Jak provést velký projekt pomocí seznamy úkolů
Produktivita / / December 23, 2019
Co je podstatou tohoto systému
Profesionální dálkových běžců jsou velmi seriózní přístup k regulaci tempu. Vědí, že pokud začnou běžet při maximálních otáčkách, pak velmi brzy zhasnout a dostat se na cílovou čáru.
To samé platí i pro práci na rozsáhlých projektech: Pokud se pokusíte provést všechny úkoly najednou, vyhoří dlouho předtím, než je práce dokončena. Vše by mělo být provedeno postupně, a jeden z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout - systém týdenní a denní to-do seznamy.
Jeho koncept je velmi jednoduchý. Na konci každého týdne, vytvořit seznam všech věcí, které chcete provádět další. A na konci každého dne, vybrat ze seznamu týdenních úkolů, které chcete dělat zítra.
Po rázná opatření proti záležitostí den, zastavení a odpočinku. A pokud jste plnění úkolů na týden dopředu, určitě ne sednout ke své práci až do příštího pondělí.
Jaké jsou jeho výhody
Tento systém má několik výhod ve srovnání s přístupem „dělat co nejvíce každý den“, který se používá většina lidí.
úsporu energie
Hlavním zdrojem, který je pro nás k dispozici - to je naše energie. Týdenní a denní to-do seznamy vám umožní uložit. Práce je rozdělena do menších bloků, které jsou snadno proveditelné. Nesnažte se chytit co nejvíce - stačí zvládnout plánovaný.
Snížení otálení
Když se otočí obrovský projekt, je těžké odolat otáleníVzhledem k tomu, velmi dobře víme, kolik více práce být. Seznamy denní úkol vyřešit tento problém tím, že vytvoří jasný rámec pro počet případů za den. A víme-li, že je třeba udělat, je ne tolik strachu se snižuje a je snazší začít.
Zachování obrazu
Někdy, vzhledem k časové tísni, zapomínáme provést některé důležité, ale nikoli naléhavé případy, po dobu několika týdnů nebo dokonce měsíců. Například, chodit do posilovny nebo se naučit nový jazyk. Zde přicházejí na pomoc týdenních seznamech. Když budete muset sbírat všechny úkoly, které bych chtěl běžet po dobu 5-6 dnů, je snadné si vzpomenout na podobné cíle. Pak už zbývá jen je přidat do jednoho ze seznamů denně.
předcházet burnout
přepínání mezi nimi Stává se to, když jsme se na příliš mnoho a není za normálních okolností umožňuje klid, dokud se provádí práce. Je to proto, že jsme se zaměřili na celkovém počtu případů v rámci projektu namísto úkolů, které by měly být dokončeny během jednoho dne.
Týdenní a denní to-do seznamy sdílet práci na menší kousky, takže vás nebude starat o výzvách a obnovit normální sílu.
Jak efektivně využívat systém
Koncentrát na každodenní seznamech
Týdenní přehled - je východiskem pro každý den. Po dokončení všech prací na den, nemyslím, že o jiných úkolů pro tento týden. Předstírat, že neexistují. Méně starostí o nadcházejících událostech, a nesnažte se přemýšlet o celém rozsahu práce najednou - to sníží napětí.
Vyberte několik důležitých cílů za měsíc
Nezapomínat na jakékoli dlouhodobé nebo non-naléhavé věci je třeba udělat, je třeba každý měsíc k jejich nahrávání. Pak zváží těchto cílů při přípravě týdenních seznamech - takže vám neunikne nic důležitého.
viz také🧐
- Jak zastavit trpí blížícím se termínem
- 2 účinné způsoby, jak se pohybovat směrem k cíli, i když nemáte čas
- Proč pracovat 8 hodin nemá smysl, a jak organizovat svůj den