5 tipů, které vám pomohou organizovat pracovní den
Produktivita / / December 23, 2019
1. definovaly priority
Tam je velmi jednoduchý, ale účinný způsob, jak distribuovat svůj případ na naléhavosti a důležitosti. Tento režim, nazvaný matrix Eisenhower. Ona vynalezl Dwight Eisenhower, prezident USA, generál US Army a velmi produktivní osobu.
Dwight D. EisenhowerMám dva typy případů: naléhavé a důležité. Důležité zřídka urgentní a naléhavé jsou zřídka důležité.
Eisenhower matici m krát rozdělena do čtyř sekcí. Horizontální osa ukazuje naléhavosti této záležitosti, a vertikální - význam. Matrice usnadňuje umístit všechny své úkoly do kategorií: „Non-naléhavé a nedůležité“, „naléhavé ale nedůležité“, „Pozor, nikoli naléhavé“ nebo „naléhavé a důležité.“
Zkuste distribuovat priority matice Eisenhower, a budete překvapeni, kolik času tráví na urgentní, ale není důležité věci. Například, nekonečné zprávy od kolegů nebo telefonických hovorů, které odvrátit vás jen z naléhavých úkolů.
Strávit správné věci čas. Pokud existuje něco důležité a naléhavé - to okamžitě. Důležité, ale nikoli naléhavé úkoly, plán, odhadnout přibližný čas jejich výkonu a rozhodnout, kdy jste si ji. Nedůležité, ale naléhavé záležitosti lze delegovat na někoho jiného. Non-naléhavé a nedůležité úkoly stranou nebo jim úplně vyřadit.
2. Přidělit čas pro hlubinné práce
Spekulativního kapitálu Sam Altman jednou řekl: „Digital rozptýlení (Digital Distraction) - jedním z hlavních psychologických problémů naší doby.“ Přemýšlejte o tom: ověříme průměrnáStudie odhaluje, jak často se podíváme na naši telefony za jeden den náš smartphony 50 krát denně. A podle vědce a spisovatele Cal Newport, to výrazně ovlivňuje naši schopnost jasně myslet a tvůrčí činnosti.
ve svém kniha „Při práci s hlavou. Vzory úspěchem IT specialista „když zavádí pojem“ hluboké práce »(hlubinné práce). Tento typ práce zahrnuje celé soustředění a ponoření do určitého úkolu. Žádné rozptylování - maximální úsilí a koncentrace. Jediný způsob, jak můžete skutečně provádět složité úkoly, s náležitou kvalitu.
Newport cituje příklad taktiky jeho kolega, profesor, University of Pennsylvania, Adam Grant. Věnuje zimním semestru výuky, a jaro a léto - Výzkum a nikdy míchat tyto dva úkoly. Během výzkum profesor intenzivní vystavuje zcela izolován, takže studenti nejsou v rozporu s ním.
Je pravděpodobné, že nemůžete jít stejným způsobem a za pár měsíců se uniknout ze zdroje podráždění. Nezoufejte: ne nutně klesnout do „hlubokého práce“ pro celý semestr. Newport nabídek vytvořit svůj vlastní program zaměřený na vašich osobních preferencích.
Rozhodnout, kolik se cítíte nejvíce praskla energie a péče, a provádět ty nejsložitější pracovní místa v době, vypnutí zároveň se zruší kontroly smartphone a e-mailové. Například začne Newportu do práce brzo ráno, ale nikdy to po 17:30.
3. Posoudit čas pro setkání
Paul Graham, spoluzakladatel spouštěcí inkubátoru Y Combinator, hovoříŽe existují dva druhy pracovní doby: plán „Manager“ a harmonogram „tvůrce“.
První varianta - pro organizátory a šéfy. Podle nich pracuje časové řízení snadné. Je nezbytné, aby oddělovala den v hodinových intervalech. A když tam je nový úkol, prostě přidělit k němu pár hodin, ji označit organizátorovi. Tedy v případě, že „manažer“ přiřadit čas pro obchodní jednání nebo brainstormingDívá se na své kalendáře, je neobydlený hodinu a sbírá své kolegy.
Ale pro „tvůrce“ takových setkání, a to i plánovaná dopředu - katastrofě. Konec konců, kreativní lidé, programátoři, spisovatelé a umělci, nesdílí svůj kalendář jako „manažerů“. Chcete-li provést úkoly, které obvykle mají pouze půl dne alespoň a za hodinu jsou v nejlepším případě pouze zahřeje. A když budete muset přerušit a jít na setkání s kolegy, které vypadnou z jeho rytmu a pak se vrátit k úkolu je to uprostřed práce, „Stvořitele“ velmi obtížné.
Paul GrahamPlán „manager“ a plán „tvůrce“ samy o sobě fungovat dobře. Ale když se protínají, začínají problémy.
Proto, pokud jste manager, zjistit předem od svých podřízených, kdy je lepší pořádat společné schůze, aby nedošlo k roztržení lidi od práce v těch nevhodných okamžicích.
4. Monitorovat spotřebu energie
Tony Schwartz a Jim Loher v jeho kniha „Život je plný síly!“ Argumentují, že hlavním zdrojem pro produktivní pracovník není čas a energii. Můžete strávit celý den provést složitý úkol, ale pokud nemáte dostatek fyzické a duševní síly, bude stagnovat a nic užitečného a nedělají. Ale když máte dostatek vnitřní energie, budete schopni se vypořádat s obtížnou záležitostí několika hodin, a věnovat něco jednodušší zbytek dne.
Schwartz a Loher jsou čtyři druhy energie: fyzické, emocionální, mentální a duchovní. A pokud některé z nich vám bude chybět, produktivita spadnout.
- fyzickou energii přímo ovlivňuje vaši schopnost reagovat na okolí a učinit správná rozhodnutí. Nedostatek tohoto zdroje je spojena se špatnou stravou, nedostatek spánku a únava.
- emoční energie To má vliv na schopnost řádně spravovat své emoce ve stresových situacích.
- mentální energie To vám umožní soustředit se na jeden úkol, a ne se rozptylovat. Muž s velkou dodávku něj může zaměřit i ve stresující situaci, kdy všude kolem a snaží se ho rozptýlit.
- duchovní energie To vám umožní vidět smysl své práce, aby byla zachována motivace. Slouží jako palivo pro nadšení, vytrvalost a odhodlání.
Podporovat všechny čtyři indikátory na příslušné úrovni, jíst správně, dostatek spánku a cvičení (cvičení stimuluje mozkovou aktivitu). A použít jednoduchý rauty doplnit energii.
Tony SchwartzŽivot - to není maratón. Life - je řada sprintů.
Dobrým způsobem je v kombinaci s prací s plnou ponoření a krátké přestávky - Pomodoro technikaKterý je ideálně umístěn na koncepci hlubinné práce Cal Newport. Princip je jednoduchý: měří 25 minut časovač a dělá jeden důležitý úkol po celou dobu bez jakýchkoli rušivých vlivů. Potom - přestávka po dobu 5 minut. Během této doby jsme vyplnit energii. Potom opakováním cyklu ještě čtyřikrát a vezme velkou přestávku po dobu 20 minut.
5. Jedí žáby na snídani
All někdy stane, že narazíte na jakýkoli problém, který je třeba provést, ale dělat to tak hrozné není žádoucí. Začnete to zrušil, a když termín blížil to vše silnější visí nad vámi, že odvrátí od jiných věcí a aby se cítíte znovu.
Populární spisovatel Brian Tracy volání Tyto úkoly „žáby“. Ten doporučuje, aby je odložit na pozdější dobu a provést co nejrychleji.
Mark TwainPokud se v dopoledních hodinách sníst žábu, zbytek dne bude úžasné, protože to nejhorší je za námi pro dnešek.
Jak se zbavit komplexu úkolyBudete spokojeni, dostanete náboj pozitivní energie pro zbytek dne a můžete s klidným svědomím na další položku na seznamu.
Layfhaker obdržet provizi od nákupu zboží, uvedených v publikaci.
viz také🧐
- Jak úspěšný vedoucí trávit čas
- Proč pracovat 8 hodin nemá smysl, a jak organizovat svůj den
- 50 tipů pro produktivní práci