Proč to-do-seznamů ne vždy funguje?

To-do-seznamy jsou velmi užitečné. Pomáhají efektivně řídit svůj čas, nezapomeňte, aby se velké pokroky ve svém profesním i osobním sféře.

Ale mnozí jsou přesvědčeni, že všechny z těchto seznamů - ztráta času, ale nefungují.

Pokusme se přijít na to, kde jsou tyto rozsudky a proč to-do-seznamy nejsou vždy účinné.

Můžeme rozlišit alespoň pět důvodů.

1. strukturální otálení

Procrastinators - lidé odkládají podnikání na té doby. Ale ne všechny procrastinators mokasíny. Existují lidé, kteří dělají, co chtějí, ale ne udělat, je opravdu důležité.

Jejich seznamy jsou obvykle velmi dlouhé a často koexistují úkoly, jako je „napsal článek“ a „naostřit tužku“, „podnikatelský plán“ a „vynést odpadky.“ Odhadnout, co je pravděpodobnější, že pochází?

Tento přístup je profesorem Stanford University of filozofie John Perry volání "strukturální otálení»(Structured otálení). A člověk klade klíště a zdánlivě dostane zadostiučinění, ale ve skutečnosti mu to-do-systém nefunguje, protože není kupředu při řešení skutečně důležité otázky.

2. Paradox volby

bus Iyengar (Sheena Iyengar) zkoumá problémy spojené s výběrem, jak a proč lidé voleb. V jednom ze svých výzkum shledal, že lidský mozek je schopen vnímat pouze 7 volby.

Je-li seznam úkolů na daný den 58 bodů, člověk často padá do němoty - co bratři a bratři vůbec? Pokud chcete, aby to-do-list na práci, se snaží zahrnout do ne více než 7 úkolů na každý den.

3. flexibilní prioritou

„Paramount“, „naléhavé“, „čekání“ - téměř všechny to-to-učit techniky k označení úkoly, jako supi. To je jistě správná. Je tu ale jedno „ale“.

Někteří lidé jsou tak citlivé informace o třídění podle priority, že zapomínají, že „čekání“ na chvíli se může stát „prvořadé“. Zde je příklad.

Naplánovali jste dvě velmi důležité schůzky a návštěvy stanice (ve večerních hodinách, pokud máte čas). Ale na cestě k jednání auto porouchalo. Sečteno a podtrženo: jste celý den protorchali kdy nedělal to na jednom ze zasedání a byli zklamáni na to-do-plánování.

Nezapomeňte, že priority úkolů se mohou lišit. A to neznamená, že to-do-seznamy nefungují.

4. nekonečno záležitosti

Jak již bylo zmíněno, že je těžké vybrat osobu o více než 7 případech, ale to není jediný důvod, proč byste neměli nést nekonečnou to-do-list.

Když člověk vidí obrovský seznam nových problémů, zdá se, že věci jsou nekonečné. Rutinní začne tisku existují dekadentní nápady, které zase vedou k obecné neochoty nic dělat.

Aby se tomu zabránilo, udržovat několik seznamů úkolů. Například denní to-do-list, úkolů po dobu jednoho měsíce, úkolů jako "práce" nebo "Oprava". Organizovat své podnikání a pak už bude snazší postupovat podle tohoto plánu.

5. Záměry a bez závazků

Ale možná hlavním důvodem, proč se to-do-seznamy nefungují - ty. Mnozí lidé nemají správně pochopit filozofii této techniky, záznam a číslování není jejich povinnost, ale pouze záměry, abstraktní touha dělat nic.

Pokud patříte mezi položkami v seznamu úloh jako úmysl a nebere zodpovědnost za jejich provádění úkolů nikdy nebude pracovat pro vás.

Vedete to-do-list? Co můžete poradit těm, kteří se domnívají, že tyto seznamy nefungují?