Jak zastavit trpí blížícím se termínem
Produktivita / / December 23, 2019
Podle průzkumu2017 Stresující Práce Survey Reader CareerCast zdrojů, poslední data jsou jednou z nejčastějších příčin stresu na pracovišti.
Ale pokud jste přestal trvat negativní lhůty, bude to ušetří spoustu nervů. Zde jsou některé účinné triky, které vám pomohou získat práci rychleji.
1. Instalovat několik výrazů namísto jednoho
Ekonomové Dan Ariely a Klaus Vertenbroh studiiOtálení, termíny a Performance: Self-Control by PrecommitmentSnažím se přijít na to, jak se lidé vyrovnávají s plánováním jejich úkoly a vyhnout se otálení. Subjekty byly rozděleny do tří skupin, a dal veškeré práce je rozdělena na tři úkoly, a nastavit různé podmínky:
- První skupina byla pověřena plnit jeden úkol za týden a jednou za 7 dnů podat zprávu o pokroku.
- Druhá skupina byla poskytnuta lhůta tří týdnů pro všechny úlohy.
- Třetí skupina má stanovené lhůty na vlastní pěst.
V důsledku první skupiny, který byl nucen podat zprávu o plnění úkolů na týdenní bázi, mnohem lépe vyrovnat s prací - lidé dělají méně chyb a být opatrní, aby dodržovaly lhůty.
Výzkum ukazuje, že nejlepším způsobem, jak vytvořit nejrealističtější a nejméně ohýbat čas - uvolňuje velké projekty do menších úkolů, přiřazení každého z nich je uzávěrka.
Například úloha „předložit projekt k zákazníkovi až do 15. srpna,“ můžete docela protáhnout - Vypadá příliš skličující. A tady jsou možnosti „dělat skicu do 1. července,“ „dělat rozvržení do 15. července“, „vytvořit prototyp pro“ vzhled 31. července mnohem jednodušší a přístupné - máte čas a konkrétních opatření, která by trvat.
Mimo jiné upozorňuje na rovnoměrné rozložení termínů vám umožní cítit pokrok, což dále motivuje. Příklad ze světa zvířat: psycholog Clark Hull studoval krysy jsou bludiště při hledání potravy. Zjistil, že zvířata, která již získali jednu cenu, vyvinula velké úsilí, a zároveň pokračovat v hledání. Hull volal toto chování hypotézaCílem gradientu hypotéza a bludiště učení spád cíl.
učit se🧐
- Proč je důležité sledovat váš pokrok a jak na to
Máte-li vizuálně vidět pokrok v práci, dostanete extra motivaci není k relaxaci úsilí. Jednoduše řečeno, když jak se pohybujeme skrze seznam případů k zahlazení vám více a více bodů, ale motivuje rychle dokončit práci. Tam je obrovské množství Správce úlohChcete-li sledovat průběh - zvolit libovolnou.
2. Najít perfektní úroveň stresu
Máme tendenci si myslet, že stres - to je něco, co zjevně špatný, a v ideálním případě je třeba se vyhnout. Ale to není pravda. V malých množstvích, stres nás může motivovat.
Advokátní Yerkes - DodsonNení dostatečně zdůraznit?Formuloval psychology Robert Yerkes a John Dodson již v roce 1908, říká, že čím je člověk psychicky čas, tím více efektivně funguje. Ale tento stav po dosažení určité prahové výkonnost klesá a ten snižuje ruce.
Když jsme zažít stres, tělo zvyšuje hladinu adrenalinuPochopení stresové reakceCož nám dává více pozorný, ale zostřuje smysly a dává nám sílu. stres - druh dopingu, který nám dává dočasný bonus, a to jak fyzické a psychické energie.
Jak si vybrat úroveň ideální stresu?
- Komplexní projekty vyžadují nízkou úroveň napětí. Jsou samy o sobě důvodem k vzrušení, ne podvádět sami dál.
- Úkoly mírné složitosti vyžadují střední úroveň stresu.
- Vysoká úroveň je ideální pro jednoduché úkoly, motivovat vám umožní rychle se s nimi vypořádat.
Instalovat na jednoduchých případech krátkou dobu, neodkládejte je na později. Rychle blíží uzávěrka zvýší hladinu stresu - to vám bude stimulem.
přečíst🧐
- Jak těžit ze stresu
3. Trim rozvodový zálohu
Pokud jste se snaží dohnat, aby ve stanovené lhůtě, ale mají problémy s motivace - můžete pomoci nastavit kratší lhůty.
Ve studiiPouhá Uzávěrka Effect: Proč More Time Může sabotovat Cíl PursuitZveřejněná v Journal of Consumer Research v roce 2018, experimentátoři požádala několik lidí k vyplnění průzkumu. Jedna skupina dostala tento týden, druhý - dva týdny.
Odhadnout, které skupina dokončila průzkum v čase? Jeden ze kterého tam bylo méně času.
V dalším experimentuPouhá Naléhavost Effect tytéž dali výzkumníci skupinu studentů na výběr: buď provést více naléhavého úkolu a získat tři čokolády nebo ne jako hořící práci a získat odměnu pět čokolád. A většina studentů preferuje první možnost, i když tam bylo méně odměna.
Výzkumníci došli k závěru, že existuje takzvaný efekt naléhavosti: máme zájem, aby plnit úkoly v blízké budoucnosti, a to i v případě, dostaneme menší užitek z něj. Naléhavé záležitosti jsou experimentátoři zápisu, mají velkou přitažlivost.
Nastoupit do zaměstnání u vzdálených lhůt není snadné, protože se domníváme, že tyto úkoly jsou složitější - ve skutečnosti vyžadovat více času. Díla, která považujeme za časově náročné, máme tendenci odložitAle nastavení kratší lhůty motivováni dělat práci tak rychle, jak je to možné.
4. Podělte se o své cíle a postupovat s kolegy
V roce 2015, Americké asociace pro rozvoj talentů (ATD) studiiPro vykazování Partner vás dělá Mnohem větší šanci na úspěch a já jsem zjistil, že pokud se podávání zpráv o pokroku v práci jiné osoby (šéfa, kolegu nebo přítele), vaše šance, aby dokončil práci se zvýší o 65%. Vzrostly o 95%, pokud máte pravidelné zprávy o své činnosti do týmu.
Tato zjištění jsou v souladu s výzkumem Dan Ariely a Klaus Vertenbroha, které jsme se zmínili dříve. Zjistili, že ti zaměstnanci, kteří jsou jmenováni na jiné lidi plnit úkoly rychleji a efektivněji, než ti, kteří plánovali svůj čas.
Umožňují nastavit časové limity pro někoho jiného, a můžete je i zpráva o pokroku následovat. Pokud nemáte hlavu, najít partnera, který budete ovládat.
5. Otočit termínů ve hře
Ve svém projevu k TED psycholog Mihaly Csikszentmihalyi nazývá tok tajného štěstí. potok - je stav, kdy jste tak soustředěný a nadšení pro svou práci, ani nevšimnete jak ten čas letí.
Když jsme ve stavu toku (který je také nazýván doba maximální kognitivní výkonnosti), dokonce mozkových změn činnosti. V prefrontální kůry se zvyšujemozkové aktivity během zážitku toku: funkční v blízké infračervené spektroskopie studie okysličený koncentrace hemoglobinu, je účinnost mozku zvyšuje. Když jsme se nudí, to není pravda, a soustředíme se na další obtížný úkol.
Z tohoto důvodu je nutné uplatňovat zásadu gamifikace, a to zejména pro ty případy, které najdete nezajímavé. Trochu nuda úkoly v souladu s lhůtou. Obrátil svou práci do hry, budete dělat to více zábavy a zvýšení motivace k dokončení všechno včas.
Podívejte se🧐
- Jak používat gamifikace v životě dosáhnout velkých cílů
Existuje mnoho způsobů, geymifitsirovat zdlouhavý úkol. Například, můžete soutěžit s jejich spolupracovníciProbudit ducha vzrušení. Nebo instalovat žádný speciální aplikace (např Habitica), který vám dá na každou věc, hotový achivki.
Cena: zdarma
Zkuste všechny tyto metody a přístup k termínu již nebude způsobit paniku.
viz také🧐
- Killer Life Hacking zlepšit produktivitu
- 4 způsoby, jak dát správné lhůty a dodržení termínů
- 8 způsobů, jak pokračovat v úkolu, který nechcete dělat