OmniFocus 2: cítit sílu GTD na OS X

Síla GTD spočívá v systému sběru, třídění, skenování, monitorování a rozhodování. GTD-aplikace v minimální verzi by mělo umožnit všechny tyto procesy. V ideálním případě - všechny tyto procesy musí prostřednictvím aplikace probíhat rychle a snadno. Podívejme se na uplatnění nároků OmniFocus 2 za nejlepší aplikace pro systém GTD.

Collection ( "Inbox")

V OmniFocus 2 má vše pro rychlé seznámení s úkoly doručené. Můžete zobrazit okno pro vytvoření úkolu pomocí přizpůsobitelných ovládacích kláves:

Jak můžete vidět v okně, můžete zadat všechna data o problému (poznámka, projekt, kontext, začátek a doba trvání) nebo rychlejší jízdě jméno a odeslat úlohu do koše.

Vytvoření úkolu ve složce „Doručená pošta“, poslat e-mail na speciální e-mailovou adresu. Toto téma bude měnit název úkolu psaní a obsah bude umístěna v poznámkách. Ve svých zařízeních se systémem iOS, jsem jel emailovou OmniFocus v aplikaci a vytvořit tak problémy v obou tapas.

A jiný způsob - pomocí kontextového menu „Služby“:

A tak si nemusíte pokaždé, když vyberete text vyvolat kontextové menu, jít dolů na položka „Služby“ a tam najdete výběr možnost odjezdu na OmniFocus o nastavte kombinaci klíče. To se provádí na záložce „Klávesové zkratky“ nastavení klávesnice:

Po tomto nastavení při použití klávesové zkratky každý vybraný text budou zaslány do sekce „Příchozí» OmniFocus 2.

Sort ( "projekty")

U příležitosti a snadné třídění, můžete vytvářet složky a tři typy projektů: sériové, paralelní a individuální případy. V případě po sobě jdoucích případů v projektu bude vždy aktivní pouze jedno za druhým, z nichž bude aktivní. Pokud tedy zvolíte filtr „k dispozici“ pouze prvním úkolem bude zřejmé z po sobě jdoucích projektů.

Proto projekty, myslím, že není třeba vysvětlovat, a složky mohou být přizpůsobeny oblasti zodpovědnosti: profdeyatelnosti, zdraví, vztahy, rozvoj, duchovno, finance a tak dále.

View ( "Check")

„Ověření“ - pravidelné revize projektů a úkolů s cílem udržet krok a chybět nic. Dáváme každému projektu se zobrazením frekvence a tento kmitočet se zobrazuje na kartě „Test“.

Vypadá to takto: otevřeme záložku „Kontrola“ a podívat se na úkoly v rámci projektu NNN. Jeden problém uvést vlajku, další ve stanoveném termínu, a třetí utrpěl začátek. Koneckonců nezbytná manipulace vědomí osvědčený projekt a zapomenout na to až do příštího zásahu na kartě „Test“.

Pomáhá nebude chybět nic důležitého a nás zachraňuje od všedních pohledů projektů, které jsou kontrolovány jednou týdně nebo dokonce měsíce.

Control ( "Počasí")

V záložce „předpovědi“ podobný problém, ale s akcemi a setkáních plánovaných na den nebo pro určitou denní dobu. To synchronizuje s vaším kalendářem v jednom místě shromažďuje plánovaném termínu v OmniFocus a naplánované v kalendáři.

Tato karta nám pomáhá nenechte ujít jmenování a jiných událostech nebo data úkolu.

Rozhodování ( „kontext“ a „Perspektivy“)

Řekové měli dvě slova pro čas: „Chronos“ a „Kairos“. Chronos - pojem času, který nám říká, datum nebo dobu zbývající před zahájením akce nebo poslední z něj. Kairos - ten správný čas (kairos - starověký řecký bůh šťastný okamžik).

Říká se, že Puškin byl sbírání jmen zanícenými kritiky jeho prací ve speciálním vázy a kdy trval na tom, že to byla Kairos sarkastickou náladu, vzal jsem jednoho náhodně a napsal jedovatý epigram o nešťastnou kritika.

Koncept kairos GTD systému vysílá slovo „místní“:

Kontext lze přiřadit k psychické a fyzické kondice (veselá, bolest hlavy, vyčerpaný ...), v místě bydliště (umístění, hypermarket, house ...), v souladu s lidmi, se kterými je nutno projednat otázky (podnikové rady, Ivan Ivanovič ...), podle dostupných nástrojů, a tak dál.

Podle pravidel o GTD, úkol je možné přiřadit pouze jeden kontext a OmniFocus 2 striktně dodržuje toto pravidlo. Ale to není vždy odůvodněno, a to je nutné vytvořit kontexty, jako je „internet + Mas“. Místo toho aplikace umožňuje definovat kontextů zeměpisných souřadnic připomenout pracoval dobře s přístupem do cílového místa.

A pro ještě rychlejší rozhodování mají možnost vytvořit pohledy:

Jak můžete vidět ze screenshotu, jednoduché filtrování úkolů projektu (složek), státní (označený v blízké budoucnosti, v čase ...) dostupnost (první k dispozici, všechno opustili spokojen), dobu trvání kontextu nebo obsahu část textu v názvu nebo poznámky úkol.

Pro rychlý přístup k dlouhodobě je možné zadat kombinaci zkratek nebo přidat do tohoto místa it v levém postranním panelu. Prvních čtyři karty v screenshotů - vytvořené me perspektivě.

Vyhlídky jsou synchronizovány s IOS verze v obou směrech a výrazně usnadňují rozhodování o dalším úkolu.

Nevýhody OmniFocus 2

Jak by vývojář pokusil, ale nedokonalé lidi v nedokonalém světě, to je prostě nemožné vytvořit dokonalou aplikaci bez vad a nedostatků. OmniFocus 2 není výjimkou.

První nevýhodou (relativní) - cena: od základní verze pro OS X a iOS bude stát $ 40; Upgrade na Pro-verzi - $ 40 pro OS X a iOS za 20 $ (pokud jste koupil předchozí verze OmniFocus, upgrade na Pro-verze je zdarma).

Druhá nevýhoda - synchronizace. Je to pomalé a způsobí chybu, pokud jste vytvořili nebo upravené úlohy v režimu offline, nejsou synchronizovány do tohoto zařízení s aktuálními daty na serveru.

Třetí chybou je pro mě těžké popsat slovy. Po dobu tří let „vztah“ s OmniFocus 1 a 2, jsme nebyli schopni stát se dobrými přáteli s ním, a proč - je nejasný. Zdá se, že vše, co potřebujete pro perfektní GTD aplikacích (synchronizace nevýhod I rezignovali), ale vždycky jsem měl potíže při přijímání rozhodnutí a vize celého obrazu projektů a úkolů.

Možná, že problém je, že před pěti lety, že jsem použil MLO a nebyl schopen přizpůsobit se OmniFocus. Proto jsem nedávno instalován CrossOver a znovu se stěhoval do MyLifeOrganized. Ale to je jiný příběh ...

So. Vzhledem k tomu, organizátory pod OS X a plánují využít sílu systému GTD, je lepší OmniFocus 2 dnes nenajdete.