Produktivita systému Zen: ZTD (Zen na Done)

Leo Babauta, autorovi blogu Leo Babauta produktivity, vydala novou knihu na produktivitu ve stylu Zen - «zenu na Hotovo». V tom, že klade důraz na jednoduchost, která se zaměřuje na našich operací „tady a teď“, spíše než systém.

Je to o zvycích a akcí, spíše než na zařízení a nástroje.

Hlavním tématem knihy - 5 GTD problémy, které většina lidí čelí. ZTD je v tomto případě něco jako ladička, která pomáhá nastavit GTD individuálně pro každého člověka.

Leo, jako vždy, se snaží zjednodušit stávající systém a aby bylo snadné pro různé lidi. GTD systém, vidí pět hlavních problémů.

5 Problémy s GTD

Problém №1. GTD - je řada měnící návyky. To je jeden z hlavních důvodů, kvůli které lidé začínají přizpůsobovat do systému a v důsledku toho ji ještě hodit. Ne každý otočí současně změní několik návyky (zejména zdraví škodlivý).

řešení tohoto problému. Pokud budete číst alespoň jeden z Leo článků, pak již víte, že ‚náboženství‘ - změna jednoho zvyk najednou. ZTD nabízí zaměření na měnící se jen jeden zvyk jiný přístup. Pak bych měl být. V době, kdy to jde o něco déle, než standardní nabídne GTD systém, ale šance jsou zvýšeny pro dosažení požadovaných výsledků.

№2 problém. GTD nestačí zaměřit se na akci. Většina knih o GTD se zaměřuje na sběr a zpracování etapy, zatímco pro konkrétní akce věnována poměrně dost prostoru.

Rozhodnutí. ZTD se soustředí na akce - jak skutečně dokončit úkoly snadno a uvolněně.

№3 problém. GTD je příliš nestrukturovaná pro mnoho lidí. Na jedné straně je absence jasného rámce pro rozhodovací okamžiků „právě teď“ a rozhodnutí, co dělat dál, je jedním z klíčových bodů standardních knih o GTD. Na druhou stranu, může to být také jeho hlavní problém, který zavádí hodně lidí zmatený. Kolik lidí - tolik názorů a styly výkonu.

Rozhodnutí. ZTD systému navrhuje použít k vyřešení tohoto problému několik návyků - návyk plánování (Plánování tři úkoly denně, a hlavní úkoly pro týden), a standardní návyky, které se používají k provádění každého den. Všechny tyto zvyky, stejně jako většina návyků ZTD, jsou volitelné - něco, co bude fungovat a co - není k dispozici. Můžete si vybrat, a zvyky, které jste vybrali bude velkým přínosem pro vaši GTD systému.

№4 problém. Standardní GTD systém se pokusí spustit najednou příliš mnoho úkolů. Na konci, to skončí další stres. GTD se snaží vyloučit ze života vše, co není příliš důležité, aby osoba, která má být schopen pracovat produktivně, jak je to možné. Ale nezapomeňte, že všechny tyto malé věci, které zasahují do produktivní práce jsou nedílnou součástí života a může přinést velkou radost. Z tohoto důvodu, mnoho z nich se snaží, aby se vešly do svého seznamu všechno - velké a malé, snaží se realizovat sestavené seznamy rozrostly na nepředstavitelných rozměrů. To není problém GTD - je to problém lidí (jak se snaží implementovat čtení).

Rozhodnutí. ZTD zaměřuje na zjednodušení systému. Vyberte základní úkoly, odstraňte veškerý přebytek a zaměřit se na realizaci hlavní.

Probema №5.GTD nedostatečně zaměřen na hlavní cíle. Hlavním smyslem GTD - provádění příchozích úkolů. To je vše zahrnuto v ceně, bez orientace na hlavní cíle.

Rozhodnutí. ZTD nabízí se soustředit na hlavní úkoly. Každý den si vybrat, co je důležité. Každé pondělí revidovat základní plán na celý týden, a tím udržet základní plány v zorném poli v průběhu roku, a to bez odchýlení se od požadované dráhy. GTD obsahuje prvky takového systému, ale ZTD rozšiřuje.

10 návyků ZTD

1. Collect. Zvyk: trvalé vstřebávání informací. Vždy s sebou noste s sebou, co můžete zapisovat důležité informace nebo nové nápady.

2. Proces. Zvyk: léčit všechny příchozí zprávy, nedávejte je do skříně. Bez šance na otálení. Zkontrolujte, zda vaše e-maily alespoň jednou denně a reagovat na zprávy, třídit je podle důležitosti.

3. Plan. Zvyk malovat hlavní cíle pro každý den, a největší problém - po dobu jednoho týdne.

4. Do (focus). Zvyk: udělat jeden úkol v době, aniž by odváděl pozornost víc než cokoli jiného.

5. STS systém (jednoduché důvěryhodný systém). Zvyk: vytvářet jednoduché seznamy a kontrolovat je každý den. Žádné složité seznamy. Možná jste ani nepotřebujete speciální software - vše je jednoduché a přehledné. Plná koncentrace na hlavní problémy dne a týdne.

6. Organizovat. Zvyk: všechno musí mít své místo. Snažte se udržet v pořadí svého stolu a domov. Věci vrh je nejen prostor v místnosti, ale v hlavě.

7. Revidovat. Zvyk revizi svého systému a hlavní cíle každý týden. Během tohoto týdenního přehledu máte možnost sledovat průběh a plnění cílů, které metody nejlépe podporují ji.

8. Zjednodušit. Zvyk: snížit svůj seznam cílů a úkolů k naplňování priorit. Mezi hlavní cíle nemůže být mnoho. Uřízne všechno zbytečné.

9. Stálost. Habit: nastavit a udržovat režim konstantní. Nastavit konkrétní každodenní rituály, které vám pomůže naladit na práci, a snaží se udržet nicnedělání chybějící denně.

10. Najít svou vášeň. Návyk: Najděte si práci, ve které jste opravdu v lásce. Žádné komentáře.

V tomto příspěvku, jsem popsal všechno velmi krátce - jen zběžný obsah knihy. Pokud jste četli knihu Leo Babauta před (stejné «Focusu») Zen To Done: The Ultimate Jednoduchý systém Produktivita [Kindle Edition] si můžete koupit na Amazonu za $ 5. Nejsem si jistý, že v nejbližší době, je možné jej stáhnout zdarma.