Osobní Kanban: jak se naučit dělat práci na dobu

Že slovo není jasné - „kanban“?

Osobní Kanban (Personal Kanban) - interaktivní mapa svého zaměstnání. Jeden z nejpopulárnějších a cenově dostupných možností pro ni - deska s nálepkami pomoci uskutečnit do práce včas.

Slovo „kanban“ je přeložen z japonštiny jako „billboard“. Stalo se nám s rostlinou Toyota, kde se takzvaný systém organizace výroby.

Jako deska s nálepkami bude dodržovat podmínky?

To vám umožní vidět nejdůležitější: to, co je ve vaší prioritou, a to, co jste již dosáhli. A také nás učí, aby se plýtvá na moll, nedůležité v současné době obsazeno a neberou příliš mnoho závazků.

Možná, že to vše je velmi obtížné?

Ne. Kanban systém jsou jen dvě hlavní pravidla:

1. Musíte si představit svůj pracovní postup. Pomáhá vidět své skutečné zatížení, a pokud je to nutné, změňte to.
2. Je třeba omezit počet úkolů, které aktivně pracují. Často ilustrovat toto pravidlo žonglér citovat jako příklad, že čím více položek zvedne, tím vyšší šanci něco rozbít.

Vizualizace - zavěste desky s nálepkami?

Ne nutně. Můžete použít jakoukoliv vhodnou volbu: deska, lednice magnety, poznámkový blok, vlastní aplikace, a tak dále. Hlavní věc, kterou raschertili alespoň tři sloupce: „make» (dělat), «já» (Doing), «Made» (Hotovo). Je třeba, aby vyplnit nálepky nebo štítky, aby kdykoliv vidět, co máte v okamžiku zatížení.

Můžete přidat také sloupce „Čekání“ pro non-naléhavé úkoly. Nebo jakékoliv jiné sloupce, například „odpočinek“ (s cíli „pizza“, „lyže“, a tak dále).

Works je jednoduchý: přenášení nálepek (nebo údaje) jednoho sloupce do druhého Po dokončení úkolů.

A to by mi dal?

Možnost získat účinnou zpětnou vazbu. Když nosíte nálepku ve sloupci „na míru“, mozek dostává cukroví: úkolem je hotovo, můžete relaxovat nebo spustit nový.

Postupem času, máte ve zvyku pustí do nového úkolu pouze po předchozí dokončena. Takže v ideálním případě nebude nedokončená záležitost.

Jak lze zjistit, kolik úkolů mohu hrát?

Empiricky. Začít používat osobní kanban a učit se v průběhu času, jaké jsou vaše „šířku pásma.“ To se může lišit v závislosti na složitosti úkolu, váš stav a nálady. Vyberte minimum, a pak zvýšit laťku.

Mimochodem, to je dobrá ochrana proti vyhoření při práci. Naučíte se zvládat stres, aniž by byla obětována kariéru.

Osobní Kanban se liší od obvyklého seznam úkolů?

Vizualizace, šance vidět konečný výsledek (jak jste na den), aby bylo možné provádět Analýza, určit, které úkoly, které jsou inspirovány a které jsou prováděny s nuly (je lepší provádět První).

Obvyklý seznam není interaktivní, nemá zpětnou vazbu, a to zmírňuje stres, protože nemá strukturu pracovní den.

Které aplikace nahradit deska s nálepkami?

Trello - bezplatná aplikace výborně hodí jako nástroj pro budování své vlastní práci a řízení malých projektů. To může být použit spíše pro trénink, vizualizaci cíle a seznam touhy, opravy, plánování cesty, výzkum a tak dále.

KanbanFlow Vypadá to, že Trello, ale ve skutečnosti ještě více hodí klasický pojem „kanban“. Aplikace kromě vytváření desek a cílů vám umožní sledovat čas strávený na své doby provedení (metoda Pomodoro).

Kanbanote - doplněno populární Evernote seznamy aplikací vizualizaci.

Chci-li se dozvědět více o tom, co si můžete přečíst?

Jeden z nejvíce populárních publikací - Osobní Kanban: Mapování práce / Navigace Life Jim Benson a Tonia De Maria Barry, kde jsou uvedeny základní znalosti o systému.

Jim Benson také vede váš blogV případě, že odpovědi na otázky a poradenství.