Ganttův diagram - nástroj pro každého, kdo nemá rád narušit časování
Work And Study Vzdělávací Program / / December 19, 2019
Co je Ganttův diagram
Gantt - plánovací nástroj pro správu úkolů, který vynalezl americký inženýr Henry Gantt (Henry Ganttův). Vypadá to, že hrazdou se nachází mezi dvěma osami: seznamu úkolů vertikálně i horizontálně událostí.
Schéma ukazuje nejen problémy, ale také jejich sekvence. To umožňuje o něco a nezapomeňte dělat pořád.
Tento šikovný graf
Pokud jste fanoušek plánování a milují krásnou grafiku, Ganttův diagram pro vás. To také pomůže při zahájení internetového obchodu, a v rámci přípravy na velkých akcích. V životním grafu je užitečný pro vlastní svatební plánování, opravy nebo stavbu domu, cestování, nebo připravit pro relaci.
Například, nezávislý Ganttův diagram bude mít jistotu, aby bylo možné přijmout více projektu. Nevěsta se dívá na harmonogramu, nebude se obávají, že nic uspěje.
V podnikání, Ganttově pomáhá všem. Umělec přesně ví, co za to, co a kdy to udělat svému šéfovi ovládá časování, a klient je v klidu, když vidí, v jaké fázi je proces.
Užitečným nástrojem pro prezentaci projektu. Zákazník nebo šéf uvidí objem a podmínky děl a pochopit, proč design webu, například, je tři měsíce, nikoli týdnů.
Jak začít pracovat s grafem Ganttovým
Nejprve je potřeba vytvořit tabulku s zdrojových dat. To lze provést kdekoliv: alespoň na papíře, alespoň jednou v programu, který má sestavení schémat.
Pro tabulky potřebuje tři druhy údajů: Název úlohy, datum a dobu trvání nebo předpokládaný datum ukončení úkolu spustit. Zvážit načasování, zdroje a rozpočet projektu, ukázat reálný datum ukončení.
Například jste se rozhodli, jak dělat kosmetické opravy v ložnici. Tato tabulka bude vypadat takto:
pokud opravy je práce týmu, bude načasování každého úkolu bude lišit.
Kde a jak vybudovat Ganttova diagramu
Existují programy, které potřebují k vytvoření grafu v několika etapách. A tam jsou speciální nástroje, což je dost stisknout několik ikon.
Volba nástroje je závislá na rozsahu a hodnoty projektu. Pokud uděláte graf pro sebe, můžete použít bezplatný úsudek nebo zkušební verze softwaru. U velkých společností, které pracují s nákladnými projekty vhodnější profesionální programy.
1. Microsoft Excel
- cena: 5199 rublů na jednom PC nebo předplatné licenční od 269 rublů měsíčně.
- Volný čas: 1 měsíc.
Jeden z nejpopulárnějších programů pro práci s tabulkami a grafy. Pro vícenásobné šablony grafů mohou být použity.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- cena: zdarma.
analog MS Excel z neziskové společnosti Document Foundation.
Chcete-li vytvořit Ganttův diagram, vytvořit tabulku s zdrojových dat. Tyto tři sloupce zadejte název úkolu, datum zahájení a dobu trvání ve dnech.
Poté vyberte rozsah hodnot (zvýraznit názvy sloupců není nutné) a spusťte Průvodce graf pomocí odpovídající ikony nebo prostřednictvím menu „Vložit» → «Chart».
Vyberte skládaný sloupcový graf. Budete mít graf s obráceném pořadí úkolů.
Chcete-li svislou osu, klikněte na něj a vyberte „Formát osy ...“ Dále se na „měřítko“ kliknutí „ve zpětném směru.“
Chcete-li zobrazit datum vodorovné osy, klikněte na něj a vyberte „Formát osy ...“ V záložce „Numbers“ najít požadovaný formát data. Poté v záložce „Zoom“ odškrtněte „Automaticky“ na položky „Maximum“, „Minimum“ a „hlavní rozsah“.
V rozvíjejících se oblastech odložil hodnotách:
- Nejméně - datum zahájení první úkol.
- datum posledního úkolu end - vysoká.
- Hlavní interval. V případě, že krátkodobý problém, potřebuje malý interval (1), které mají být vidět na grafu byly přesné datum zahájení a ukončení. A pokud se úkolu a projektu samotného dlouhodobě, je lepší zvolit větší interval naplánovat to nebylo ukázalo příliš dlouho.
Pro snazší čtení záložku „podpis“ Y osu parametrizaci „orientace textu“ pod úhlem 90 stupňů.
Ponechat pouze zobrazení údajů o trvání, klikněte na barvu nepotřebných čar pravým tlačítkem myši, zvolte „Formát datové řady.“ Na záložce „plocha“ v drop-down menu, zvolte „Ne“. Získáte jednoduchý Ganttově.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- cena: od 1875 rublů měsíčně.
- Volný čas: 1 měsíc.
Specializovaný produkt pro řízení projektů Microsoft. Zde jsou postaveny známých nástrojů společnosti Microsoft, jako je Excel, PowerPoint a dokonce i Skype for Business. Existují další doplňky.
Vhodné pro střední a velké společnosti, které chtějí nejen vizualizovat data, ale také plně řídit projekty, portfolia a prostředky.
Šablona grafy vestavěná do programu, takže budete mít požadované minimální úsilí.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- cena: od 60 rublů měsíčně.
- Volný čas: 1 měsíc.
Program pro řízení projektů. Po zda jsou k dispozici funkce CRM, poštovní server, správu dokumentů, podnik instant messaging a blogu.
Diagram je konstruován automaticky po všech úkolů ve struktuře projektu. Závislosti a časování mohou být instalovány přímo na grafu přetažením úkolu. Intuitivní rozhraní, tam jsou stopy.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- cena: od $ 14 za měsíc.
- Volný čas: 1 měsíc.
Tento nástroj je uzemnění pod kontrolou společného úsilí. Můžete použít projektu šablony a opakující se úkoly. K dispozici je integrace s aplikacemi Microsoft Office, Google a další.
Vhodný pro velké společnosti s rozsáhlými projekty a nezávislé pracovníky, kteří jsou připraveni vstoupit do projektů z pohledu druhých.
Vytvoření projektu, jako je vytváření seznamu úkolů v tabulkách. Můžete importovat tabulky ze svých dokumentů. Ganttův diagram je konstruován kliknutím na příslušnou ikonu v „Zobrazení“.
Ruský rozhraní, ale videa pokyny v angličtině.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- cena: osvobodit nebo $ 15 za měsíc.
- Volný čas: neomezený pro stejný projekt.
Můžete vytvořit více pracovních ploch a spravovat různé projektové týmy. Úpravy úkoly, časové osy a závislosti mohou být přímo v grafu přetažením prvky myši.
Existuje řízení zdrojů, plán pracovních umělců, hodinové sazby a náklady na projekty. Můžete sdílet odkaz, nebo exportovat graf prezentace Zákazník.
Při vytváření projektu, bude program nabízet k vyplnění krátkého dotazníku o vaší společnosti najít vhodnou šablonu. Potom můžete upravit šablonu, nebo si vytvořit vlastní.
GanttPRO →
7. Comindware
- cena: od 300 rublů měsíčně.
- Volný čas: o žádost správce.
Comindware vhodný pro střední a velké společnosti. Tento program vám umožní spravovat projekty, prostředky, podnikové procesy. Obchodní procesy mohou být integrovány přímo do projektů. Má svůj vlastní firemní sociální síť. Tabulky lze importovat ze souborů, přenosu projektů a úkolů z MS Project.
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- cena: zdarma.
Graf Wizard «Tabulky Google“ nepomůže zde. Ale je tu řešení - podmíněné formátování.
Po provedení počáteční data v tabulce napravo od něj, umístěte data projektu.
Zvýraznit oblast buněk mezi původními daty a daty. Bude postavena diagram. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Podmíněné formátování“.
V menu "Formát buněk" zvolit "Vlastní vzorec" a zadejte = AND (E $ 1 <= $ C2 E $ 1> = $ B2). E1 - je první buňka datech projektu. C2 - buňka s koncem prvního úkolu. B2 - buňky se zahájením první úkol.
Ganttův diagram je připraven. Můžete změnit časování a přidávat nové úkoly. Jen nezapomeňte nastavit, je-li to nutné, oblast podmíněné formátování.
viz také
- Co je to GTD a jak to funguje →
- Trellius - nový způsob řízení úkolů a času v Trello →
- Osobní Kanban: naučit se dělat práci na čas →