Proč seznamy a k ničemu, než oni mohou být nahrazeny
Produktivita / / December 23, 2019
O seznamů úkolů nedostatky a jak se naučit dělat bez nich, ještě čas se zastavit a odložit důležité věci.
Proč seznamy nepomohou
Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), hlava Markovitz Consulting, v jeho článek identifikuje několik problémů, které seznamy neúčinné.
- Paradox volby. Obrovské seznamy, které se skládají z desítek míst, se zavádí do bezvědomí, nevíme, za co chytit. Psycholog Barry Schwartz (Barry Schwartz) a psihoekonomist bus Iyengar (Sheena Iyengar) zjistili, že čím méně volby máme, tím snazší je jednat.
- složitost úloh Měnící. Podívejte se na vaše položky v seznamu případů. Některé úkoly lze provést během tří minut, jiní odnést vaši hodinu. S největší pravděpodobností budete pracovat na ty položky, které nebude trvat mnoho času. Váš seznam bude výrazně klesat, ale důležité výzvy přetrvávají a „viset“.
- Nedostatek kontextu. seznamy věcí poskytují minimum informací. Nelze určit, kolik času a úsilí budete mít ten či onen úkol. A to je velmi důležitý faktor, bez kterého je obtížné vytvořit efektivní plán.
Jak pracovat produktivněji
Zlepšení jeho účinnosti pomůže malé změny můžete provádět do pracovního plánu.
1. Žít v kalendáři
Daniel Markowitz poskytuje způsob plánování, která se nazývá „Live in kalendáři.“ Budete muset převést všechny své úkoly ze seznamu v kalendáři, odhadnout, jak se bude hodně času stráveného na jejich výkonnosti a plán na den, týden, měsíc.
Plánování času, takže si můžete zkontrolovat a upravit svůj denní rozvrh a stanovit priority.
Autor knih o time managementu a zakladatel vzdělávací platformy LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) dotazovaných Mnoho miliardářů, olympijští vítězové, podnikatelé a zjistil, že žádný z nich nepoužívá seznamy, ale všechny „live v kalendáři.“
2. Použít „pravidlo dvou minutách“
Jedním z důvodů, že seznamy rychlost světla získávat nové položky, spočívá v tom, že jsme dát spoustu drobných problémů. Podíváme-li se na seznam, se snažíte vymáčknout maximum a stávku co nejvíce bodů, ale jediné, co budete mít - nervově zhroutil.
Populární blogger James Clear (James Clear) nabízí k užívání "Pravidlo dvě minuty». Pokud máte za úkol plnit, která zůstane méně než dvě minuty, nepište to kdekoliv, to prostě udělat. Postupem času, bude váš seznam bude kratší, a jednoho dne budete moci obejít bez nich.
3. zvyk
Při spuštění plán Váš život v kalendáři, můžete tváří v tvář faktu, že jen málo věcí, jako je například úklid domu a jít na jídlo, vytváří zmatek s plánem. Priority ztratit mezi mnoho menších. Aby se tomu zabránilo, je třeba vyvinout zvyky. Jít na nákupy v určitých dnech, čištění schránky na konci dne, a to úklid v sobotu. Takže jste trénovat sami vykonávat každodenní činnosti, aniž byste je museli vstoupit do rozvrhu.
Uvědomte si, že pokud budete postupovat podle rad jen jeden, je nepravděpodobné, že něco dopadne. Musíte zkombinovat, aby se pokusili provést dílo. Jediný způsob, jak můžete dosáhnout dobrých výsledků.
A jaké techniky a metody, které používají, aby se více produktivní?