Obvykle do 3 dnů Peter Bregman, nebo jak se vypořádat s seznamu úkolů po dobu 3 dnů
Produktivita Motivace / / December 19, 2019
Často seznamu denních promění v seznamu důvodů obviňují nebo „seznam, do kterého jsem se nikdy dostat do rukou to-dělat.“ Registry, že chceme dělat, ale ne. A to se každý den zvyšuje, roste a roste ...
Peter Bregman, blogger a odborník v osobním účinnosti, našel nejlepší způsob, jak se vypořádat s troskami, a ne proměnit seznamu do nekonečného řetězce nereálné bodů.
Začneme se standardním plnícím deníku: vyberte, který vejde v omezeném čase, problémy nechat na ráno, požadavky a potřeby lidí - zrušil na pozdější dobu.
Podívejte se na seznam - pokud je to impozantní objem a překonat v den, kdy bude schopna pokud Superman - ( „! Pravidlo tří hřebíků“ nesmí být zaměňována s), je na čase, „pravidlo tří dnů,“ Peter Bregman. Při správném používání toto pravidlo zajišťuje, že žádná jedna věc nezůstane v to-do-list po dobu delší než tři dny, a proto nebude utlačovat.
Tak tady je to, co má dělat, Peter radí, po plánované den:
Look, se nevejdou do plánu na den. Pokud jsou přidány úkoly v posledních dvou dnech - uvidíme, jestli si můžete dát je do plánu na zítřek. Úkoly „viset“ na dobu delší než tři dny?
Je čas jednat. Navíc rozhodné kroky jsou jen čtyři možnosti, zvolte jednoduché:1. okamžitě
Problém je často, že strávil mnoho dní v seznamu, můžete skončit s několika minut provést. Například odpovědi na e-maily nebo telefonní hovory.
2. plán
V případě, že problém nelze provést okamžitě - vzít čas na to. Dokonce i po šesti měsících. Poté se úloha může vždy pohybovat při procházení stránky pro toto číslo. Ale jestli to je důležité dělat - je nutné, aby plán. Pokud se něco nechce plánu (například zajímavé, ale není prioritou jmenování) - taková věc je „nechat jít.“
3. uvolnění
Toto slovo je hezčí než „vymazat“. Uvědomte si, že nebudete dělat věci, které nechtějí dělat právě teď, nebo si naplánovat datum a čas specifické. Máte-li odstranit některé úkoly nezvedl ruku - jsou převedeny do seznamu „někdy / možná“.
4. Přidat do seznamu „někdy / možná“
Tato myšlenka byla také vyjádřil David Allen, autor bestselleru „Jak dostat své věci do pořádku.“ Úkoly v tomto seznamu jsou málokdy splněny a kontrolovat pouze jednou za měsíc. Teoreticky je možné, aby udržovat takový seznam, ale jak řekl Bregman, „jsem trochu lépe spát, kdybych Vím, že mohu ho to, když jsem pocit viny a já nemám odhodlání právě o nich nezapomenu. " A kdo ví? Možná jednou budete dělat něco z tohoto seznamu.
A Peter je „Čekací listině“. Funguje to takhle: pokud někoho poslat dopis nebo jen čeká na odpověď na téma - tlačí ji do seznamu. Takže nemusíte ztrácet ze zřetele, co čekat nebude kvůli tomuto povyku a budou moci zopakovat požadavek, pokud je to nutné. Prostě udržet tento seznam v elektronické podobě, a nastavit upomínky na datech dnů.
Nikdy nenechávejte položky v seznamu úkolů po dobu delší než tři dny. V opačném případě budou bránit, abyste se zabývají major.
Na knize založené na „18 minut“