Savvy e-mailem nebo komunikovat prostřednictvím e-mailu

Pošta. Tuny e-mailů každý den. Není divu, že někdy důležité zprávy jsou ztraceny v obecném šedé hmoty. Tyto e-maily by bylo dobré zavést pravidla jako předpisy, např. Že oni následují každého. Jsou-li dodržovány tyto základní podmínky, čtení e-mailu by bylo mnohem hezčí a proces - mnohem rychleji.

předmět

Za prvé, upozorňujeme na řádku předmětu. Že je možné, aby pochopili, co bude dále jednat. Téma je třeba shrnout podstatu dopisu nebo problém - a to doslova v několika slovech. V tomto případě jakýchkoliv dotazů na téma není dovoleno.

Být kreativní témata psaní jsou nejen důležité, ale nezbytné. žádné strachy být kreativní! Takže se neztratí mezi tisíci standardními šedým písmem, že každá krabička dumpingové tun. Čímž se zvyšuje šance, že Váš dopis bude všimnout, čitelný a zapamatovatelný. Také písmeno bude mnohem jednodušší zjistit, zda to bude v budoucnu potřebovat.

Délka textu dopisu

Maximálně 3-4 body. E-mail nedlouho nudné texty. Zde, akční slogan - „stručnost je duší vtipu.“ A to ne ve spěchu. Jen myslet na to: kdo bude číst 14 odstavců nudný text na toto téma nezajímavé na to?

write méně, ale lépe. Věnovat pozornost tomu, interpunkce a gramatika. Takže šance, že Váš dopis bude mít zájem, značně zvýšil. A pokud člověk bude potřebovat Vás bude kontaktovat osobně vyjasnit některé body.

Poštou, můžete vyřešit všechny vaše dotazy okamžitě. Ale toto pravidlo není vždy platná. Často se stává, že nemůžete jít spát, protože se náhle dostal dopis od kolegy, kteří naléhavě potřebují vyřešit otázku. A ta nejhroznější věc je, že dokud se problém vyřešit, nemusíte jít spát. Ano, samozřejmě, že čím dříve je problém vyřešen, tím lépe. Ale od té doby, kdy se stal e-mail lékem na všechny problémy?

Kontrola e-mailů před jejich odesláním

Samozřejmě, pokud neexistuje žádný jiný způsob, jak vyřešit tento problém, i nadále psát. Nicméně, psaní pár odstavců, položit otázku: rozhodne, zda je e-mailem na všechny problémy?

Ve skutečnosti je ve většině případů jsme psát pro sebe. Proč? Vzhledem k tomu, opus 17 bodů, ne každý může zvládnout. Faktem je, že když jsme se reagovat na dopis, chceme to udělat tak rychle, jak je to možné. A my jsme pořád něco dělat, a že se podíval na tlačítko ‚Odeslat‘. Ale už jste někdy přemýšleli, číst a zda jiná osoba bude rozumět tomu, co jste napsali?

Čím více budeme generovat text, tím větší je zapletený sami. Logika je ztracen, zmatené myšlenky. Každý bod nelogické písemných zvyšuje.

Zkontrolujte, zda text, přesněji řečeno, přečetla že před odesláním velmi důležité. Teprve po tomto dopisu mohou být považovány za hotové.

Podpis dopisu

To poslední, co dělat - je podepsat dopis. Yours? S pozdravem? Co je lepší? Možná ještě lépe bez podpisu. Co si o tom myslíš?

Unsigned ne. E-mail - na něm i e-mailem - nelze vyměnit živá komunikace. Jednoduché věty může být interpretován nepřesně a rostou do velmi odlišné významy, které nejsou stanoveny v nich původně.

Podpis je připomínkou toho, že jsme stále komunikuje s osobou. On - člověk a jeho dopis je hodný pozornosti.

Číst a psát e-maily! Pokud se budete řídit základními pravidly sestavování e-mailových adres, kontrola e-mailů může být mnohem zábavnější, než si myslíte.

S pozdravem, Mary B.