Dva způsoby, jak pomoci zvýšit produktivitu
Produktivita Motivace / / December 19, 2019
© foto
Člověk není schopen pracovat produktivně během 8 pracovních hodin. A nikoliv skutečnost, že pokud se poctivě sedět na svém pracovišti a snaží se vystupovat jako hodně práce, dostanete se k hlavě rychlé a brilantní myšlenky úkolu.
Průzkum provedený neuroleadership Group ve spolupráci s hlavní lékařské společnosti mezi účastníky 6000 ukázal, že pouze 10% členů této skupiny zajímavé nápady přicházejí do práce. Neuroleadership Group proto dala za úkol studovat způsoby, které by pomohly k ponořit se hlouběji do práce a plnit úkoly s nejvyšší účinností z více vykonané práce a zajímavých nápadů - méně času stráveného Čas.
V důsledku toho bylo definitivně tři metody, které se opírají o vědecký výzkum, jehož použití bude ponořit se hlouběji do provedené práce.
rozptýlení
Neurolog David Cresswell z Carnegie Mellon může vrhnout nějaké světlo na toto téma. Dirigoval studie, které ukazují účinky různých rozptýlení metod a kvality lidské mysli.
Byl proveden experiment, ve kterém byly tři skupiny požádán, aby si auto na základě navržených čtyř charakteristik. Proto jedním z charakteristických znaků má za dvě pozitivní a dvě negativní stranách. Účastníci se v první skupině museli okamžitě učinit rozhodnutí. Účastníci druhé skupiny dostaly trochu času na přemýšlení. Třetí skupina účastníků poprvé řekl o problému, a pak věnována provádění jednoduchého, absolutně o výběr automobilu, v práci.
Výsledkem je, že první skupina udělala horší než všechno. Výsledky druhé skupiny byly o něco lepší než ten první. A konečně, třetí skupina dala nejvíce rozumné a správné odpovědi. To znamená, že lidé, kteří dělali vědomé úsilí k vyřešení problému zvládl nic horší než ti, kteří dostali za úkol, nepozorný na krátkou dobu a pak začal se s ní vyrovnat.
Je to jako nový pohled na opotřebovaných-out otvory až do úkolu, který nedokázali vyřešit. Místo toho, aby nadále bang hlavu na neproniknutelnou zeď, je třeba odložit tento problém stranou a dělat něco jiného a pak se vrátit k tomuto problému. A to tak dlouho, dokud nemáte náhle poklesnout. Někdy řešení jsou přímo před, ale i nadále je tvrdohlavě ignorují.
4 hodiny pracovní proud
Saku Tuominen, zakladatel a kreativní ředitel idealista Group ve Finsku a jeho tým provedl průzkum 1500 pracovníků Finské a mezinárodní společnosti, aby zjistili, jak se cítí v práci a jaká je jejich produktivita jejich práce Zpracovává. Tyto výsledky nebyly moc povzbudivé - 40% uvedlo, že se nedokáží vyrovnat s tokem dopisů; 60% věří, že návštěva příliš mnoho zbytečných schůzek a 70% nemají v plánu jejich pracovní týden. Obecně platí, že pracovníci uvedli, že nemají žádnou představu o významu jejich práce a oni nejsou schopni řídit tento proces.
Na základě studií Teresa Amabile, profesor na Harvard Business School na bázi Tuominen doporučuje vyzkoušet nové přístupy k organizaci pracovního procesu:
Myslí jen na jeden úkol, nebo nápad, který je třeba řešit, a neustále udržovat ji v vaše podvědomí.
Vyčistit svou mysl od dvou po sobě následujících akcí: vyjádřit své myšlenky na papír v podobě seznamu nápadů a úkolů, a pak odstranit z tento seznam všechny zbytečné během jakéhokoliv krátkém časovém období (například pokud je let zpožděn nebo zrušen obchodní jednání nebo Assembly).
Plánovat svůj týden nebo měsíc má tři prioritní úkoly, které byste chtěli porozumět.
Pokusit se ujistěte se, že máte alespoň 4 hodiny, během kterých byste mohli neustále myslet na úkolu. Pokud můžete naplánovat sami 4:00 kontinuální pracovní postup a koncentraci, že jste mnohem rychleji dosáhnout požadovaných výsledků, a zlepšit kvalitu jejich myšlení. Tuominen domnívá, že pokud nejsme schopni sami řídit, takže nejsme schopni kontrolovat jiné lidi.
Metoda „scény“
Tuominen a Cresswell pochopit, že vědomé myšlení je omezený zdroj, takže čím více produktivní, je třeba se naučit, jak s nimi nakládat. Lidé nejsou multitasking, ale po většinu o tom nějak zapomíná. A snažíme se pochopit nesmírnost, znovu šlapat na stejné hrábě.
Abychom pochopili tento proces, zkuste si představit scénu divadla. Diváci trvale prorazit vylézt na jeviště herce (naše konstantní rozptýlení vnějšími věcmi). Herci nejsou schopni hrát více rolí (naše snahy být multi-tasking). A nakonec, scéna není guma, a nemůže se ve stejné době je více než počet lidí mladších (náš smysl pro pracovní přetížení).
A při pokusu podívat se na jejich práci, a to jak v divadle, pak pochopíte, že všechno, co by mělo být provedeno důsledně, a že náš mozek nemůže vyrovnat s úkolem v takové zběsilé rychlosti. Proto Cresswell nabízí možnost vyzkoušet rozptýlení od hlavního úkolu na něco jiného a lehčí a Tuominen nabízí možnost nepřetržitého pracovního toku po dobu 4 hodin. Která z těchto možností je vaše lze chápat jedině zkusit obojí. Možná, že na základě situace, fyzické a emocionální stav problému a je třeba střídat tyto techniky, dokud není dosaženo požadovaného výsledku.