Multitasking: jak přežít ve století XXI
Produktivita / / December 23, 2019
Zapomeňte na neviditelnosti nebo schopnost létat. Jediné supervelmoci, sníme dneška - dělat několik různých věcí najednou. Nicméně, na rozdíl od jiných super-sílu, schopnost multitaskingu často vyskytuje jako základní předpoklad pro zaměstnanost.
Někteří z vás asi může pamatovat sedí u počítače nebo tabletu s multitouch, stav hladovění na Twitteru a zároveň jedla steak se studenou pomerančovým džusem. Jiní si můžete přečíst na Kindle, strká do telefonu a při pohledu na televizi v rohu se dvě linky běží titulky. My neváhejte poslat e-mail kolegovi s návrhem, aby si kávu, protože jsme si jisti, že bude číst dopis, v několika minutách.
Jednoduše řečeno, stejně jako běh moderní svět. multitasking - jedná se o stejný výkon jako přečtených nebo přidat čísla, tak základní, která je vnímána jako samozřejmost. Dělat jednu věc najednou - to je pro poražené. Připomeňme si, jak Lyndon Johnson (Lyndon Johnson) hovořil o Geralda Forda (Gerald Ford): «Ford - příjemný chlapík, ale nemůže to jak žvýkat žvýkačku a cesta„.
Vzestup multitasking je stimulována rozvojem technologií a sociální změny. Manželé a manželky již není rozdělen na živitelů rodin a žen v domácnosti - nyní každý musí být obojí. Zaměstnanosti a strhávání může být neoddělitelné od sebe navzájem. Vaši přátelé se mohou dostat vás, i když jste v práci, aby vám posílali e-maily v 10 hodin. A váš šéf může obrátit na buňku v 10 hodin. Můžete to udělat nákupy sedí u svého stolu a udržet kontrolu nad provozní záležitosti, který stál ve frontě u supermarketu.
Je to změna dobrá v mnoha ohledech. Jak úžasné, aby mohli dělat důležité věci, a ne ztrácet čas. Jak nádherné rozmanitosti ve všech podobách! již nebudou muset žít v monotónním tayloristické světě, kde to bylo nezbytné, aby plně soustředit na podobné problémy, dokud soydosh blázen.
A přesto, začneme chápat, že přínosy multi-tasking život není tak jednoduché. Cítíme naloženo s věcí, které může být nutné provést kdykoli. Myslíme si, že můžeme volat kdykoliv.
Obáváme se o hrozném chuti našich dětí, kteří dělají všechno správně „Game of Thrones“ svitek přes domácí úkoly, které odpovídají WhatsApp, poslech hudby a sledování
Podle posledních výzkumů Pabilonia Sabrina (Sabrina Pabilonia) z Bureau of Labor Statistics, více než polovinu času, přiděleny úkoly, studenti poslech hudby nebo sledování televize - jinými slovy věcí najednou mode. A tento trend nabírá na síle. Možná, že se dostat zvládnout všechny příchozí informace? Myslí si, že ano, a to navzdory skutečnosti, že studie ukazují opak.
Nyní můžete sledovat odezvu multitaskingu - jakýsi svépomocí kampaně. Živý příklad - projekt na Kickstarter kraudfandingovy v prosinci 2014. Za $ 499 - více než multifunkční notebook - lze zakoupit Hemingwrite, počítačový dobrá klávesnice, TV malá E-Ink obrazovkou a automatické odeslání textové do oblaku store. Nelze odeslat e-mail s Hemingwrite. S Hemingwrite nelze sledovat YouTube, nemůžete číst zprávy. Si můžete vytisknout pouze. Hemingwrite kampaň zvýšil více než $ 3 miliony.
Existují programy, jako je svoboda a sebeovládání, můžete je nainstalovat ve svém prohlížeči zakázat po určitou dobu. Villa Stéphanie, hotel v Baden-Baden, které nabízejí další služby v luxusních pokojích: malá stříbrná přepínač vedle postele, které lze aktivovat blokování bezdrátové sítě, aby nedošlo k pokušení internet.
Hranice mezi oponenty konat. Na jedné straně je moderní kultura na pracovišti, která vyžaduje, abyste byli ochotni se kdykoli přerušit. Na druhé straně - jeden-tasking stoupence, kteří trvají na tom, multitasking - je zavádějící a že hlavní věc - schopný se soustředit ten nejdůležitější. Kdo má pravdu?
Cenová politika
Existuje dostatek důkazů pro to, že se musíme soustředit na jednu věc najednou. S odvoláním na studii Streyera David (David Strayer), psycholog z University of Utah. V roce 2006 Streyer a jeho kolegové použili vysoce přesné jízdní simulátor pro porovnání produktivity řidiči, kteří jsou přepsané do telefonu při jízdě, a řidiči s přebytkem alkoholu v krvi (podle US zákon). Styl jízdy, „hovorný“ Řidič nebyl agresivní nebo riskantní, jako opilec, ale oni byli nebezpeční jiným způsobem. Řidiči s telefony jsou mnohem pomalejší reakce na události vnějšku vozu a nevšiml si znamení kolem. Streyera zklamáním závěr byl, že jízda s paralelním používání mobilního telefonu je stejně nebezpečná jako řízení v opilosti.
V této studii byl další důležitý závěr: nezáleží na tom, zda řidič mluví, držení telefonu, nebo hlasitý telefon. Problémy způsobené řečí za volantem nemusí objevit v důsledku nedostatku rukou. A vzhledem k nedostatku intelektuálních zdrojů.
Nicméně, toto zjištění neučinila moc dojem na veřejné mínění a zákonodárců. Ve Spojeném království, například, je zakázáno používat telefon v ruce při jízdě a mluví po telefonu v režimu hands-free - zcela legálně. Jsme rádi, že souhlasí s tím, že máme jen dvě ruce, ale odmítají uznat, že máme jen jeden mozek.
V jiné studii Streyer dokázáno, že jsme špatně posoudit své vlastní schopnosti multi-úkol. Účastníci studie, kteří tvrdili, že dlouho a plechovka produktivně Více věcí najednou špatně vyrovnávali s testy na schopnost multitaskingu. Systematicky přeceňovat své schopnosti ovládat emoce a horší. Jinými slovy, touha multitaskingu - jasnou indikaci, že jste asi neměl dělat.
Nemůžeme okamžitě pochopit, co nám brání multitaskingu. Poprvé jsem použil Twitter, aby se vyjádřil k společenské události televizní pokrytí vládní debaty v roce 2010. Pocit živou komunikaci se mi líbila, jsem mohl prohlédnout kandidáty argumenty a post odpovědi psát 140 znacích hluboké výroky a sledovat, jak jejich rassharivat. Cítil jsem se plně zapojit do toho, co se děje. A teprve na konci rozpravy, uvědomil jsem si ke svému překvapení, že nemohu vzpomenout vůbec nic z toho, co bylo řečeno Brown, Cameron a Clegg.
Studie provedená na University of California, potvrzuje, že moje zkušenost není ojedinělá. Tři psychologové Karin Foerd (Karin Foerde), Barbara Knowlton (Barbara Knowlton) a Russell Poldrek (Russell Poldrack) - ukázal studentům sérii karet se symboly na nich, a pak se zeptal, aby se předpovědi, když pochopil, vzor (System). Některé z těchto předpovědí byly provedeny v multitasking prostředí, kde se studenti měli také poslechnout záznam s vysokými a nízkými tóny a vypočítat nejvyšší z nich. Můžete si myslet, že aby predikci a zároveň pokus zaměřit se na zvuky - to je příliš velké zatížení. Vlastně ne. Studenti byli dostatečně připraveni a schopni rozpoznat vzory se zvukem nebo bez špiček nimi.
Ale tady je ten háček: když výzkumníci po práci požádal obecnějších otázek o vzory vyšlo najevo celý cenový multitasking chování. Studenti bojují odpovídat na otázky týkající se prognóz, které učinili v multitasking prostředí. Oni zvládli oba úkoly, ale není nic, co by mohly být použity v jiných kontextech vědět.
To je zklamáním, objev. Když jsme se poslat e-mail během nudné setkáníNechceme dělat opatrně. Podle zjištění psychologů, smysl pro porozumění může být iluzí, a teprve pak zjistíte, že ve skutečnosti mnoho nepamatuji ani nemohou pružně uplatnit své znalosti. Znamená to, že vzhledem k multitasking stáváme zapomínají - jiná vlastnost, která nám dělá trochu jako opilci.
První „mnogozadachniki“
V roce 1958, mladý psycholog Bernice Eyduson (Bernice Eiduson) zahájila výzkumný projekt dlouhodobý. Jak se ukázalo, tak dlouhodobé, že není žil až do jeho dokončení. Eyduson studoval přístup ke čtyřiceti vědců převážně muži. Ona pravidelně, jednou za několik let, ale rozhovor a provedeny psychologické testy. Někteří vědci kariéra skončila neúspěchem, jiní dosáhli velkého úspěchu. Čtyři obdržel Nobelovu cenu, další dva byli považováni za vážné kandidáty na ní. Několik lidí bylo pozváno ke vstupu do Národní akademie věd.
Po smrti kolegy publikoval Eyduson analýza pracovní Bernice. Zejména Robert Root-Bernstein (Robert Root-Bernstein), Maureen Bernstein (Bernstein Maurine) Garnier a Helen (Helen Garnier) chtěl zjistit, co určuje dlouhý produktivní kariéru vědce, najít recept génius a dlouhá práce.
V rozhovorech a psychologických testů, nebylo tajemstvím. Ale při pohledu na časné zveřejnění těchto vědců ve svých prvních 100 vědeckých článků, vědci zjistili, vzor: přední vědci neustále mění směr své činnosti.
V prvních 100 děl z nejproduktivnějších vědců se podařilo pokrýt pět různých oblastech výzkumu a změnil jedno téma k druhému asi 43 krát. Vydali, změnil téma, znovu publikovány a znovu změnil téma. Vzhledem k tomu, tato studie je časově náročný, někdy závity částečně překrývají. Takže co je dlouhý a velmi produktivní kariéru, tajemství vědce? Multitaskingu.
Charles Darwin vyrovnat se s různými činnostmi. Jeho poznámky o typech mutací, začal vést dvě desetiletí před zveřejněním „O původu druhů“. „Biografická studie o dítě,“ začal okamžitě psát po narození svého syna Williama a zveřejněn pouze tehdy, když William byl 37 let. Zároveň Darwin téměř 20 let pracuje na lezení a hmyzožravé rostliny. Kniha o žížaly, vydal v roce 1881, krátce před jeho smrtí. Darwin na něm pracoval 44 let. Když psychologové Howard Gruber (Howard Gruber) a Sarah Davis (Sara Davis) studoval metody práce Darwinova a další známí vědci došli k závěru, že takové překrývající se studie byly časté jevem.
Další skupina psychologů vedených Mihayem Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), dotázaný téměř 100 mimořádně kreativní lidi, od jazzu pianista Oscar Peterson (Oscar Peterson) a spisovatel Stephen Jay Gould (Stephen Jay Gould) vítězi dvakrát Nobelovy ceny, fyzik John Bardeen (John Bardeen). Csikszentmihalyi známý pro rozvoj myšlenky plynout - požehnaný stav, aby se vstřebává, takže v jejich účel, nemají všimnout plynutí času a nechat všechny vnější rozptýlení. Kromě toho, každý z dotazovaných praktikuje Csikszentmihalyi pracovat na více projektech současně.
Jen závislost na internetu?
V případě, že termín „multi-tasking“ lze aplikovat na Darwin, a na teenager s zvyku neustále kontrolovat Instagram, měli byste zvážit přesnější definici tohoto jevu. Existují nejméně čtyři typy činností, které můžeme pochopit, mluví o multitasking.
1. vrozená multitasking
Například, když si můžete jak zpívat a hrát na klavír. Vrozená multitasking je to možné, ale alespoň jeden z úkolů, které mají být provedeny automaticky, bez jakéhokoliv zaváhání.
2. Přepínání mezi úkoly
Nyní pojďme mluvit o situaci, kdy uděláte prezentaci svého šéfa zároveň odpovědět na jeho volání a jedním okem podíval na e-mailPokud najednou chce, aby vás tam. To nelze nazvat multitasking ve stejném smyslu. Tady to spíš termín „rychlé přepínání mezi úkoly,“ protože vaše pozornost je rozdělen mezi prezentací a telefonem, který patří. Hodně z toho, co nazýváme multitasking je skutečně rychlé přepínání mezi jednotlivými úkoly.
3. rozptylovat pozornost
Přepínání mezi úkoly, je často zaměňován s třetí aktivity - tajnou vášeň posouvání nekonečného pásu drby o hvězdách a aktualizace na sociálních sítích v rozmezí časů. Tam je velký rozdíl mezi osobou, která stála uprostřed článku, aby si pár poznámek o svém budoucím projektu, a pak se vrátit zpět k ní, a muž, který četl polovinu článek, a pak šel k prohlížení fotografií dívek bikini. „To, co nazýváme multitasking je často banální závislost na internetu- říká psycholožka Shelley Carson (Shelley Carson), autor knihy „vaší tvůrčí mozek“ knihy. - Jedná se o obsedantní akce a není projevem multi-tasking ".
4. Správa více projektů
Poslední druh multitaskingu - když nemusí stačit, ale jen dělat spoustu věcí. Musíte odjet vozu v provozu. Zuby bolí. Manžel dnes nemůže vyzvednout děti ze školy. Potřeba se připravit na důležitou schůzku příští týden, a dokonce i platit daně. Chcete-li udělat hodně věcí, to neznamená, že musíte udělat, je všechny najednou. Je to prostě život.
Boj o pozornost
Všechny čtyři kroky: vrozená multitasking, přepínání mezi úkoly, pozornost a správu více projektů - hung jeden označený „multitasking“. To se nestane, protože obvyklé jazykové zmatku, oni jsou více podobné v jednom ohledu. Zejména vysoce produktivní praxi udržovat více různorodých projektů současně může mít za následek zcela neproduktivní zvyk rychle přepínat mezi úkoly.
Abychom pochopili, proč uvažovat o příběh, který se stal v restauraci v blízkosti univerzity v Berlíně v roce 1920 - Je to jako říct, psychology. Když velká skupina akademiků vpadl do restaurace, číšník přišli, aby si pořadí a pokaždé tiše přikývl, když se přidal nový pokrm nebo nápoj v obecném obtížným cílem. Nepsal nic, ale když se vrátil s jídlem, vše se ujistil, že jeho paměť je dokonalá. Docházky, akademici ještě diskutovat o jeho mimořádné schopnosti. Ale jeden z nich se vrátil z nějakého zapomenutého věc, a číšník nepamatoval. Jak se ukázalo, číšník náhle vyrušen tak? „Je to velmi jednoduché - odpověděl. - Je-li zaplacení objednávky, vzpomínám si na něj ".
Jeden z členů berlínské školy byl mladý experimentální psycholog Bluma Zeigarnik. V jednom experimentu se ukázalo, že lidé lépe pamatovat nedokončené úkoly. Tento jev se nazývá "Zeigarnik efekt„: Když jsme přerušit akci, není ukončeno, nemůžeme hodit ho z hlavy. Naše podvědomí ukládá připomenutí, že úkol vyžaduje pozornost.
Zeigarnik efekt lze vysvětlit vztah mezi přítomností mnoho povinností a zneužívání rychlé přepínání mezi úkoly. Utíkáme od úkolu úkol, protože nemůžeme zapomenout na všechny ty věci, které tak dosud neučinily tak. Utíkáme od úkolu úkolu, protože se snaží, aby přehlušil svému vnitřnímu hlasu strašení.
Nyní mluvíme hodně o ochraně pozornosti, single-tasking. Ale v minulosti se hodně mluví v obraně kaligrafie nebo tvrdili, že každý potřebuje sluhu. Svět je v pohybu vpřed. Tam je něco atraktivní Hemingwrite místnosti a ne k internetu v hotelu, ale tam je něco nevhodné.
Není pravda, že jen Facebook brání dosáhnout literární slávu. A ve většině kanceláří Hemingwrite není nejvhodnějším nástrojem pro dosažení propagace. You Do not Ernest Hemingway, a nelze jen tak ignorovat příchozí ze strany kolegů.
Single-tasking může přežít pouze v případě jít o kompromisech s moderním multi-tasking světě.
Smyčky a seznamy
Slovo „multitasking“ nebyl použit ve vztahu k lidem až do roku 1990, půl století byl určen výhradně k popisu počítačů. Podle Oxford anglického slovníku, poprvé termín „multitasking“ se objevil v tisku v časopise Datamation v roce 1966, když popisuje počítač schopný vykonávat několik různých operací ve stejnou dobu.
Stejně jako lidé, počítače typicky vytvářejí iluzi multitasking, ale opravdu jen velmi rychlé přepínání mezi úkoly. Počítače jsou rychle zapnout pouze, že nepotřebují 20 minut se dostanete zpět v akci po přestávce.
Kromě toho, počítač nebude muset starat o to, co nebylo učiněno. Dokud se vše proběhne bez problémů a text je odeslán do tiskárny, nebude cítit žádnou vinu za to, co podvisli myši na posledních 16 milisekund. Čas a budou dosahovat až k myši. Být počítač - a pak se nikdy kolidovat s efektem Zeigarnik.
Jak můžeme udržet pocit, že je vše pod kontrolou, v případě, že zkušenosti probíhající pocity viny za to, že to udělal?
Pokaždé, když se s někým mluvit, „Vrátím se k tomuto“ - spuštění cyklu v jeho mozku. A tento cyklus se bude točit tak dlouho, jak si nedávejte do náhradního výfukového systému, které můžete věřit.
David Allen (David Allen)
Moderní život nás povzbuzuje k otevření více a více cyklů. Nejsme nutně hodně práce, ale existuje mnoho případů pracovníků, musíme být ochotni udělat kdykoliv. Úkoly nutně přelít do druhé. Cokoli děláme, nemůžeme se ubránit pocitu, že bychom měli dělat něco jiného. A to trvá hodně duševní úsilí.
Zásada stanovená v Getting Things DoneJe jednoduchý: zavřít otevřené smyčky. S podrobnostmi složitější, ale na principu vyčerpávající. Po každém jednotlivém případě, které jste učinili pro sebe nebo někoho jiného, zapište si to, co máte v plánu dělat dál. Podívejte se na seznam svých následujících dost často - to vám dá jistotu, že vy ne ztrácet ze zřetele.
V metodě mnoho následovníků Allena. Praxe ukazuje, že mnozí lidé považují za velmi užitečné, a já, včetně (podrobnosti níže). Zatím jen nedávno psychologové E. J.. Masikampo (E J Masicampo) a Roy Baumeister (Roy Baumeister) našli vysvětlení, proč se lidé stávají snadnější díky David Allen. Ve skutečnosti to není nutné k dokončení úkolu, jak se zbavit Zeigarnik efektu. To pomůže konkrétní plán. Zapište si tyto kroky a zjistíte, že nepříjemné vnitřní hlas vytrácí. Nosíte své obavy o kus papíru.
Hranice tvořivosti
S největší pravděpodobností je to moudré rozhodnutí - rychle odejít přepínání mezi úkoly počítačů. Ale i prudký házení mezi Facebook, e-mailů a dokumentů může poskytnout určité výhody.
Psycholožka Shelley Carson (Shelley Carson) a jeho studentem Justin Moore (Justin Moore) nedávno provedl experiment. Testovali schopnost studentů k rychlému přepínání mezi úkoly. Každý subjekt dostal dva úkoly: vyřešit přesmyčky a číst články z vědeckých časopisech. Cíle musí být provedeny na počítači. Polovina subjektů plnit úkoly postupně: za prvé, oni vyřešit přesmyčky, a potom si přečtěte článek. Druhá polovina experimentální skupiny na obrazovce změnil zaměstnání jednou za dva a půl minuty - s přesmyčky článku a naopak, a to několikrát.
Není překvapením, že vzhledem k neustálému přepínání úloh jedinců ve druhé skupině pomalu myslet. Rozhodli přesmyčky méně zaměřil obsah číst, protože se spínací pozornost od jednoho k druhému každých 150 sekund.
Nicméně při interpretaci výsledků odhalilo přínosy takového multi-tasking. Jedinci, kteří provedli přepínání úloh, byly více tvůrčí. Abychom byli přesnější, jejich výsledky testů lišil inovativní myšlení, a to zejména s ohledem na dobu neurčitou odpovědí. Jsou například, by mohl být požádán, aby přišel s jak mnoho způsobů, jak použít váleček nebo seznam důsledky toho, co by se stalo se světem, ať už u lidí, ani ne dvě ruce, ale tři. Nuceni „mnogozadachniki“ Dal pestřejší odpovědi, kromě jejich myšlenky byly originální.
„Zdá se, že přepínání mezi úkoly startech kreativní lidé,“ - řekl Carson, mimořádným profesorem na Harvardově univerzitě. Výsledky své spolupráce s Moorem dosud nebyla zveřejněna, ale dalo by se argumentovat, že je nepravděpodobné, že tyto úkoly jsou vhodné pro měření kreativity. Carson říká, že v laboratorních studiích našel vztah divergentního myšlení a tvůrčí aktivity v nejširším slova smyslu, ať už je to psaní románu, profesionální produkci jevištní show, nebo vytvoření Malebné plátno. Ti, kteří jsou přesvědčeni, že velká práce lze provádět pouze koncentraci nadlidskou by měl uvažovat o tomto objevu.
Carson a její kolegové zjistili korelaci mezi významné úspěchy v tvůrčím odvětví a projevy psychických jevů, jako je nízký výkon latentní inhibice. Latentní inhibice - filtr, který je u všech savců, což nevědomky odpojení od nedůležité podněty. Bylo by neúnosné slyšet každý rozhovor v kondicionéru hučení kancelářských prostor, přičemž poukazuje na každou osobu, která proletěla kolem pokladny. Latentní inhibice nás zachrání od toho. Toto podvědomí filtr nám umožňuje chodit po celém světě, a to v reakci na jakékoliv vnější podněty.
Zatím lidé, jejichž filtry jsou o něco více propustná, častěji mají schopnosti být kreativní. Přemýšlej o tom, „odnozadachniki“: tak dlouho, jak jste se snaží příliš těžké soustředit se na jednu věc, lidé, kteří nejsou na rozdíl od hluku světě nyní nesou jejich rukopis vydavatele.
„Zde získáte více informací v jejich kognitivní prostor, navíc to může být i vědomé i nevědomé příroda,“ - říká Carson. Dva další psychologové, White Holly (Holly White) a Priti Shah (Priti Shah), našel podobný vývoj v chování lidí, kteří trpí porucha pozornosti s hyperaktivitou (ADHD).
Bylo by chybou, aby idealizovat těžkými poruchami, jako je ADHD. Všechny studie byly prováděny mezi studenty vysokých škol, tedy lidí, kteří již prokázali své schopnosti vnímat informace. Přestože podmínky experimentu Bílé a Shah nebyly triviální: měli účastníci mít klinickou diagnózu ADHD. To znamená, že porucha pozornosti je tak starosti studentům, že mají vyhledat odbornou pomoc.
To je překvapující objev: přepínání mezi úkoly z nás dělá více kreativní. Ještě překvapivější vědět, že v dnešní době, kdy jsme všichni žijí pod hrozbou stálých rozptýlení, lidé, kteří jsou náchylní k rozptýlení, může prospívat kreativně.
Možná, že bychom neměli být tak překvapen. „Tím, že přepínání mezi úkoly, můžete promazat kolejnice na který se pohybuje myšlenku,“ - říká John Kounios (John Kounios), profesor psychologie na Drexel University.
Kounios, spoluautor Eureka Factor, naznačuje, že existují nejméně dva psychologické mechanismy, které by potenciálně mohly začít pracovat při přepínání mezi úkoly. Jedním z nich je nová výzva nám pomáhá zapomenout na špatné myšlenky. Při řešení kreativní problém je snazší se dostat dál, protože si myslíme, že o špatné rozhodnutíAle zároveň prostě nemůže přestat myslet na něj. Když děláte něco nového, zásadně odlišné, je obsažen zapomíná reakci, která nám umožní uniknout a najít správné řešení.
Druhý mechanismus - flexibilní asimilace. Když nás nová výzva motivuje k zamyšlení nad rozhodnutím starý. Známým příkladem - Archimedes a jeho „Eureka!“.
Jak příběh se odehrává, je úkolem Archimedes bylo zjistit, zda je koruna je skutečně vyrobena z ryzího zlata (bez nečistot), bez zničení šperk. Roztok se ukázalo být to: zda zlaté koruny přemístit stejné množství vody z nádoby, a že zlaté tyče o stejné hmotnosti. Toto řešení přišlo na mysl Archimedes, když se vykoupal a přemýšlel o změnách vodní hladinou. Vykoupat a hledat řešení tohoto problému - ať už je to multi-tasking?
6 způsobů, jak být multitasking genius
1. být opatrný
„Ideální pro multitasking - když se mohu soustředit na správný čas,“ - říká psycholožka Shelley Carson. Tom Chatfield (Tom Chatfield), autor knihy Živá této knize radí provést dva seznamy - jeden pro práci, která se nejlépe provádí prostřednictvím internetu, a druhý - pro práci, která se nejlépe provádí v režimu offline. Připojování a odpojování od Internetu musí být vědomé akce.
2. rekord
Hlavní myšlenkou dělat věci David Allen - neurčitý přeložit každou myšlenku a pocit viny na konkrétní akci. Proto pravidelně spálit všechno a neustále se přes ně. Cílem - na starosti o tom, co děláte, a ty, které jste se rozhodli nedělat hned, ale zároveň, být jisti, že nic nezmizí.
3. Zkrotit svůj smartphone
Smartphone - skvěle, ale nepříjemné asistent. Zakázat zbytečné varování: Většina lidí nepotřebuje vědět o nových tweetů nebo příchozí e-maily. Konfigurovat úložný systém ve vašem e-mailu. Například, když je vhodnější reagovat na zprávy z klávesnice (psát 50 slov nebo více), budete Přesunutí zprávy do zvláštní složky, kde je uložen tak dlouho, jak se nechcete dostat do výpočetní.
4. Zaměření na krátkodobé úkoly
Pomodoro - technika navržené Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) - je rozdělit velké Problém na pár sad 25 minut (tzv rajčat), mezi nimiž je uspořádán malý zlomit. Produktivita guru Merlin Mann (Merlin Mann) radí způsob elektronické palubní desce - pro zobrazení seznamu e-mailových nebo naléhavých případech během několika minut každou hodinu. Tyto techniky vám pomohou soustředit se a zároveň vám umožní přepínat mezi projekty několikrát denně.
5. Prokrastiniruyte vyhrát
Máte-li zároveň budete mít několik zajímavých projektů, které můžete umístit jednu stranu a dělat něco jiného. To je to, co pracoval pro Charlese Darwina. Změna je stejně dobrý jako ostatní, a jak to vysvětluje psycholog John Kounios, stejně jako přepínání mezi úkoly přispívá ke vzniku nových nápadů.
6. Práce na různých směrech
„Kreativní nápady přicházejí k lidem, kteří pracují v různých oblastech, nebo mají několik různých projektů,“ - říká autor a psycholog Keith Sawyer (Keith Sawyer). Mimochodem, Sawyer je také jazzový pianista, bývalý konzultant managementu, a game designer na Atari. Dobré nápady často přichází v době, kdy vaše mysl najde nečekané souvislosti mezi různými oblastmi.
Seznam úkolů Tim Harford
Systém Davida Allena Getting Things Done, nebo GTD, se stal téměř náboženstvím mezi produktivitou fanoušků. Její srdce - seznam jejích budoucích případů. Je to účinnější než obvyklé seznamu, protože se jedná o komplexní, konkrétní, a připomíná, že to, co je třeba připomenout. A já chci podělit, jak pracovat s tímto systémem.
Record všechno. Byl jsem pomocí Kalendáře Google k plánování schůzek a elektronického seznamu úkolů Remember The Milk, stejně jako zvláštní seznam úkolů pro daný den na papíře. Podrobnosti nevadí. Principem je to, aby všechny věci v hlavě.
Tento seznam by měl být co nejúplnější. V mém seznamu v tuto chvíli 151 odst. (Ne, to jsem si nepamatoval toto číslo, jsem počítal.)
Aktualizovat seznam. Systém funguje a zmírňuje úzkost, pokud jste si jisti, že kalendář a seznam úkolů, která vám připomene, co budete potřebovat. Strávil jsem 20 minut týdně procházení seznamu, na vědomí lhůty, aby se ujistil, že tento seznam není chybí nějaké důležité záležitosti. Revize seznamu je důležité. Čím více budete věřit, tím více jej použít. Použití nejčastěji, tím více důvěry.
Seznam s přídavným kontextu je stejně dobrý jako v seznamu témat. Samozřejmě, že je výhodnější zachovat seznam na konkrétní téma nebo projekt, jako je seznam případů souvisejících s opravou místnosti pro hosty, nebo seznam příští rok plánů. Práce, které musí udělat před odjezdem; věci, nakoupit v obchodě; nápadů, že je třeba mluvit s hlavou na schůzi.
Konkrétně se jedná o opatření je následující. Pokud si prostě napsat neurčité připomenutí, seznam úkolů bude i nadále znepokojení. Před zápisem špatně definovaný úkol, myslím, 15 vteřin o tom, co to je.