Jako nálady člověka plánovat svůj čas a zůstat produktivní
Produktivita / / December 23, 2019
V době kultu produktivity a seberozvoje, dokonce i děti vědí, že k dosažení cíle, je třeba, aby mohly plánovat a řídit svůj čas. Zní to skvěle, ale pro člověka, který se domnívá, sám beznadějně zmatený, to nesedí. Jsme si vědomi, jak se chovat v těch, kteří nejsou přátelé s time managementu.
1. Sledovat vaši náladu
Je-li se neustále mění, že by bylo hezké vidět, jak často se to stane. Můžete začít blog - na papíře nebo v žádosti - a několikrát za den Krátká pro nahrávání, jak se cítíte, co zažít emoce, co si myslíte. Tato praxe pomůže vypořádat se s biorytmy a Moody fáze a identifikovat vzory: pokud máte produkci vrchol, a když naopak, nedostatek energie.
Všechny tyto údaje mohou být shromažďovány v jakémsi plánu výkonnosti a přidělit případ, zaměřit se na něj. Pro její přípravu užitečných aplikací s nálady deníků a statistiky sledování. Například, jako:
Cena: zdarma
Cena: zdarma
Cena: zdarma
Kromě toho je třeba připomenout, že časté změny nálady, spontánnost, citlivost, touha po přepínání úloh a pozornost - ne patologie, a ne do svěráku. v brázdě typologie Youngův lidé s takovou sadou vlastností se nazývá iracionální.
Ale diagnóza „iracionality“, „spontánnost“ nebo „nekonzistence“ existuje.
Jelikož neexistuje žádné správné nebo špatné osobnostní typy. Ale tam jsou vlastnosti, které by měly být vzaty v úvahu, takže nejenže nepřekáží, ale také přispívá k dosažení svých cílů.
2. Odhodit těžkou plánování
Nejznámější systém řízení času určen pro lidi, racionální. Eisenhower matrice "čas Pohon„Gleb Archanděl, plánování metodaBen Franklin Time Management Benjamin Franklin a další. Všechny z nich obsahují závazné úkoly na určitém čase, svědomité načasování, rozdělit do několika kategorií případů - například v oblastech života a důležité urgentní.
Ale nálada člověka je často obtížné a nudné sledovat rutina předvolby. Stejně jako u tuhého plánovacího systému, který vyžaduje spoustu času a vytrvalosti. Proto spontánní lidé lépe se vzdálit od klasických time-managementu a zvolit pružnější a tvůrčí techniky, se kterými budou spokojeni s - například systém Yana Frank nebo Donald Rosa.
Samozřejmě, že existují věci, na které vykroutit nefunguje: děti, šéfy a kolektory obvykle nemají požádat o to, co máme nohy a to, co chceme dělat. Takže teď otázka úkoly, pro které jsme se rozhodli čas a pořadí: osobní projekt, na volné noze, práce.
3. Vytvořit místo chaosu
Tato technika je také nazývánManagement System Time autofokusu "Auto Focus." Pomáhá uklidnit nepořádek v mysli a nevyžaduje mnoho času, úsilí a nástrojů. Vezměte obyčejný notebook (nebo otevřete poznámku v telefonu) a zapište si všechny věci, ne oddělovat do kategorií - v pořadí, v jakém přicházejí na mysl. S největší pravděpodobností dostanete působivý seznam vícestránkové. Problémy s termínem je lepší vybrat si světlé značku, nebo dát jim připomenutí na telefonu.
A potom, když byly vyřešeny všechny pevné a závazné úkoly, jděte na „chaos notebook“ a vybrat si ty případy, které v okamžiku, kdy je duše. Dokončené úkoly by měly být odstraněny. Stránky, které překročili všechny položky označené křížkem.
Zapsán do seznamu všech věcí, které potřebujete - i těch nejmenších, a to obvykle co nevěří. Například, „otřít prach“ nebo „přemýšlet o projektu.“
A přesto, že je možné zapisovat nápady a myšlenky, a pak přenést jednou týdně v samostatném bloknotik- tak nezapomenou a nebudou ztraceny.
„Book of chaos“ by měl vždy po ruce - nebylo nutné kopat do hromady notebooků, poznámky a dokumenty. A jakmile se objevila v jeho mysli nové myšlenky či úkol, okamžitě to napsat. Pro vizuální, může být vhodné obrátit tento seznam v Mind Mapping.
Iracionální, kteří dávají přednost nepoužívat papír a gadgetů, je lepší opustit rafinovaný plánovače: tyto aplikace sami berou hodně času. Místo toho můžete použít jednoduché zametochniki jako Google Keep nebo například, hezký (a zdarma!) Plánovač ToRound.
Cena: zdarma
Cena: zdarma
Každý případ je označen kruhem v něm, a co to je, tím důležitější věc. Když je úkol splněn, míč valí dolů a zmizí. Rýsující se Abraham také nezůstala bez povšimnutí: koule příliš přeplněný na obrazovce.
4. jíst slony
V klasickém časovém řízení, je tam pořád techniky, které mohou být použity s náladou úspěchu osoby. Například v kniha "Getting Things Done" Gleb Archanděl nabídek mají sloni. To je rozdělit jeden velký a zastrašující projekt na mnoho malých kousků a řešit ( „jíst“), jeden po druhém.
Takže nebudete mít pocit, že před sebou rostl nepřekonatelnou horu případech i velkých projektů vás nesmí uchlácholit.
Například pokud chcete napsat článek v seznamu případů, můžete přidat následující položky: vymyslet plán, psát první část (druhá, třetí), vyzvednout odkazy a příklady, editovat a kreslit text a tak dále.
5. Udržovat seznam úkolů na špatnou náladu
všichni máme období, kdy nálada na nule, nebo dokonce nižší, a síly na nějaký velký problém tam. A pak pomoct seznam jednoduchých případů. Například pro kreativní projekty žádná motivace, žádná energie, ale je možné zařadit zajímavý audioknihy a odstranit oblečení v šatníku. Po každé malé úspěch, stejně jako myli nádobí nebo vytříděny rodinné fotografie, je generovánCíle a návyky v mozku dopamin. A slibují radost a spokojenost nás motivuje k novým využije.
Pokud vůbec, vůbec nic Nechci a je zde možnost, že je lepší si odpočinout. A ne, aby se místo úplného odpočinku k zavěšení na telefonu, můžete použít různé nástroje: například, služby, které sledují, kolik času strávíte na určitých stránek a aplikací, a zablokovat přístup k těmto žrouty energie.
Cena: zdarma
Cena: 149 rublů
Cena: 0
6. přepínač
Zapojeni do jednoho a totéž po mnoho hodin je nudná a únavná. nálada zejména člověka. Nechcete-li stýskalo, můžete střídat různé věci. Jan Frank ve své knize "Muse a zvíře„Tato metoda nabízí: 45 minut duševní práce a 15-minutové rutina (domácí práce, fyzická práce - všechny, které nevyžaduje žádnou duševní úsilí).
Pokud jste se soustředit po dobu 45 minut je příliš tvrdý, můžete použít techniku Pomodoro a přizpůsobit časovače a dobu odpočinku. Classic "rajče" trvá 30 minut: 25 minut - Práce 5 - přestávku. Poté, co každý třetí „rajče jedl“ dal dlouhou pauzu - 15 minut.
Například, po dobu 25 minut dělá zprávy, pracovní korespondenci, příspěvky na sociálních sítích, a pak stráví 5-10 minut na to, aby zalévat květiny, prach na poličce, nebo svačinu, aby se zahřál. Pomodoro časovače lze stáhnout do telefonu nebo instalovat jako rozšíření pro prohlížeč.
Cena: zdarma
Cena: zdarma
Cena: 0
7. Udržujte své cíle v mysli a nástroje - na dosah ruky
Iracionální - chaotické lidí, je vždy nutné zkontrolovat, zda je samozřejmě je ztracen, když děláte něco, co bere v dostatečné vzdálenosti od brány. Můžete udělat něco jako přání karty a připojit obrázky, které jsou spojeny s cílem ploše. Nebo si objednat hrnek s inspirativní citát.
Také byste měli vždy udržovat pracovní nástroj - notebook, tablet, notebook - na dosah ruky.
Nechť všechny potřebné pomůcky, dokumenty, poznámky, notebooky jsou na jednom místě, nebylo nutné hledat pro ně: vyhledávání může snížit pracovní náladu. Ale jestli objednat věci, kdykoliv vyzvednout „tábor set“ a jít do práce v kavárně nebo park.
8. Získat trofej složka
Zřídkakdy chválit sebe, ale jsou vždy rádi devalvovat své úspěchy a říkat sebe a jiné, které jsou tak není, a to je v pohodě: myslet na to, nějaké maličkosti, a obecně, máte co do činění s tím, že je sám. Nebuď tak.
Chválit sebe, je velmi důležité. Chcete-li se dozvědět, jak to udělat, se snaží udržet deník úspěchu, který bude zaznamenávat všechny své úspěchy, a to i malé. Nebo vyberte speciální „trophy složku“ a přehněte jej v každém ověřování svého vlastního úspěchu. Hodnocení zákazníků, články, rozhovory a zmínky v médiích, a to díky, ocenění, ceny, a tak dále.
Některé z nich mohou být dokonce dát na polici, viset přes stůl nebo jakékoliv jiné místo, kde se pohled padá. Ten, kdo žije s pocitem, že je to dobře udělal a dělá spoustu zajímavých a dobra, je mnohem snazší udržet motivaci a výkonnost.
viz také⏳
- 10 tipů na organizaci času pro spontánní lidi
- Proč nálada se mění každých 5 minut, a co dělat
- Jaký je rozdíl mezi produktivitou a efektivitou, a co je důležitější
- Time management je mladou matku, jak se vypořádat s věcmi, a ne zbláznit
- Jak se vyrovnat s vyhořením a získat jeho produktivitu