7 Life Hacking pro ty, kteří chtějí vykonávat 100 úloh denně

Právníci ve Spojených státech vystavit faktury zákazníkům za každých šest minut jejich práce. To znamená, že je třeba pochopit, co přesně dobrá byla provedena v tak krátkém časovém období. Úplný přístup ke sledování úkolů vede ke zvýšení produktivity, a můžeme se z ní poučit.

Problém je, většina z nich seznamů je, že se vám, abyste si uložit úkoly, které nejsou dokončeny. Ale nedokončená záležitost stane stálým zdrojem viny a otálení.

Místo toho můžete použít alternativní systém, který se zaměřuje na sledování toho, co děláte a co jste již udělali. To není založena na pocitu viny, a pýchy. Takže jaké jsou výhody podrobného seznamu úloh:

• Nebudete prokrastinirovat, protože víte, jaký problém je třeba provést následující kroky.
• Když si potřebujete odpočinout, můžete položky v seznamu úkolů. Takže jste nepozorný, ale pak to bude snazší návrat do práce.
• Změnit svůj postoj k sobě. Plnění úkolů 100 za den, budete mít radost s jeho produktivitou.
instagram viewer
• Tento seznam umožňuje zadat stavu toku.
• Zapíná vzrušení: existuje touha uzavřít co nejvíce úkolů hodinu.
• Na konci dne budete mít od 40 do 120 dokončených úkolů.

Tento systém funguje nejlépe s textovými soubory a aplikace Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist nebo Evernote. To nefunguje tak dobře s Trello, Todoist, věcí a většina ostatních služeb se seznamy případů.

1. Práce s oblak skladování

Pomocí seznamu úkolů - je to zvyk. To znamená, že byste měli mít vždy přístup k němu. Proto je nejlépe provádět a ukládat svůj seznam v cloudu.

Všechny aplikace, které doporučuji výše, toto dělat automaticky.

Použil jsem k práci s textového souboru todo.txt, které jsou uloženy v Dropbox, takže můžu pracovat s ním kdykoliv a kdekoliv. Každý den, jsem prostě přidat nový seznam starých výšky. Můj todo.txt zahrnují dokončené úkoly po dobu několika let.

2. Učit klávesové zkratky

Všichni programátoři vědí, že pokud jste nikdy vzít své ruce z klávesnice, práce pokračuje produktivní. To platí pro lidi různých profesí, ale nejčastěji je to programátoři neustále pomocí klávesových zkratek.

Pokaždé, když se dostanete na myši, můžete dostat ven ze stavu toku.

Klávesové zkratky jsou užitečné při práci se seznamem úkolů. Mezi nejčastější volba - stisknutím Alt + Tab pro přepnutí do seznamu označte úlohu, jste právě dokončili zaznamenat jeden nebo dva nové úkoly a stiskněte Alt + Tab, pro návrat do práce.

Ale můžete to udělat ještě rychleji, a to pomůže klávesových zkratek v aplikacích. Tady je to, co jsem doporučujeme:

• Remember The Milk: «i», zvolte, «c», k dokončení úkolu.
• OmniFocus: ⌘N, vytvořit nový úkol, a stiskněte mezerník, aby ji ukončit.
• Evernote: ⌘ + Shift + T pro vytvoření nového úkolu. Žádné zkratky k dokončení.
• Wunderlist: Tab + šipek vyberte nový úkol, ⌘D pro jeho dokončení.

S textovými soubory více komplikuje trochu. I používat znak „_“ vyberte úkol, a „x“, aby ji označit jako dokončený, takže můj seznam úkolů obvykle vypadá takto:

Textové soubory - tou nejlepší volbou pro zkušené uživatele, kteří jsou příjemnější práci s makry. Mnoho editorů, jako je například vznešenýJe zde možnost definovat makra a upravovat klávesové zkratky.

3. Mějte přehled o všech úkolů, a to i těch nejmenších

Podstatou alternativního přístupu - rozbít problém na menší, snadno ovladatelných kusů. To je velmi podobný princip těchto akcí v GTD.

Úkoly, jako je „psát blog post“ příliš velké pro jejich provádění za jejich čas. Psaní příspěvek, který může trvat několik hodin, ne-li víc. Místo toho, začít s problémem „Otevřete textového editoru.“ To je ono, stačí otevřít textový editor. Jedná se o první fázi úkolu, který musíte dokončit.

Například vypadat jako ten můj seznam úkolů, když jsem psal tento text:

A nyní jich je 15 hotové úkoly. musel jsem zastavit, takže seznam má dva cíle na otevření funkce v textovém editoru.

Objem provedených prací - to je vždy předmětem hrdosti. Malý krok pomůže udržet pozornost a vyhnout otáleníTakže jsem vždycky vědět, co dělat dál, a obávám se, že to bude těžké.

4. Přidávat úkoly na cestách

Standardní způsob, jak používat seznam úkolů: přidat spousty předmětů, které se chystáte udělat pro den, pak se na to podívat a myslím, že tolik věcí, které prostě nelze spustit. A začne se flákat.

Máte-li příliš mnoho možností, to dělá nervózní a negativní dopad na produktivitu.

Podle alternativního systému, stačí přidat maximálně dva úkoly, a některé určit čas, kdy máte v plánu se dostat do práce.

5. Prosím úkoly vlajka dokončena

Vždy označit čas ukončení práce na úkolu.

Remember The Milk a Wunderlist to automaticky. Pokud používáte OmniFocus, jít do nastavení: Zobrazit → Zobrazit volby Zobrazit → vlastní sloupce → datum ukončení.

Pokud víte, jak pracovat s makry, můžete naprogramovat značky jednotka s časem. To je důvod, proč jsem stále používat Vim: Moje makro automaticky přidá časové razítko na konci každého řádku.

Dalším způsobem, jak to udělat - manuálně nastavit čas. Ne nutně pro každý úkol, zcela označeno každou hodinu.

Smysl časových razítek, které vám pomohou zjistit, jak soustředěně jste pracovali v poslední hodině.

Na konci dne budete moci posoudit, jak se dostat se soustředit. Na dobrý den vám bude hrát na 80 Taxco. Veliký - 120. Nejvíce inspirující den, kdy jsem musel udělat 250.

6. podvod

Tento systém zahrnuje schopnost trochu podvádět. Budete v pokušení vytýčili velmi malý problém na konci dne si můžete bez obav vidět spoustu věcí udělat.

Snazší úkol, tím větší je pravděpodobnost, že budete narovnal s ním. Nicméně, dokončené úkoly vás tlačí, aby i nadále pracovat.

7. Chytit „flow“

Někdy můžete provést několik úkolů, bez psaní je dolů v seznamu. Pak přidejte je později, když otevřete novou kartu se seznamem.

Dlouhý seznam plemen hrdosti. Často jsem přidat úkoly post hoc. Prvním úkolem v mém dnes je to-do seznamu bylo „chodit se psem v parku.“ To se stalo ještě před hodinou jsem se obrátil na mém počítači, ale potřeboval jsem trochu tlačit, aby mohli začít.

A naopak, když máte pocit, uvízl, přepínač na vašem seznamu úkolů a ujistěte se, že máte malý následující akci.

Účelem alternativního přístupu k seznamu úloh - vstoupit do stavu toku, a to je snadnější dosáhnout po dokončení úkolů, jeden po druhém.