Proč odtrhnout lhůty a jak to zastavit
Produktivita / / December 23, 2019
Spisovatel Douglas AdamsMiluju termíny! Zejména píšťalka s níž se zlomit.
Všichni víme, že je důležité, plánování pro efektivní práce. Někdy jsme doslova posedlý. Ale když přijde čas pustit se do seznamu úkolů, začneme je položit, podal výkon až na poslední chvíli, ne-li zcela minul lhůty. Tak je to se vším, ve větší či menší míře. A tam je důvod, který spočívá v zvláštností našeho myšlení.
Proč odtrhnout termínů
Možná jste slyšeli příběh o Sydney Opera House, jehož stavba se plánuje do konce v V roce 1963, strávil 7 milionů australských dolarů, ale nakonec skončil pouze 10 let později - v roce 1973 ročně. Navíc, originální design divadla prošla mnoha změnami a se budova stala menší a nakonec strávil 102 milionů dolarů!
Konstruktéři se staly obětí rozsáhlých společných chyb: oni špatně odhadla, jak dlouho to bude trvat úkol. Znovu a znovu museli odložit data a změnit plán práce, protože neberou v úvahu problémy, které ovlivnily rychlost realizace projektu.
Naše myšlení je uspořádána takovým způsobem, že stavíme do plánu tolik času a peněz, jak je to nutné, pokud vše půjde podle nejlepšího scénáře.
Ale nevyhnutelně existují překážky v cestě, jak v důsledku čehož se objem práce, je rychle rostoucí. Pak jsme se vysvětlit selhání výrazů, které nepředvídaných okolností, a nikoliv skutečnost, že jsme nemohli vysvětlit možnosti jejich výskytu ve fázi plánování.
Proč stále potřebujeme termíny
Přísné lhůty jsou nejen stále frustrovaný, ale také přinést hodně stresu na účastníky projektu, takže možná lepší je opustit? Ne. Často je přítomnost termínu - jen proto, že pracovat vůbec Budge.
Starší slovní mrtvé linky volal linku kolem věznice, u nichž vězni nemohli rušit, dne nebo v noci, pod strachem, jak se dostat ránu okamžitě.
Nyní lhůty spojené výhradně s prací, a jejich selhání neohrožuje natočit celé oddělení. Ale podstata zůstává stejná: lhůta - život nebo smrt pro vaši produktivitu nebo projektu.
Parkinsonova LawPráce vyplňuje čas určený k němu.
Jakýkoliv úkol zabere tolik času, kolik jste jí byly přisouzeny. To je důvod, proč někdy jsme překvapeni, jak rychle můžeme něco udělat. Z tohoto důvodu jsme se často na hranici kapacity v posledních minutách dokončení něco, o několik dní nebo dokonce týdnů byl dán.
S přihlédnutím k Parkinsonova zákona, chápeme, že pokud se nám nepodaří stanovit lhůtu pro který úkol má být provedena, pak uděláme to navždy!
Jak překonat přetrvávající neúspěch, pokud jde
Jak se vypořádat s chybou plánování a přítomnost lhůt platit za jejich vlastní prospěch? Bude to velmi těžké, protože bude muset bojovat s předsudky v našem myšlení. Ale znalost toho, jak termínů změnit své chování ke zvýšení help produktivity.
jasný začátek
Při distribuci pracovní zátěže po dobu jednoho měsíce, za týden, ani jeden den dopředu, nejhustěji kladivo začíná období a maximální vyložit zbývající před uplynutím lhůty.
Za prvé, důraz na nejsložitější, důležité a pracný úkoly Projekt. Stále budete dělat jim déle, než bylo očekáváno. Humble. Ale díky vaší aktivní začít vás na konci období produkoval čas, který strávíte na řešení problémů neplánovaný a dokončit úkol.
Nemusíte být načten v předvečer určeném termínu po hlavě do nové výzvy, které splňují úskalí, z nichž nesmíte podezřelý.
dodatečná lhůta
Osobně za sebe označit lhůtu pro několik dní, než se ten skutečný. Tak to obchodník radí Matthew Guy (Matthew Guay) z Zapier. Ideální, pokud nevíte, kolik času budete mít na svém osobním termínu před Real - den nebo tři. Ale tato situace je málo zastoupena. Ty samozřejmě bude ještě pamatovat, kolik času vám zbývá, takže budete muset vůle se nenaruší jejich načasování.
Přijít s nějakou odměnu pro sebe, pokud si práci v určeném časovém období. Nicméně, podpora dobrá budou mít uspokojení z dokončené úkoly včas.
veřejný projev
„Slavnostně přísahám dokončit článek na pět večer“ - říkají, že to není v mé hlavě a hlasitě pro celou kancelář. Nyní se hra zadání sebevědomí. Bylo by to více bolestivé pro vás, nutí sami aktivně pracovat nebo narušit časování a hlasitě přiznat svou chybu?
Spisovatel Evelyn Waugh, začíná jeho nového románu „Brideshead Revisited“, veřejně prohlásil: „Začínám novou knihu, a zapsat jej do tří měsíců.“ V neodolá čas a opět několikrát na veřejnosti, požádal o prodloužení lhůty. Nicméně, on rychle dokončil román, protože věděl, že čtenáři budou pamatovat svůj slib a čekají na svou popravu.
Neustálé připomínky na blížící se termín
Začneme-li práci na velkém projektu, termíny jsou obvykle poměrně velké. Uzávěrka stává jakousi abstrakci - někde, někdy. Čím blíže, tím jasněji si uvědomujeme, kolik času nám zbývá, a můžeme více adekvátně odpovídat množství a rozsah zbývající práce.
Nastavte si pravidelné připomenutí, které vás neustále vracejí do reality, oznamující přístupu denního X:
- Termín plnění vyprší za měsíc;
- týden;
- tři dny;
- den;
- 8 hodin.
Ano, je to stres, že by bylo nepříjemné. Ale možná je to jediný způsob, jak povzbudit sám?
Hofstadter zákonŽádnou činnost vždy trvá déle, než se očekávalo, a to i s přihlédnutím k Hofstadter zákona.
Tento komiks rekurzivní Law Ph.D. Douglas Hofstadter říká o nemožnosti plánovací období. Termíny jsou doslova navrženy tak, aby jejich narušení. Doufáme však, že tyto tipy vám pomohou, abyste předložit věc ke kritickému bodu, kdy konstanta nevyderzhivanie Načasování je velmi škodlivé pro váš pracovní obraz a vrhá vás do stavu nepřetržité stres.
A to se vám podaří, aby se nebránilo lhůty?