Jak se dostat na post Zen
Produktivita / / December 23, 2019
Před téměř 9 roků Merlin Mann (Merlin Mann) představil myšlenku na prázdné e-mailové schránky, která se záhy stal trend. Nicméně, se zaměřením na nulování z příchozích, jsme přišly o důležitý bod: nejde o to, vyprázdnit složky „Doručená pošta“, jsou v klidu a jasnosti mysli, které přicházejí spolu s Tento. Spasení dosažení post Zen!
podle Studie Glasgow University80% z dopisů - „odpad“. Složka „Doručená pošta“, otok s nepřečtených zpráv, seznamy úkolů, které nám posílají k sobě, a informační bulletiny, to způsobuje stres a utrpení. Zvláště zranitelné jsou vůdci, kteří jsou pod neustálým sypyatsya stále více a více zpráv, které vyžadují pozornost.
Jediný způsob, jak zastavit to šílenství - přestat poslouchat své poštovní schránce a začít jejich správu. A to neznamená, že budete muset odstranit všechny zprávy, aby se vytvořil prostor pro čerstvý. Bez jasného plánu pro správu příchozích, rychle se vrátí do starých návyků a úzkosti opět převzít vaší mysli.
Zde je 6 tipů, které vám pomohou dosáhnout Zen poštu.
1. Řezané koše proudu
Zkontrolujte své předplatné a čestně přiznat sami sobě, které z nich jsou prostě ztrácíte čas. Hromada podobných zpravodajů? Zpráva o aktualizační web, na kterém jste byli naposledy před rokem? slevy v informací v obchodě, kde si kdysi koupil něco? Urgentní odhlásit od toho všeho.
Poštovní schránka nesmí být vystaven na něco, co se nevztahuje na vaši každodenní nebo strategickým zájmům. Vyvinout úsilí a pečlivě nastavit filtry nevyžádané pošty.
2. vyškolení týmu
Zaměstnanci velkých společností jsou lepší než ostatní seznámit s touto bolestí: an řetězové dopisy nekonečné, jejichž kopie jsou rozesílány všem, kteří potřebují a nemají. Zastavte to šílenství: vysvětlit, že můžete přidat pouze příjemci těchto zpráv, které mají přímý vztah k vám. Pro naléhavé případy je zde telefon. Stejný vysvětlit zákazníkům, přátelům, rodině.
3. Automatizace schránka
po dobu jednoho týdne - můžete nastavit filtr, takže letmý pohled na „Inbox“ Chápete, že vyžaduje okamžitou pozornost, můžete na konci dne vidět, a to.
4. Použití odložené čtení služby
Udržet zajímavé, ale nevyžadují urgentní odepsali do složky nebo službách, jako je Evernote. Zajímavé články, které jste odeslali jsou uloženy v kapse nebo Instapaper a číst, když tvořil svůj volný čas.
5. Udržujte seznamy úkolů s pomocí speciálních služeb
Poštovní schránka - to není aplikace pro vytváření seznamů. Odnaučování zvyk posílat pouze na e-maily to-do seznamy, a plány dlouhodobého projektu.
Udržujte seznamy úkolů v zemi pod službu, kde si můžete přiřadit termíny, priority, rozbít velké projekty do několika menších úkolů, strukturovaných seznamů. A budete méně pravděpodobné, že začít vidět novou příchozí zprávu v e-mailu.
6. Použijte pravidlo dvou minut
Okamžitě reaguje pouze na dopis, který se uskuteční ve vzdálenosti méně než dvě minuty svého času. Zbytek je odeslána do seznamu nebo ve složce „přečíst později.“ Snadno distribuovat dopisy pomoc, například, aplikace Zero.
Efektivní příchozí systém zpracování pošty je důležité pro vaše duševní zdraví. Proud dopisů nikdy nezastaví, a je důležité naučit se plavat v ní, a ne utopit. Dosažení post zenu, stanete klidnější a produktivnější.