4 blázen a účinnost Rady o time managementu

Jsem přesvědčen, že pracovat z domova z nás dělá zvláštní. No, nebo jen lidé, kteří dávají přednost práci z domova, podivné. A možná pak, a další. Sedět doma celý den, každý den rozvíjí své návyky, které nikdy se kterými se potýkají lidé, kteří mají „jít do práce“. Když sedíte doma sám, nikdo vám řekne, co má dělat - či spíše, jaký je váš plán a chování se stává cizinec, a vy si neuvědomují. Neexistuje nikdo, kdo by vám říct, že večeře hrášek, ležící v horké vaně - dost neobvyklé.

Ve skutečnosti, nesnažím se urážet volné noze a udalenschikov. Já sám jsem pracovat na sobě po dobu 3 let, a abych byl upřímný, tak prodchnutý jejich každodenních procedur, které když jednou nadšeně začal popisovat jeden ze zákazníků svůj pracovní rozvrh, zjistil, že většina lidí nemá dorazí. Nezávislých sil napadnout sebe a zapojit se vážně při kontrole svého času. Jinými slovy, na volné noze stačí přijít na to, jak stanovit priority své úkoly, aby se zabránilo to se stalo, že pracovní týden strávený na sledování televizních pořadů, a ve večerních hodinách v sobotu muset tvrdě pracovat pro dvě osoby, jelikož Uzávěrka vloudila zblízka. Práce z domova obvykle znamená, že můžete pracovat kdykoliv pohodlně k vám, nechodí na schůzky, a ne nemusíte kontrolovat, takže se musíme naučit optimalizaci výkonu. A je (překvapení!) Zatraceně těžké.

Níže Podělím čtyř zemí rady, jak pracovat co nejefektivněji, který jsem vytvořil v průběhu let doma.

1. Kontrolovat e-maily ve stoje

Home díra produktivity - poštovní schránky. Měl jsem ve zvyku držet e-mailového klienta otevřený a neustále reagovat na e-maily, jakmile přijdou. Hádejte co? Vše ostatní zůstalo nedokončeno. Teď jsem zkontrolovat mé e-maily několikrát denně, stojící s notebookem v malé kuchyňské lince. Tento stánek mi dokonale nahradí speciální stůl pro práci vestoje, kontrolu e-mailů pouze v tomto okamžiku, jsem vyvinul zvyk ignorovat e-mailového klienta ve všech ostatních případech, kdy jsem byl tvrdě pracují. To se vztahuje nejen na adresu - identifikovali I pro různé druhy práce v jejich vlastní prostor domu a pohybuje se mezi nimi, automaticky přepnout na příslušný typ mozkové činnosti. Například, já připravuji blogu a informační bulletin, jak sedí na stejné židli u jídelního stolu. Další křeslo ve stejném použití tabulky I pro administrativní úkoly na pohovce sedím sám poserfit na internetu (pro non-obchodní záležitosti), telefon, jsem zodpovědný za malého stolku v ložnice. To samozřejmě není podobné chování většiny lidí, ale od té doby jsem jen zkontrolovat svůj e-mail ve stoje, je rychlý a efektivní, protože to, co to sakra, já chci mít SIT.

2. Jíst každý den ve stejnou dobu

Čím méně rozhodnutí budete muset učinit každý den lepší. Trávit čas na otázku „co na sebe dnes“, „kdy se chodit do posilovny“ a „kdy a jaký je dnes“ vyčerpává svých rezerv určení, který, stejně jako silou vůle, docela konečný. Rozhodnutí - každé rozhodnutí - vyžaduje určité množství času a úsilí, a pokud je chcete uložit na skutečně důležité věci, neztrácejte je nedůležité. S ohledem na tuto skutečnost jsem vytvořil svůj vlastní systém, který mi šetří od „vyčerpání odhodlání.“ Například jsem jíst malé porce šestkrát denně po 7 do 10 hodin, hodina dne v 15:30, 18:30 a 21:00, a to je zhruba stejný druh potravin. Myslím, že je to skvělý způsob, jak udržet požadovanou úroveň energie během dne a ne trávit zároveň otázka je nyní k jídlu. dodržovat I striktně toto pravidlo? Samozřejmě, že ne. Ale snažím se ho následovat, stejně jako je to možné, to funguje u mě. A to je důležité: váš systém by měl pracovat pro vás, a jakmile se najít způsob, jak udržet rezervních sil zbavíme konstanty že je třeba učinit rozhodnutí, všimnete si tok energie ve více důležitých oblastech svého života, a v důsledku toho se více produktivní než vůbec.

3. Naučte se sdílet čas na hodinkách

Trvalo mi léta - léta - naučit sami sebe, jak by měl vypadat přijatelné seznam úkolů pro daný den. V minulosti jsem byl seznam všech věcí, které jsem chtěl udělat pro den, a samozřejmě, tento seznam byl zcela nereálné. Nikdy jsem se ani nepřiblížil k tomu, aby mohl splnit všechny položky na seznamu a dokončil den pocit mizerná kvůli selhání úkolů. A pak jsem se dozvěděl rozdělit svůj den do segmentů, které trvají 1:00. Mám-li v plánu práce s hodinu až hodinu X Y, mám určitý počet časových intervalech. Vytvoření seznamu úkolů po dobu jedné hodiny, je mnohem jednodušší, pokud to po celý den. Zeptejte se sami sebe: „Mohu tento úkol na příští hodinu?“. Je to jednodušší, než se ptát sami sebe: „Co chci dělat dnes?“. Takže ti a) dát realističtější cíle a b) pocit, produktivní v pozdních odpoledních hodinách.

4. Dát si nohy na zdi

Posledních pár měsíců jsem cvičil, čemu věřím je nyní jediný nejúčinnější techniky time managementu: přechodná aktivita. Přechod aktivity dělá to, co její název napovídá - to vám pomůže přepínat mezi úkoly. Zavedení těchto kousků se obrátil můj den, a zároveň přinesla do mého života běžného odpočinku na trvalém základě. Například, po několika hodinách práce dělám 5 minut přestávku, během níž jsem dal nohy nahoru na stěně a ležel se zavřenýma očima (Představují v józe - cca. per.).

Copyright © Shutterstock

Po obědě jsem udělat 10 minut chůze, než začnete kontrolovat poštu a vrátit se do práce. V době mezi provozními segmenty vstanu a připravit sami mátový čaj. Na konci dne jsem poslouchat podcasty při čištění bytu, aby mi pomohl přejít ze stavu „práce“ v „zbytek života.“ Po chvíli jsem si uvědomil, že ve skutečnosti nezáleží na tom, co děláte. Hlavní věc - dát si spíše než malou periodickou oddech síla se bude snažit, aby se více a více.

Po přečtení tohoto, mnoho nyní říkají: „Nemám čas na to!“. Já si to myslel taky, ale to není pravda. Vzhledem k tomu, přestávka 10 minut vám ušetří od vyhoření, a tak vám více produktivní než kdyby jste měli 20 minut kontrolována znovu a znovu svůj e-mail.

Mimochodem, 20 minut je dost jídla jar hrášek v horké lázni.

copyright © Image Shutterstock