Jak vytěžit maximum z pracovní doby: 7 jednoduchých tipů
Produktivita / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Ex-předseda MFS Investment Management představenstva, senior učitel obchodní školy na MIT, autor knih o produktivitě.
1. Změřit produktivitu výsledky, ne na hodinu
Odhadujeme, kolik produktivní čas pokračoval odpracovaných hodin. Ale tento přístup je zastaralý. Místo toho, podívejte se na výsledky práce.
„Hodiny není nejlepším ukazatelem této práce - říká Posen. - Už jste někdy strávili tři týdny na článek, který dopadal špatně? A tři dny na článku, který byl velmi dobrý? V takovém případě budete trávit čas produktivněji? "
2. Rozdělte své cíle na významu
Jistě máte Hlavními cíli týden a rok. Třídit je podle důležitosti. Obvykle ji zanedbávat.
Myslet, přemýšlet, zda jsou vaše cíle, co se vám líbí a co víte? Z jakého důvodu je za každou vaší akce a účel? Jak se hodí potřebám vaší organizace?
3. Nebojte se přes malé věci
Vždy existují malé věci, které berou hodně času a úsilí, jako je například analýza dopisů. Nejvíce kontrol inbox každých pět minut. Ale ztěžuje koncentrátu při práci. Jdete na poštu každých pár hodin a vidět jen na toto téma a odesílatele.
Posen také doporučeno, aby si dopis přečetl jen jednou. Otevřete ji a rozhodnout, zda jej chcete odpovědět. Pokud ano, prosím reagovat okamžitě. 80% z dopisů obvykle nevyžadují odpověď.
Máte-li provést nějaké nudné podnikání, a to prokrastiniruyte. Rozčlenit do několika lehkými kroky a začít s nejjednodušší. Po jejím dokončením, zažijete příval energie a rychle se vypořádat s následujícím.
4. Při práci na důležitém projektu, začít s koncem
Nejčastěji se můžeme strávit týden shromažďovat informace a komunikovat s lidmi. A pak se snažíme rychle dát dohromady a udělat nějaké závěry. Posen věří, že tato metoda je neefektivní. Pokud budete čekat příliš dlouho jste zadali mnoho zbytečných údajů, jste jen zmatená.
Nečekejte na dokončení projektu dospět k nějakým závěrům. Strávit den nebo dva na studium materiálů a formulovat předběžné závěry. V provozu jsou výplně změny a potom přesunout konečný výsledek.
5. Dejte si čas na rozmyšlenou
Neřeší případy každou denní hodinu. Nezapomeňte ponechat doba myšlení. Přestávky na přemýšlení a připomínat si z vašich cílů. Snažte se udržet den proběhl v nekonečných schůzích nebo malých věcech.
6. předvídatelný
Jako prezident Barack Obama vždy vzít na výlet do několika modrých oblecích. Takže nemusel pokaždé přemýšlet, co na sebe. Následovat jeho příkladu a musí být předvídatelné.
Eliminovat ze svých běžných proměnných, jako je například, co se nosí a co jíst k snídani. Neztrácejte čas na zbytečné řešení, a to zejména v ranních hodinách.
7. Nezůstávejte v práci pozdě
Mnozí pasti na pracovišti, aby se nezdálo lenoši. I kdyby se opravdu hodně pro daný den. Ale vy nevíte, co lidé dělají ostatní kolegy. Možná, že byli po celý den hraní videoher.
Samozřejmě, že existují mimořádné situace, kdy je třeba, aby zůstali, ale nedělají to každý den. Zodpoví všechny příspěvky před odchodem z práce na večeři, aby o nich přemýšlet. A doma relaxovat a strávit několik hodin s rodinou. Vypněte elektronická zařízení. Nereagují na výzvy a čtení e-mailu práci.
viz také
- 5 triků time managementu pro ty, kteří nepomáhají →
- 80 k životu hacking produktivitu →
- Denní režim, který vám pomůže držet krok s všechno a zůstat zdravý →