Pátek vykládání mozku ke zlepšení koncentrace
Produktivita / / December 23, 2019
Co je to skládka mozek
Mozek vykládání idea byla popsána v proslulé knize Davida Allena "Jak se věci do pořádku»(Getting Things Done). Tato technika vám pomůže získat větší kontrolu nad svým životem a naučit se předložit věc do konce.
Mnozí lidé mají ve zvyku opouštět malé věci na pozdější dobu, a dokonce i některé větší, taky. Zpravidla se jedná o důležité, ale nikoli naléhavé věci. Nemají žádnou lhůtu pro provedení, takže budete mít neustále jejich oddalování. Tyto případy se mohou týkat financí (začít plánovat svůj rozpočet, zkuste použít aplikaci k účtu Výdaje a příjmy), nebo může být čistě vnitrostátní (rozebírat věci ve skříni, aby nabídku na další týden).
Malá firma pravidelně objevují ve vaší mysli, takže je obtížné soustředit se na důležitější úkoly. Například přemýšlet o nějakém významném projektu - a opět zde! - v hlavě náhle myšlenka: „Ale je potřeba se dostat ven ze skříně, tam je tolik odpadky.“ Zapnete myšlence na skříni a projekt přesune do pozadí.
Tyto menší úkoly trvale přerušit tok myšlenek a brání zaostření, čímž se výrazně snižuje produktivitu práce. Vykládání mozku - skvělý způsob, jak se vypořádat s tímto problémem. Zde je návod, jak to funguje.
Princip fungování mozku vykládky
1. Vezměte si list papíru a tužku. Samozřejmě, můžete vytvářet elektronické lístky s poznámkami, ale ručně psaný, zpravidla lépe pamatoval.
2. Poslouchat dotěrné myšlenky o nevyřešených otázkách. Přemýšlejte o všech věcech, které jsou pravidelně vznikají v mysli, rušit vás od práce. Pokud si nemůžete vzpomenout vše, hledat stopy ve svých poznámkách na samolepky - ať jste poukázat na to, co musíte udělat.
3. Ponechte list na stole po celý den. S největší pravděpodobností nebude moci pamatovat vše, co je třeba udělat. Tak nechte papír s věcmi na stole několik hodin nebo celý den. Jakmile se problém objeví v hlavě, okamžitě je zapsat na list i nadále pokračovat ve své práci jako obvykle.
Je-li plech naplněný výzvami, budete cítit, že je snazší koncentrátu. Zaznamenané případy již nebude zabírat místo ve vaší mysli, jako by si o nich ještě existuje, pak nezabírají tolik času. Právě jste si, „jsem napsal tuhle věc, později se s ním vypořádat.“
Možná zjistíte, že váš seznam není příliš naléhavé případy získat skutečnou délku - více než 100 bodů, nebo tak nějak. Nebojte se, to je normální.
4. Udělejte si seznam ve čtvrtek nebo v pátek. Pokud váš seznam více případů složky související s prací ze svých čtvrtek, pokud dominuje domácí či osobních záležitostí - v pátek.
Jak funguje mozek vykládání
Takže, máte po ruce připravený seznam. Co bude dál?
Teď musíme zorganizovat věci a distribuovat je podle kategorií, aby bylo jednodušší navigaci.
Za prvé, označte všechny autonomní záležitosti - to je případ, který lze snadno provést za půl hodiny nebo méně. Je lepší je psát na samostatném listu papíru. Nazvěme ji „Leaf aktivity.“
Pokud jsou některé věci jsou podobné jako stand-alone, ale vyžadují více času - hodinu a půl, můžete je rozdělit na menší kousky a psát na jeden list papíru. Je možné označit své ruce, aby bylo jasné, že jsou spojeny.
Nyní máte jen velké problémy s realizací, která potřebuje alespoň dvě hodiny. Myslet na věci, o potřebách seznam je třeba provést co nejrychleji a co může počkat. Díla, která dosud nemůže dělat, zápis na samostatném listu papíru s názvem „Someday“.
Nyní máte pouze naléhavé a důležité úkoly. Zapište na samostatném listu každého z nich a rozbít do kroků, které lze provést za půl hodiny nebo méně. To znamená, že na každý list s významným seznamu úkolů budete mít autonomní záležitostí. Některé z nich mohou záviset na straně druhé - to je v pořádku, jen poznamenejte si ji.
Když se každý hlavní úkol rozdělit do kroků autonomních, vypouštění první kroky v každé zadání jeho činnost plechu.
Výsledkem je, že tento kus jste odešel s dlouhým seznamem krátkých úkolů, které můžete provádět po dobu půl hodiny nebo méně.
Mozek skládka v sobotu
Takže v sobotu brzy ráno vstát z postele, zvedne hotového kusu aktivity a začít provádět vše, co je tam napsáno. Dala za cíl splnit vše, co je v seznamu, takže tyto věci již probíhat ve vaší mysli, že odvrátí od toho, co je opravdu důležité.
Věřte mi, že na konci dne se budete cítit prostě skvěle. Tento den může být stresující, ale na konci zažijete spoustu pozitivních emocí. Toto uspokojení z toho, že je vše stále odložené věci konečně u konce a pocit svobody problémy drobných, a hrdost na to, co jste měli tolik dnes.
Cítíte snadné, jako byste vzlétlo se zbožím, které již oznámení, protože se stal zvyklý.
Pokusu o provedení výboje mozku alespoň jednou za měsíc. Strávit víkend na to, co dělat všechny ty věci, na mém seznamu, a v pondělí se budete cítit sami v pohodě, budete mít mnohem snazší soustředit se na důležité věci, nic vám rozptylovat.
A nejlepší na tom je, že tento účinek se udržuje po dlouhou dobu - od jednoho týdne do jednoho měsíce, v závislosti na tom, jak rychle se hromadí věci.