Jaký je rozdíl mezi produktivitou a efektivitou, a co je důležitější

Produktivita se týká počtu výsledků

produktivita míra je obvykle jednoduché, takže mnozí jsou soustředěny právě v něm. Pro výpočet této částky získané výsledky za dva identické dobu. Například, pokud v prosinci můžete přečíst dvě knihy, a v únoru - čtyři, a pak v únoru jste byli produktivnější.

Firmy vypočítat efektivitu porovnáním výsledků zaměstnanců, odborů a oddělení. Pokud se například, kancelář společnosti v Kalifornii v minulém měsíci byl zachráněn 60 000 dolarů, a kancelář na Floridě - 50 000, první z nich je považována za více produktivní.

Posuzování někoho nebo něco, co byste neměli spoléhat pouze na kvantitativní výsledky. Tyto informace však nestačí.

Zdá se, že produktivita zobrazuje úplný obraz o práci. Například, když vám nadřízený požádá, aby vypracoval zprávu na konci dne, se domnívá, že požadavek přiměřený. Ačkoli to nezanechává spoustu času, můžete také nemá čas. Koneckonců, budete pravděpodobně mají své obvyklé povinnosti a nepředvídané naléhavé úkoly.

Efektivnost měří kvalita

Pokud produktivita se zaměřuje na základě výsledků, efektivity - kvality práce. Proto je produktivita může být prezentovány jako příjmy z prodeje a efektivity - částka, která bude ve vašich rukou po všech srážkách.

Vrátíme-li se v předchozím příkladu. California úřad pomohl s prodejem $ 60,000, ale 20.000 z nich musela vynaložit na organizaci nákladů na semináře a nabídky. V kanceláři Floridě uspořádala seminář s pomocí levného online platformy. Výsledkem je, že jejich příjmy byl větší, a jsou - efektivní.

Také účinnost může být měřena poměrem kvality a uplynulého času. Například dva pracovníci call centra na den by měl průzkum 100 zákazníků. První splnila normu, zavolal 150 a druhá - telefonoval 300. I když oba dosáhli požadovaného výsledku, jako první se ukázal být účinnější. Natočil celkem 50 dalších hovorů, zatímco druhý - 200.

Ale neměli bychom se zaměřují pouze na efektivitu. Nemají přehánět baru sám. Obtíže a chyby - to je přirozenou součástí vývoje a dosažení cílů.

Fixována na kvalitu, začneme pochybovat o sebe, bez obav a prokrastinirovat. Pokud zároveň držíte vedoucí pozici, bude váš tým bude těžké vytvořit něco ze strachu, že udělal chybu.

Z tohoto důvodu, mnoho z nich se zasekl ve fázi analýzy a snaží se předvídat všechny možné důsledky. I když existují příklady úspěšných perfekcionisty, jako je Steve Jobs, studie ukazují, že většina úspěšných lidí v jakémkoliv oboru nejsou nakloněny k perfekcionismu. překážíJe ideální dobrá? Meta-analýza perfekcionismus na pracovišti. činit rozhodnutí, a strach z neúspěchu nedovoluje pohnout kupředu.

Musíme najít rovnováhu

Nemůžeme říci, že jeden je důležitější než jiný. Je nutné zlepšit oba ukazatele. Ano, je to pěkné, aby se dosáhlo cílů a která bude obsahovat data sama o sobě slibuje, ale opět je třeba odhadnout náklady.

Sledovat, kolik času a zdrojů jste investovali do dosažení cíle. Pokud je váš výkon je tak vysoká, že výsledky se spoustou chyb, které pak budou muset trávit více pozornosti, vstoupí v platnost zákon o klesajících příjmech. Totéž se stane, když si myslíte, že jen o kvalitě a stávek perfekcionismus. Strach ze selhání zabraňuje pracovat na úrovni optimální.

3 způsoby, jak zlepšit své výsledky

1. Vědomé přístup k času a zdrojů

Snažte se udržet současný počet výsledků, snížit prostředky používané. Za tímto vědomým přístupem ke svým cílům.

Například můžete ovládat marketingový rozpočet podniku s multi-miliard dolaru. Možná jste získat požadovaný výsledek, protože zaplavení trhu s reklamou.

Podívejte se na všechny své marketingové kampaně a vyhodnocovat každé z hlediska návratnosti investic. Pro zvýšení a efektivitu a produktivitu, náklady dále distribuovat. Dát peníze nyní vynaložené na 10% návratnosti kampaní na konci seznamu je v první 10% položek v tomto seznamu.

2. snížení ztrát

Více levné, ale spolehlivou alternativu, které vám pomohou dosáhnout stejných výsledků, které jste získali právě teď. Je užitečné, aby každý rok vidět své náklady. Takže uvidíte oblasti, kde si můžete uložit. Pokud si nejste jisti, podívejte se na ceny na trhu. Tato metoda může být použita pro pracovníky a pro osobní finance.

3. Zdůraznit hlavní cíle

Perfekcionismus dělá si myslíte, že budete potřebovat všechno nebo nic. Pokud si nechcete spadnout do této pasti, je nutné si uvědomit, že věci nemusí jít přesně tak, jak chcete. Rozhodnout, co je pro vás nejdůležitější, a být ochotni obětovat méně důležité cíle.

Vezměme si například, nákladu. V této oblasti je velmi konkurenční, takže řidiči musí neustále přemýšlet o tom, snížení nákladů a zlepšit efektivitu. Aby se snížily náklady, ale nikdy jít bez zatížení. To znamená, že pokud chcete, aby se náklad v každém městě, musí být hmotnost na zpáteční cestě z města.

V případě, že místo vykládky žádné nové objednávky za stejnou cenu, a oni se shodují na nižší platby. Protože hlavní cíl - nejde prázdné. Tato varianta je mnohem menší režii než jít do jiného města, aniž by zátěži. Koneckonců, volba není mezi sníženou a řádným cenu, a mezi zvýhodněnou cenu a výlet do marně. Jako výsledek, rozhodnutí o snížení ceny produktivity doprava zvyšuje.

Pokud potřebujete, aby se těžké rozhodnutí, zastavit a přemýšlet o tom, co je pro vás nejdůležitější.

Představte si, že můžete získat pouze jeden nebo dva góly. Z toho, co bude nejlepší efekt? Pak přemýšlet o tom, co je třeba změnit ve své produktivitě a efektivitě, k dosažení tohoto cíle.