Co je s seznamu úkolů na den špatné a co jej nahradit

Neodráží skutečnou dobu

Podle jednoho experimentuLidé Hrozné na vyhodnocení časového, Pouze 17% lidí, kteří správně posoudit, kolik času uplynulo. Většina z nás je těžké spočítat, kolik času budeme pokračovat do té či oné příčiny. Postihuje takové úspěšné lidi jako Elon Musk: kolikrát už přiřazeno datum vydání nového modelu, a Tesla se nevešly do časové osy. Jako dítě, jeho bratr řekni mu,Že školní autobus dorazí před tímto termínem, protože věděl, že Elon pozdě.

Jsme příliš optimistický počítat čas potřebný k plnění úkolů. Po ranní šálek kávy, zdá se, že jsme všichni vypořádat se s rychle. Ale tento seznam roste, tři body jsou převedeny na deset, a problém, s nímž bychom chtěli dokončit během několika minut se táhly až hodinu.

On nedává pocit, že pracovní den je u konce

Zkuste si vzpomenout, kdy jste naposledy vynechanými všechny položky ze seznamu. Obvykle je převedena do následujícího dne, znovu doplňován a tak dále ad infinitum. Z tohoto důvodu se zdá, že práce nikdy nekončí, a není nic, co nemám čas.

Kromě toho se zdá, že seznam všeho, co potřebujete, aby se bez ohledu na stupeň významu a hodnotě. V důsledku toho se budete věnovat větší pozornost na úkoly, které v dlouhodobém horizontu není tak důležité.

To vám umožní, aby se zabránilo důležité věci

Zde je typickým příkladem seznam úkolů. Řekněme, že to byl odborník v oblasti prodeje.

• Demontáž pošty.
• Číst zprávy v Slack.
• s Paulem Souhlasím zítra.
• Seznamte se s marketingovým týmem a přemýšlet o nápady.
• Jít na nákup.
• Udělat 50 chladné telefonáty.
• Wash.
• Dostat se ven z domu.

Nemusíte být guru produktivity, aby pochopili, že nejdůležitější věc v tomto seznamu - 50 studené volání. ačkoli vystoupit a provádět další malých úkolů potěšení, bez ohledu na to, co, nebudou ovlivněny. Pokud jste v oblasti prodeje, stačí zavolat do 50 významných potenciálních zákazníků.

Bohužel, velmi často používáme seznamy úkolů, aby se zabránilo to, co nechceme dělat. A tyto věci jsou obvykle ty, které potřebují.

Jej nahradit jiným strategie

Použijte představu podnikatele Aytekin nádrže (Aytekin Tank). to nabídek nahradit seznamy „Hunter strategie“.

Ve starověku, lidé byli loveni přežít. Pokud se něco úlovky lovců, bude jeho rodina tam. - pokud ne, budou muset hladovět. Je to jednoduché. Nemusel se zkontrolovat poštu, přejděte na setkání a ještě více tak, aby se seznamy úkolů. Probudil se s jediným cílem - dostat jídlo na lovu. To byla jeho hlavním úkolem pro daný den. Takový přístup je užitečné při plánování den.

Nepište tucet případů. Vyberte ten, který je třeba provést, a který je nejsilněji vliv na svou práci. Pokud zjistíte, že je obtížné rozhodnout, pamatovat si věc, která alespoň chcete provést.

Když přišel do práce ráno, napište na kus papíru jeden důležitý cíl pro tento den a držet jej na viditelném místě. Například na obrazovce počítače. si všiml, že roztržitý nebo chcete-li zkontrolovat poštu, zastávku. Podívejte se na cíl a zaznamenané naladit na jejich „lovu“. Budete moci provádět drobné úkoly, skoncovat s hlavní činností.

Tuto metodu lze použít pro několik týdnů, každý den, psaní na listu ke stejnému cíli. Pak analyzovat situaci. Pokud máte pocit větší uspokojení z práce a upozornění, že váš příspěvek ke společné věci se zvýšila, i nadále „lov“.

viz také

• Jak najít čas, aby se co nejvyšší produktivity a správné plán →
• Jednoduchý systém plánování pro ty, kteří jsou unaveni z řízení času, cílů a seznamů →
• Jako koště a trojúhelníku, které pomohou udržet krok se všemi →