadí jejich důležitosti.
- Na začátku každého pracovního dne koncentrát na první položku seznamu. Přinést to začalo až do konce, a teprve pak přejít k dalšímu kroku.
- Postupovat stejným způsobem jako v ostatních záležitostech v seznamu. Na konci dne nést nedokončené úkoly v novém seznamu šesti případech pro příští den.
- Tento postup opakujte denně.
Tato strategie se zdálo být velmi jednoduché, ale Schwab a jeho tým se rozhodl to zkusit. O tři měsíce později se podnikatel byl tak ohromen s tím výsledkem, že se opět nazývá Ivy Lee v kanceláři a napsal mu šek na 25 000 $. Moderní ekvivalent této částky - 400 tisíc dolarů.
Proč je to tak jednoduché metoda funguje
Ten výrazně zjednodušuje správu case
Kritici říkají takové strategie je příliš povrchní a neberou v úvahu všechny nuance života. Co když tam bude něco neplánovaného? Není lepší využít high-tech nástroje? Ale složitost rozhodnutí - to je něco, co je často obtížné workflow. Samozřejmě, že se nelze vyhnout překvapení. Prostě je ignorovat, pokud je to možné, a pokud ne - aby se s nimi vypořádat a vrátit se do seznamu priorit co nejdříve. Postupujte podle jednoduchých pravidel řešit složité problémy.
To dělá přijmout nezbytná rozhodnutí
Sotva včetně 6 uzavřeny žádné kouzlo. Se stejným úspěchem je možné se zaměřit na pět úkolů, na denní bázi. Každý by měl stanovit jejich hranice a brát v úvahu to. Když je člověk zahlceni spoustou nápadů, nejlepší věc, kterou může udělat - vybrat hlavní a dal všechno ostatní. Sebeovládání by mohly mít prospěch. Pokud se vám soustředit na něco, co člověk, budete přesměrování najednou.
Pomáhá ke spuštění
Největší překážkou k cíli - to začátek. Ty mohou být těžké odtrhnout se od pohovky. Ale pokud se rozběhne, dokončit trénink bude mnohem jednodušší. Lee dělá metodu definované úkoly v noci před jejich realizací, který pomáhá přizpůsobit sám na začátku pracovního dne předem. Od schopnosti zahájit závisí na výsledku práce.
Učí se být v souladu
Moderní společnost miluje multitasking. Opačný k populárnímu mýtu, stanou se více zabývají neznamená lepší. Naopak menší počet priorit, zvyšuje produktivitu. Pokud budete postupovat podle odborníků v každém případě: sportovci, umělci, vědci, učitelé nebo ředitelé, uvidíte je ve společném - zaměření se na důležité věci. Je snadné vysvětlit. Nemůžete uspět v něco, co člověk, pokud jste neustále rozptylovat jinými 10 případech. Zvládnutí vyžaduje důslednost a soustředění na to podstatné.
Tak, aby byl produktivní, postačí provést pouze skutečně důležité věci ve správném pořadí.