Kromě jednoduchosti a rychlosti, tato metoda má několik významných výhod oproti ručním zadáním. Pokud se rozhodnete změnit strukturu dokumentu, obsah může být snadno přestavěn na něj. Kromě toho budou titulky být odkazy k rychlému otevření příslušné části textu.
Tato instrukce je určena pro všechny verze aplikace Word, kromě aplikace Word Online: Web verze není schopen vytvořit automatickou obsah. Umístění a názvy některých prvků rozhraní ve starých vydáních programu se může lišit, ale obecný postup je uložen v nich.
1. Zvolte styly pro záhlaví
Uspořádat nadpisy v textu a použít formátování styly, které jim s těmito názvy: Hlava N. Dodržovat hierarchii. Například, pokud záhlaví nejvyšší úrovně si vyberete styl „Nadpis 1“, vyberte styl „Nadpis 2,“ a tak dále pro další úrovně nadpisů.
Chcete-li použít styl záhlaví, vyberte poslední a klikněte na příslušný styl na panelu nástrojů. Jsou-li panely chybí styly, je otevřít pomocí klávesové zkratky Alt + Ctrl + Shift + S. Na pravé straně plátno Měli byste vidět dodatečný panel nástrojů se všemi styly.
2. Přidat obsah v dokumentu
Přesuňte kurzor na programu přidali obsah na základě vašich formátovaných hlaviček začátek textu a klikněte na nástroj „Links“ panel → obsah «Index» → «Avtosobiraemoe 1».
Chcete-li obsahu na samostatnou stránku, přidejte před a poté, co zlomí. Chcete-li to provést, umístěte kurzor před tabulku obsahu a klikněte na „přestávku Insert» → «stránky.“ Pak přesuňte kurzor na konec obsahu, a to samé.
Pokud se v budoucnu upravovat dokument a obsah se stane zastaralé, aktualizujte je: klikněte na něj levým tlačítkem myšA poté klikněte na tlačítko „Aktualizovat tabulky“ a zvolte aktualizovat pouze čísla stránek nebo celý obsah.
Můžete rychle přejít na části textu, kliknutím levým tlačítkem myši na příslušné odstavce v tabulce obsahu. Ale že odkazy práci, držení lis Ctrl.
3. V případě potřeby upravte zobrazení obsahu
Je-li vzhled standardního obsahu nevyhovuje nebo nezobrazuje všechny hlavičky, můžete ji odstranit a vytvořit nový obsah, aby se vešly jejich potřebám. V takovém případě klikněte na „Reference» → «INDEX» → «Nastavitelný TOC“.
Když se otevře okno s nastavením, zvolte nastavení obsahu, který budete potřebovat. Můžete odstranit zástupný (body poblíž bodů), skrýt nebo přesunout čísla stránek, vyberte počet úrovní pro zobrazení a editaci jejich hierarchie.
viz také
- 9 tipů, které vám pomohou pracovat rychleji v aplikaci Word →
- 7 triků pro práci v aplikaci Word, která zná ne každý →
- 10 rychlé triky s Excel →