Seznamte se s hostem příspěvek Alexander Provincial! Toto je jeho první článek o Layfhakere, a to je věnován plánování svého života (nápady, problémy, počet případů, cíle a tak dále. D.).
Všichni lidé, kteří mají v plánu nebo právě chystá plánovat svůj život, neustále hledají pro většinu manažerských technik efektivní případu a času. A toto hledání může trvat několik let. Je těžké se dohadovat s rčení „Jsi buď život plán, nebo se to stane vám.“
Víte, jak plánovat v armádě? Jednou za měsíc, všichni důstojníci sedí ve třídě, kde mají zapsat do zvláštního notebooků typické problémy v měsíci, měsíc plán a plán každý týden. To vše je namalovaný pastelkami a schválena velitelem jednotky. Za to, že zapomenout na plánu až do příštího měsíce, a mohu upřímně říct, že to bylo jen pro parádu. A pokud ještě jednodušší, jsou na obr nikdo nepotřebuje. Je mi 13 let, jak bylo plánováno ...
Po propuštění z armády se svou ženou byli pozváni na školení „Strategické plánování příštího roku.“ A největší objev byl, že všechno, co jsem měl v plánu na rok, provádí ve třech měsících. Plánování je nyní „přítomen dostigatelnoe“ se stala nedílnou součástí mého života.
Zpočátku to bylo všechno na papíře. S rozvojem technologií začali hledat alternativní možnosti pro počítač a následně mobilní gadgets.
V knize "Jak se věci do pořádku„David Allen říká, že není tam žádná taková software, který bude mít plnou kontrolu nad procesy života, podnikání, a tak dále. D. Možná, že v době psaní tohoto článku, tak, jak to bylo. Ale ne teď ...
Mám rád hledání účinných metod zastavila po prozkoumání MyLifeOrganized (MLO). To výrazně ovlivnilo kvalitu mého života a teď jsem se zaměřit jen na plnění plánovaných záležitostí.
MLO také se liší od ostatních pořadatele?
Zde je seznam prvních sedmi body, které bych rád, aby vám dnes říct.
1. hierarchie
Vzhled hlavního okna organizátora není omezena žádnými šablonami nebo pravidla. Můžete vytvořit svůj vlastní blokové schéma cílů, projektů a dalších úkolů, které jsou schematicky znázorněny v hierarchii a jsou organizovány ve stromové struktuře.
V průběhu tří let používání MLO jsem měl příliš mnoho plánů na vybudování seznam případů, a nakonec se usadil v hierarchii založené na „kolo života“. „Kolo pro život“ - velmi silný psychologický technika, komplexní rozvoj ve všech sférách lidského života, která neumožňuje podnikatel, aby byl nešťastný v osobních vztazích, a to dobrý otec rodiny a otec, aby zůstali doma, aniž peníze. To je můj okruh začíná u klíčových oblastech (samozřejmě, všechno je malován v různých barvách):
- práce;
- podnikání;
- house;
- Rodina a vztahy;
- Zdraví a sport;
- jas života;
- osobní rozvoj a tak dále. d.
To mi umožňuje zjistit, které sektor, jaké cíle mám nastavit sám, který potřebují vytáhnout, a kde poprsí s ročním nákladem. Ano, a proto je velmi výhodné, pokud se chcete zaměřit na konkrétní odvětví.
Mimochodem, v takové hierarchii úkol nebude aktivní v seznamu úkolů, dokud jste udělal všechny jeho dílčí úkoly, a pro tuto speciální děkuji své vnitřní algoritmus pro konstrukci seznam případů, úkolů, postavený v roce MyLifeOrganized.
2. Automatické plánování vašich záležitostí
Nejchladnější funkce MLO, které jsem neviděl v žádném pořadatele - je automatické objednávání List své záležitosti s ohledem na problém priority, které je stanovené datum zahájení, datum splatnosti, důležitosti a naléhavosti úkol. Jste v „Scheme“ žádají jejich nastavení úlohy a všechno! Pak program je seřazený seznam úkolů pro vás.
Pokud jste zastáncem manuální třídění úkolů, je zde také například pro vás ...
3. Flexibilita. Funguje tak, jak potřebujete filtry, výhled, zaostřeno, auto-formátování
Flexibilita v konfiguraci a funkcích pořadatele je prostě úžasná. Pokud budeme porovnávat s bojovými uměními je MLO - za „osmiúhelníku boje bez pravidel“, což umožnilo prakticky všechno. Hlavní věc, že to bylo všechno efektivně a vedla k požadovanému výsledku!
Jakýkoliv druh plánování (GTD, Covey, „Autofokus“ a další)! Současné vedení záležitosti! Dosažení cíle!
Můžete:
- Chcete-li vytvořit vlastní druhy úkolů a seznamů, které mohou čerpat pouze svou fantazii do hlavy.
- Ozdobte svůj systém s auto-formátování (ikony, barvy, nalil na určit pravidla).
- S důrazem na jednoho ohniska nějaký konkrétní směr účel projektu.
- Pomocí filtrů přizpůsobit seznamu aktivních úkolů nutných podmínek (kontexty, načasování, doba realizace je nutná síla, shody s jinými parametry).
- Ano, vše, co můžete udělat s funkcemi programu. Ale co je nejdůležitější, že to vše lze použít pouze v případě potřeby. Potřebujete jednoduchý seznam úkolů - prosím. Program není přetížen zbytečné při tomto nastavení času.
Jsem vyslovováno jako vizuální! Takže pro mě všechno, co souvisí s „vidět“, to je velmi důležité pochopit. A tady to není ani v kráse vašeho systému, a to je vše jasně mi pomáhá být více efektivní.
MLO všechno je to k dispozici prostřednictvím funkce auto-formátování. A co je nejdůležitější - žádná tvrdá a rychlá pravidla, jen moje fantazie:
- Všechny důležité úkoly jsou zvýrazněny červenou barvou a tučným písmem.
- Vlajka I delegovat úkoly a plně pod kontrolou (dal za úkol na kontrolu držení lze očekávat, že výkon), jakož i provádění a dohlížet na úkoly svěřené mi vodítko (čeká na provedení podle mě).
- Složky z různých sekcí mají různé barvy jsem, zároveň lze vidět, že je v této složce úkolu, či nikoliv. Je to velmi pohodlné a šetří čas práci s úkoly a složek.
- Určité skupiny zadaných úkolů své ikony (hovory, tisk), a tak dále. D.
Jak se říká, lepší jednou vidět než stokrát slyšet, takže tady je screenshot z mého osobního objemu práce v celé své kráse:
4. v závislosti na
Tam jsou úkoly, které nemohou být provedeny, dokud bude probíhat nějaký jiný úkol:
- Nemůžeme pověsit obraz, dokud to koupil šroub s maticí a dosud půjčil punč souseda.
- Nemůžeme vařit kaši, dokud koupil drti a dalších přísad.
A mnoho takových příkladů. MyLifeOrganized všechny tyto závislosti v úvahu, organizuje a zobrazuje jasně.
Kromě toho můžete nejen nastavit závislost úkolu od sebe navzájem, ale také určit časový interval, po který se stane aktivní další úkol.
například: Dodávka zboží. Nemůžeme jen tak po zaslání přihlášky do skladu okamžitě dostat a poslat klientovi. Předpokládat, neboť to budete potřebovat alespoň 1 den. Kladení zpoždění závislost „1 den“, a závislý úkol se objeví v našem seznamu To-Do, ne dříve než v den následující po blokovací problému.
5. Přehled
Tam jsou problémy a myšlenky, které v současné době není možné dosáhnout. Takové problémy v GTD jsou klasifikovány jako „Someday / Možná“, a oni jsou vyzýváni k prohlížení týdenní přehled, aby nedošlo k ujít důležitou myšlenku v pravou chvíli.
Pro tyto úkoly MyLifeOrganized je samostatný druh „kontroly“, kde si můžete upravit četnost kde byste chtěli, aby jim (obnovovací paměť zobrazení, aby se rozhodl jednat nebo zpoždění více).
Souhlasíte s tím, že to není všechny myšlenky, sny a cíle do budoucna vyžadovat týdenní připomenutí o sobě.
například:
- To, co chci koupit nějaký čas, jsem se nastavit program pro prohlížení jednou měsíčně na platy.
- Ta místa jsem se chystáte navštívit / zbytek / cestování, na roční nebo pololetní revizi jsem nastavil.
6. analýza věta
Pro pohodlí rychlé uvedení do provozu úloh najednou s určitými vlastnostmi v programu je syntaktická analýza vstupního textu.
Co je to?
Stačí, když napíšete při zadání úkolu „pochůzky zítra v 10:00 odvolány -v5 @ work“ a stiskněte Alt + Enter, a samotný program, pověřit „Spustit příkaz“ start a splatnost, nastavení připomenutí, přiřazuje nejvyšší stupeň důležitosti a potřebě kontext.
A to je jen jeden příklad, a MLO v takové obrovské množství možností.
Zde jsou uvedeny některé příklady příručky MyLifeOrganized správný vstup, který může být přeměněn na dané datum a čas:
- zítra v 15:00;
- 5 dní;
- Pátek (pátek v blízké budoucnosti);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 týdny 14:00;
- 30 min;
- 2 měsíce;
- dnes přes 1 h 25 min;
- o rok později.
7. Připomenutí podle místa
Upomínky na platformách Android a iOS zařízení může být nejen časově vymezené, ale také vázána na určitém místě.
Vzpomeňte si na příklad Davida Allena o baterie pro baterky? No, oni říkají, že systém upozornění zakotvené baterií v obchodě, ale není doma, když budete potřebovat baterku.
Takže MyLifeOrganized připomenout jej v obchodě.
závěr
Tento organizátor může být ve srovnání s osobním tajemníkem, který je stále s tebou, zcela řeší všechny problémy svého života a všechno připomíná čas.
V tomto článku, jen jsem zůstal na sedmi nejdůležitější moment pro mě tento organizátor. Jsem přesvědčen, že poté, co zvládl funkčnost tohoto programu, budete nejvíce efektivní, účinné a nikdy nic nezapomene.
Pokud se náhle nějaké problémy plánování nelze vyřešit jejich organizátorem nebo se používají v Máte nějaké specifické požadavky na plánovač a psát o tom v komentářích k tomuto článek.
Dokážu vám, že v tomto ohledu nic není nemožné!
Hodně štěstí a výsledky maximalizovat.
mylifeorganized