Jak organizovat svůj den: Metody géniů produktivity
Work And Study Produktivita / / December 23, 2019
Způsob Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) byl syn mydlář, ale díky sebekázni a uspěl v mnoha oblastech: v politice, diplomacii, věda, publicistika. On je jeden z otců zakládajících Spojených států - se podílel na vytvoření Deklarace nezávislosti a Ústavy.
Portrét Franklin umístěna na sto dolarovou bankovku, přestože nikdy nebyl prezidentem. On je připočítán s autorstvím těchto známých výrazů jako „čas jsou peníze -“ a „Do not odložit na zítřek, co můžeš udělat dnes.“
čas pro Franklin byl skutečně ohromnou hodnotu.
Milujete život? Pak neztrácejte čas, protože čas - látku, která tvoří život.
Benjamin Franklin
Za 20 let, Franklin vyvinula systém pro organizaci času, který se používá po celý život. Současníci nazvali "pyramida Franklin" (někdy také zjistil název „Productivity Pyramid» - produktivita pyramida).
Na základně pyramidy - životních hodnotách. Tento morální kompas na řešení nějakého problému. Franklin volal jim ctnosti.
Pro sebe, identifikoval 13 ctnosti: střídmostní, ticho, lásku objednávky, stanovení, spořivost, píle, upřímnost, spravedlnost, umírněnost, čistota, klid, čistota a mírnost.
Do práce na denní bázi, Franklin začal zvláštní notebook, který odvrátit stránku pro každou životní princip. Každá stránka lemované ji do sedmi sloupcích (den v týdnu). Pak strávil 13 vodorovných čar počtem ctností.
Tak, každý den se zaměřil na jeden z ctností, a ve večerních hodinách v polích označených hrubé chyby spáchané na cestě k „morální dokonalosti“.
V další fázi pyramidy Franklin - globální cíl. Je založen na principech života a odpovídá na otázku: „Co chci dosáhnout N let“ Hlavním cílem pro Lékař, například, může být touha, aby se stala vedoucí oddělení až do 35 let, a pro správce - zahájit své startup.
Benjamin Franklin - pravda předek to-do-plánování. Vždycky udržuje pořádek a malované prakticky na každém kroku. Z tohoto důvodu, v návaznosti na jeho pyramidy jsou:
- Územní plán - krok za krokem dovede k dosažení globálního cíle;
- Dlouhodobý plán - cíle pro příštích 3-5 let;
- krátkodobý plán - cíle pro nadcházející rok a měsíc;
- Plánování na celý týden a den.
Všechny fáze pyramidy jsou uspořádány postupně - vždy při dalším na základě předchozí.
závěr
Organizovat svůj den v závislosti na způsobu Franklin, musíte definovat základní principy života, dát globální cíl a plán pro dosažení tohoto cíle.
Pro dlouhodobé a krátkodobé plánování, můžete použít jeden z elektronické přístroje nebo mít papírový blok a zavést systém „rychlých vstupů“.
Způsob Stephen Covey
Jedním z následovníků systému Franklin je zvažován Stephen Covey (Stephen Covey). Tento světově uznávaný odborník v oblasti řízení koučování. Covey - profesionální řečník a autor mnoha knih. Jeden z nich vstoupil do seznamu nejvlivnějších obchodních knihách časopisu Time.
To je předběhl svou dobu, kniha „Sedm vysoce efektivní lidí dovednosti.“ Covey napsal v roce 1989, ale to se stalo bestsellerem až po re-vydání v roce 2004.
Koncept Covey je založen na sekvenci ze sedmi dovedností.
- Nabrousit pilu, která je neustále zlepšovat.
- Dosáhnout součinnosti, která znamená, že budou usilovat o vzájemně prospěšnou spolupráci.
- Být aktivnější.
- Zkuste nejprve slyšet, a pak - na slyšení.
- Začít s konečným cílem.
- Myslím, že v duchu „win - win“.
- Za prvé, to, co je třeba udělat jako první.
Implementovat poslední dovednost pomůže matici úkolů a priorit. Její Covey půjčil si od 34. americký prezident Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Všechny úkoly jsou rozděleny do čtyř skupin:
- Naléhavé a důležité (dělat, jakmile je to možné);
- Non-naléhavé významné (strategické cíle s vzdálených lhůt);
- Naléhavé nedůležité (co musíte udělat rychle, ale mohou být zpožděny nebo není v záběru se);
- Non-naléhavé a nedůležité (zpravidla takové případy mohou být odstraněny nebo mají třetí strany).
Podle Covey, úspěšní lidé málokdy se ocitnou pod časovým tlakem, jak rychle narovnat úkoly do kategorií 1 a 3, a bez soucitu darovat věci z náměstí 4. Tak 60-80% času a úsilí, které dávají k rozhodnutí problémů čtverce 2, protože jsou motorem pokroku.
závěr
Aby mohly nabýt účinnosti na konci nebo začátku dne vypsat své úkoly a zeptejte se jich prioritu pomocí matice Eisenhower (nebo matice Covey - jak si přejete). Můžete použít aplikaci Eisenhowera (iOS) nebo MyEffectivenessHabits (Android). Snažte dodržet poměr: 40% - důležité naléhavá záležitost, 60% - důležitý non-naléhavé.
Způsob Tim Ferriss
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - populární guru produktivity. Nahrávky svých veřejných projevech shromážděno mnoho miliónů zhlédnutí, a knihy se rozbíhají stejné obrovské množství.
Není divu, že - kdo se nechce „práci po dobu 4 hodin týdně, nevyčnívá v kanceláři“ od začátku do konce „a tedy žít kdekoli a prosperovat“? Ferriss kniha stejného jména byl číslo jedna v bestselleru seznamu The New York Times a The Wall Street Journal.
Jeho metoda stojí na dvou pilířích:
- Pareto Law20% úsilí dává 80% výsledků, zatímco zbývajících 80% intenzity - pouze 20% výsledků. To znamená, že je třeba zaměřit se na činnosti, které jsou skutečně důležité.
- Parkinsonova Law: Práce vyplňuje čas určený k němu. To znamená, že problém musí být odstraněny, stejně jako je nutné k jeho provádění.
Chcete-li dokončit více, není potřeba zvyšovat pracovní dobu. Naopak, jeho snížení, se zaměřuje pouze na opravdu důležité věci. Všechno ostatní je prostě kartáč, outsourcing nebo delegáta.
Ferriss přístup odpovídá technika 1-3-5 plán. Jeho podstatou je jednoduchý: v seznamu představil další důležitá věc je, že tři střední a pět menších. Total - devět. Jsou rozděleny a priori z hlediska splatnosti, který pomáhá zbavit pocitu z Abraham udělal.
Ferriss - soupeř multitasking a informační přetížení. Zároveň provádí více případům dochází rozostření pozornost. V důsledku toho se produktivita nezvyšuje, a padá. Tak je to s neustálým vstřebávání informací. Stálá kontrola e-mail, instant messaging a sociální sítě vytváří pouze falešný pocit zaměstnanostAvšak ne blíže k cíli.
a tady zdůrazňujeNaopak, říká Ferriss naše pomocníky.
Bát - indikátor. Bát - náš přítel. V některých případech, to ukazuje, co nedělat, ale často se ukazuje, že prostě neměl dělat.
Tim Ferriss
Je třeba poznamenat, že Tim Ferriss není jediný, kdo se zavazuje k produktivitě, práci méně. Stever Robbins (Stever Robbins), autor knihy „9 kroky k zajištění toho, že práce méně a získat více práce,“ nabídek Tento způsob „aktivních dnů“, kdy v určitý den jmenovat „nadřízeného“ Kdo bude sledovat pokroku.
závěr
Tato metoda je vhodná pro vás, pokud nemůžete dodržovat přísný harmonogram a to-to-seznamy nefungují pro vás. Vybudovat svůj den tak, že 20% času zaujímají nejsložitější a důležitých otázek. Nechte zbytek je v pořádku. Jinými slovy, pokud chcete uspořádat obchodní jednání, je třeba vybrat den, čas, trvání a striktně dodržovat naplánovaný. Zbytek dne může být věnovány veškeré probíhající práce.
Metoda Gleb Archanděl
Gleb Archanděl - odborník v oboru čas, Zakladatel a šéf stejnojmenné firmy. Jeho zvláštností není vytvořit originální design, a že se stanovuje způsoby hospodaření s časem je jednoduché a dostupné, jejich přizpůsobení domácí reality.
Archangel - autor několika populárních obchodních knih: „Práce 2.0: průlom pro volný čas“, „Formula času“, „Time Drive“ a další.
Ta je nejoblíbenější. V „Getting Things Done“ pojednává o významu plánování, stanovení cílů a motivace, jakož i zajistit účinné techniky řízení času a boj otálení.
- „Žáby“. Každý má nudné úkoly, které jsou neustále odkládáno. Tyto nepříjemné věci kupí a psychicky pod tlakem. Ale pokud se každé ráno začít s „jíst žába“, to je první věc, kterou provést některé nezajímavé úkoly, a pak přejít na jiné, pak se postupně stávají nařídil případ.
- „Kotvy“. Tato vazba materiál (hudba, barva, pohyb) spojený s určitou emocionální stav. „Kotvy“ jsou nutné k naladění k řešení problému. Například, můžete trénovat sami na práci s poštou na klasickou hudbu, a pokaždé, když je lenost uvolnit e-mailové schránky, budete muset obsahovat pouze Mozarta či Beethovena chytit požadovaný psychologický mávat.
- „Filet slona.“ Větší problém (napsat diplomovou práci, naučit se cizí jazyk, a tak dále), a tím těžší lhůta, tím obtížnější pokračovat v jeho provádění. To děsí obludnost: není jasné, kde začít, je-li dostatek energie. Tyto problémy jsou nazývány „sloni“. Jediný způsob, jak „jíst slona“ - kuchař z něj „řízek“, to je velký problém rozdělené do několika menších.
Je pozoruhodné, že Gleb Archanděl věnuje velkou pozornost nejen zefektivněný práci procesy, ale i ostatní (plné jméno svého bestselleru - „Čas Pohon: Jak mít čas žít a práce „). On je přesvědčen, že bez dobrého odpočinku, včetně zdravý spánek a fyzickou aktivitu, nemůžete být produktivní.
závěr
Naplánovat svůj den. Todoist, Wunderlist, TickTick a další podobné programy a služby, které vám pomohou v tomto. Sofistikované rozsáhlé úlohy frakce do těch jednoduchých. V dopoledních hodinách dělat nejvíce nepříjemnou práci dělat ve zbytku pouze to hodně času. Rozvíjet triggery, které vám pomohou vyrovnat se s leností a nezapomeňte zahrnout do plánu dovolenou.
Metoda Francesco Cirillo
Možná neznáte jméno Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), ale je třeba mít o Pomodoro slyšel. Cirillo - autor známého stavu techniky time managementu. V té době, Francesco měl problémy s jejich studia: mladý člověk nemohl soustředit po celou dobu rozptýlit. Přišel jsem za pomoci jednoduchého kuchyňskou minutku v podobě rajčat.
srdeční Pomodoro technika: Období času určeného pro práci - a „rajčata“. A „rajče“ = 30 minut (25 minut a 5 práce pro volný čas). Spusťte časovač a pracuje s maximální účinností a minimálními rozptýlení po dobu 25 min. Poplašné zvuky - je to doba přestávky pět minut. Spusťte časovač znovu.
Tak, výkon se měří počtem poprav za den, „rajčata“. Čím více, tím lépe.
Chcete-li ušetřit 25 minut na vynalézání sebe, aby se seznam úkolů, které je třeba provést v předstihu. V něm budete moci také označit tolik jako počet „rajčata“ (put X před problémem) a rozptýlení (apostrof). To vám umožní určit, jak dlouho trvalo provedení úkolu a kolik to bylo těžké.
Metoda Pomodoro - cenově dostupné a flexibilní. Chcete - udržet minutku to-do-list na papír a vymyslet, jak intervalech 25 minut a chceme - využívání speciálních služeb a aplikací.
Windows | OS X a iOS | robot |
PomodoroApp | Pomodoro Time | ClearFocus |
Udržujte se zaměřil | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | Flat Tomato | Clockwork Tomato |
Podle Cirillo, trvání optimální z „rajče“ - 20-35 minut. Ale poté, co zvládl techniku, můžete experimentovat a měnit intervaly pro sebe.
Podrobnosti způsob lze nalézt Francesco Cirillo zde.
závěr
Na začátku dne, aby se seznam úkolů a sledovat je, měření ven „rajčata“. Pokud během 25 minut se rozptylovat, postaveni před symbolem problému‘. V případě, že čas vypršel, ale úkol ještě není hotovo, vložte + a věnovat ji vedle „rajčat.“ Během přestávky pět minut úplně přejít z práce k relaxaci: chůze, poslouchat hudbu, pít kávu.
Takže předtím, než jste pět hlavních systémů řízení času, se kterým můžete uspořádat svůj den. Můžete je studovat a stát obhájcem jedním z postupů a může rozvíjet své vlastní, který kombinuje různé techniky a technologie.
GTD - alternativa k časovému řízení
David Allen (David Allen), tvůrce metodiky GTD - jeden z nejvýznamnějších teoretiků osobní efektivity. Jeho kniha „Jak dát věci do pořádku: umění bez stresu produktivity“ časopis Time jmenoval nejlepší obchodní knihou desetiletí.
Termín Getting Things Done na uchu, a mnoho lidí mylně ztotožňují s time managementu. Ale i on volá Allen GTD «zlepšit techniku osobní efektivita».
Zde je návod, jak vysvětlil rozdíl mezi time managementu a GTD odborníka v této věci Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
Připraveni argumentovat? Vítejte na připomínky. Jaké jsou podle vašeho názoru, ještě v GTD - řízení času a osobní účinnosti? Také řekněte nám, co technik, které vám pomohou uspořádat svůj den.
viz také
- 10 tipů na organizaci času pro spontánní lidi →
- 4 způsoby, jak dát správné lhůty a dodržení termínů →
- Jak mozek pracuje v režimu multitaskingu →