10 funkce Microsoft Outlook, které usnadňují práci s e-mailem
Windows / / December 19, 2019
Outlook - je výkonný nástroj pro práci s e-mailem, který udelyvaet počítačové verzi Gmailu. Zde je několik non-zřejmé rysy tohoto netvora, což může být užitečné pro vás.
1. dopisy náhled
Tento seznam je k dispozici náhled na každé zprávy psaní. Můžete vidět odesílatele adresu, předmět a první řada hlavního textu. Poslední parametr může být přizpůsoben. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Zobrazení“ vyhledejte tlačítko „Zobrazit zprávu“ a vyberte požadovaný počet řádků. Může být, pokud je to žádoucí, a dělal zakázat zobrazování aby se ušetřilo místo. Outlook bude také zeptá, zda chcete použít nastavení pro tuto složku pouze nebo na všech poštovních schránek.
2. primární poštovní schránka
Pokud máte více účtů v aplikaci Outlook, můžete zvolit jeden jako hlavní, na odpovídající složky se otevře při spuštění mail. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko „Soubor» → «Nastavení“ a poté vyberte požadovanou možnost na kartě doleva ‚Advanced‘.
V „start a stop práci s aplikací Outlook, klikněte na tlačítko“ Procházet“. V poli „Vybrat složku“ dialogové okno, přejděte k požadovanému účtu a klikněte na tlačítko „Inbox“ nebo jinou požadovanou složku. bude nyní otevřít, když začnete pracovat s aplikací Outlook.
3. složky výsledků hledání
Pokud jste často hledají dopisů, jízdy do vyhledávacího řádku stejná slova a výrazy, můžete zjednodušit svůj úkol. Aplikace Outlook podporuje hledání složky, nebo smart Folders. Upravte je, a můžete zapomenout na ruční třídění pošty.
Klepněte na záložku „Folder» → «Nové hledání složek.“ V zobrazeném okně můžete zvolit vyhledávací složku šablon poskytovaných Outlook, nebo si vytvořit vlastní já. Například vyhledávání složka „nepřečtené zprávy“ zobrazí všechny zprávy, které se neotevře, bez ohledu na to, kde jsou a co účty patří. Dopisy nebude pohybovat kdekoli: pouze odkazy na ně jsou zobrazeny ve složce hledání.
V případě šablony Outlook nemusí vyhovovat, vyberte „Vytvořit vlastní Vyhledat složky“ v dolní části seznamu. Klepněte na tlačítko „Vybrat“. Potom zadejte název složky, klepněte na tlačítko „Pojmy“ a určit, jaká jsou kritéria, které potřebujete vybrat to ve zprávě.
4. vyčištění složky
Tato funkce odstraní nadbytečné zprávy ve vybrané složce. Nadměrná pochopil citovaný kopie vašich dopisů. Chcete-li zkontrolovat funkci práce v akci, klepněte pravým tlačítkem myši na složku, ve které nahromaděné opakování a kopie zpráv a zvolte „Delete Folder“.
Můžete určit, které zprávy jsou považovány za nadbytečné. Chcete-li to provést, vyberte „File» → «Nastavení» → «Mail» → «Čištění rozhovor.“ Zde si můžete nastavit vyčištění tak, že nemá vliv na citlivé nebo označených zpráv a zvolit, které složky přesunout nevyžádané zprávy. Ve výchozím nastavení jsou odeslány do složky „maže“ účtu, ke kterému náleží.
5. pozdržené doručení
Tato funkce vám umožní napsat dopis nyní, ale odeslat ji později. Stačí zadat čas odeslání a zapomenout na ten dopis - to dosáhne bez vaší účasti. Taková možnost je hrdá Gmail s vašimi nový interfaceAle to je v aplikaci Outlook.
Napsat novou zprávu, zadejte příjemce a předmět, jako obvykle. Poté klikněte na tlačítko „Nastavení“ v okně zprávy a vyberte možnost „Opožděná“. V okně, které se otevře, vyberte možnost „Do not doručovat před“ a zadat datum a čas. Můžete nastavit další parametry. Například, označit zprávu jako důležitý, nebo poslat kopii na jinou adresu.
Outlook ukládá plánuje poslat zprávu ve složce „Pošta k odeslání“, dokud jejich odeslání. Pak se přesuňte na dopisy ve složce „poslal“.
Pokud potřebujete zrušit zpoždění dodání nebo změnit datum a čas odeslání, otevřete složku „Odchozí“ a pohled na vaši zprávu zde. Stisknutím tlačítka „Odložený“ v záložce „Nastavení“ a změnit datum a čas v „Do not doručovat před“. Nebo zrušte zaškrtnutí políčka zakázat zpoždění dodávky.
6. Rychlá akce
Ve správných rukou je to neuvěřitelně mocný nástroj, který vám pomůže vyrovnat se s velkými objemy zásilek. Dále jen „rychlá akce“ umožňuje automatizovat libovolnou posloupnost akcí a spouštět je na jedno kliknutí.
Na tlačítko „Home“ najít „rychlou akci“. Zde jsou některé šablony, ale můžete udělat i vlastní. Chcete-li to provést, klikněte na „Vytvořit nový“ v „Rychlé kroky“ a zadejte název. Poté kliknutím na tlačítko „Volby“, zvolit operace, které chcete provést, krok za krokem. Rychlá akce lze uložit na panelu nástrojů nebo přiřadit kombinaci klávesové zkratky.
Například můžete vytvořit rychlou akci přesunout vybrané zprávy do určité složky a označit je jako přečtené. Nebo masivně reagovat na své partnery, vytváření upomínky v kalendáři pro setkání s nimi. Otočit představivost.
7. windows Outlook
Můžete otevřít více oken Outlook. To vám umožní prohlížet e-maily, kalendář a úkoly na velké obrazovce, ne pomocí kurzorových kláves pro přepínání mezi poštou a kalendářem.
Ať je to velmi jednoduché. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu otevřené e-mailového klienta na hlavním panelu a v nabídce, která se objeví, vyberte Outlook. Objeví se druhý rámeček. Při zavření e-mailového klienta, jděte na „Soubor» → «Exit“ v některém z otevřených oken, aniž by Kliknutím na tlačítko Zavřít v pravém horním rohu. Při Outlook otevře příští začátek se stejným počtem oken.
8. pravidla
Tato funkce umožňuje automaticky provádět určité akce s novou poštu. Kliknutím na „pravidla“ kartu „Home“ a zvolte „Spravovat pravidla a oznámení.“ Zde můžete vytvářet, upravovat a spouštět ručně.
Klikněte na „Vytvořit pravidlo“, a poté zvolte nastavení v okně, které se objeví. Můžete určit aplikace, které mají být krmena určitý zvuk, zobrazí vizuální výstrahu a převedena na požadované písmeno složku, která odpovídá různým kritériím.
9. názvy účtů
Ve výchozím nastavení je váš e-mail slouží jako název účtu do aplikace Outlook, ale název účtu a mohou být změněny. Zároveň se na serveru provozovatele e-mailu, bude mu zůstane stejná, takže můžete zavolat poštovních schránek o jejich obsahu: „práce“, „Home“ a tak dále.
Chcete-li změnit název účtu, klepněte pravým tlačítkem myši na účet (levý panel) a vyberte „Properties účet.“ Nebo jít do „Soubor» → «» informace. Pak otevřete „Nastavení účtu“, zvolte uchotku, jehož název chcete změnit a klepněte na tlačítko „Změnit“. Zadejte nový název a klepněte na tlačítko „Další“ a „Dokončit“.
10. Příkazový řádek
Geeky věci pomáhat efektivně využívat aplikace Outlook, který je vhodný pro ty, kteří jsou zvyklí pracovat s klávesnicí poněkud než myš. Stisknutím Win + R, otevřít příkazový řádekA zadejte příkaz:
- outlook.exe / nopreview - otevřít okno aplikace Outlook bez náhledu zprávy.
- outlook.exe / vyberte foldername - Otevřete aplikaci Outlook pomocí určité složky namísto e-mailové adresy, které jste přiřadili k primárnímu. pokud namísto foldername vstoupit outlook: calendarOtevřený kalendář.
- outlook.exe / obnovit - otevřít Outlook obnovit všechna okna, v případě, že program byl uzavřen z důvodu systémové chyby.
- outlook.exe / nálezce - Otevřete Outlook výkonný nástroj pro vyhledávání.
Pokud víte o nic víc vychladnout Outlook čipy podíl v komentářích.
viz také
- Jak automatizovat práci s e-mailem a netrpí stovky součástí →
- 9 dočasné e-mailové služby →
- Nejrychlejší a nejbezpečnější způsob, jak se odhlásit z e-mailové konference →