Producteev - cross-platform správce úloh s integrovaným e-mailu a posly

S dnešní hektické životní styl, mnoho lidí jsou nuceni neustále dávat pozor na desítky či dokonce stovky každodenní práci a osobní úkoly a rychle spouštět je. V důsledku toho existuje řada desktop a webových aplikací pro správu úkolů. Pomáhají dostat své záležitosti do pořádku a být organizována a efektivní člověk.

Nicméně, většina z nich má dvě nevýhody. Za prvé, začínají používat takové aplikace, my jsme konfrontováni s potřebou hledat způsoby, jak integrovat s již existující „ekosystém“ z pracovních nástrojů. Za druhé, velmi často manažeři úkoly jsou připraveni o jedné z nejdůležitějších vlastností - cross-platform. Mezitím klíčem k efektivnímu fungování těchto aplikací je možné získat přístup úkolů na různých platformách: skrz, stolní webové rozhraní pro několik operačních systémů a nativní klienty pro různá mobilní zařízení zařízení.

Tyto problémy jsou řešeny systém pro správu úkolů Producteev, počítáno jako na individuální žádosti, a aby spolupracovaly v příkazu v reálném čase. Integruje se s denními použitých nástrojů, jako jsou e-mail, instant messaging a sociálních služeb, a je k dispozici přes webové rozhraní v podobě aplikací pro iPhone, gadget pro Gmail a iGoogle, synchronizuje s Kalendářem Google, a v blízké budoucnosti Objeví se jako desktopová aplikace pro Windows a Mac OS klientů pro Android, Blackberry, Windows Mobile a iPad a plug-iny pro Mail Zákazníci.

Producteev umožňuje zvládnutí běžných komunikačních kanálů - prostřednictvím e-mailu, ICQ, Google Talk, Windows Live Messenger, AIM, Yahoo Messenger, přes Twitter a Facebook. Používání těchto nástrojů, můžete přidat nové úkoly, stanovené lhůty se blíží, přivázané k vytvoření úlohy a přijímat soubory, které jste vybrali připomenutí a oznámení.

Struktura webového rozhraní

Systém Webové rozhraní lze vytvářet vícenásobné, nezávisle na sobě prostorů (pracovních prostorů), které se nacházejí na jednotlivých kartách. nastavit individuální nastavení pro každou interakci s pracovním uvedena výše komunikačních kanálů, nastavení filtrů, a zefektivnění úkolů, přístup k ostatním účastníky. Oddělený pracovní prostor lze využít ke správě úloh pro konkrétní projekt.

Vytvářet úlohy a na dálku přes webové rozhraní

Vytvoření úlohy na dálku - přes ICQ, Google Talk, e-mail, atd -.. Můžete určit termín blíží, a pracovní prostor, do kterého chcete umístit úkolu. Například zpráva „napsat recenzi Producteev Layfhakera # 06/14/2010 #MyArticles», posílal přes Google Talk bot [email protected], povede k vytvoření úkolů v pracovním prostoru MyArticles (Moje články) s termínem realizace 14. června 2010.

Přidat nové úkoly mohou být pomocí speciálního formuláře. Když zadáte základní parametry nastavené úkolu (vazby na konkrétní osoby, datum úkolu, připomínka po určitou dobu před uplynutím lhůty se blíží, seznam zaměstnanců, u nichž se bude tento problém vidět, štítek úkol) a připojte soubor.

manipulaci s úkoly

Úkol je umístěna ve společném seznamu, který také obsahuje ovládací prvky úkoly: úkol je možno poznamenat nakonfigurován, přidejte jej do oblíbených, s hvězdou, k identifikaci odpovědného pracovníka, zadat štítek a data připomenutí.

Je možné provádět více operací na více vybraných úloh.

Kliknete-li na jejím jméně otevírá stránku. Tady jsou všechny parametry. Na této stránce můžete také přidávat komentáře, prohlížet celou historii tohoto problému a odeslat ji do Kalendáře Google (je-li přiřadit termín pro něj).

Filtry, štítky, vyhledávání a řazení úloh

Chcete-li procházet úkoly v Producteev poskytuje filtrování uspořádání značek, vyhledávání podle klíčových slov a třídění seznamu úkolů podle různých kritérií. Filtry jsou izolovány z obecného seznamu úkolů s hvězdičkou, které je naplánováno na dnes pozdě, vázané na konkrétní zaměstnance, a tak dokončen. D. Vzhledem k štítků, úkoly jsou rozděleny do kategorií, které spolu s přítomností několika pracovních prostorů umožňuje používat systém dvoustupňový tématického uspořádání.

Mezi další funkce

V Producteev mají kalendář, ve kterém existují problémy s prováděním určených termínech. Je možné přepínat mezi dvěma pohledy: týden a měsíc. Pod kalendářem je seznam úkolů, aniž by před uzávěrkou přístupů. Mohou být jednoduše přetáhnout v kalendáři na datum jmenování. Kalendář synchronizuje s Kalendářem Google.

Všechny úkoly ze všech dostupných prostorů jsou přiřazeny k různým zaměstnancům, jsou zobrazeny na přehled souhrnu strana (recenze).

Zajímavostí je postaven Producteev společenská hra Producteev Academy, které mohou být cenným nástrojem pro manažera. Pokud jej používáte v nastavení, bude tento systém pečlivě sledovat úspěchy a neúspěchy zaměstnanců a na tomto základě budovat svůj rating. Tak, zaměstnanci budou soutěžit v produktivitě a vyhrát odznaky pro různé úspěchy.

Obě bezplatné a placené účty

Producteev systém je zdarma pro jednotlivé uživatele a skupiny až 3 osoby. Volně účet nelze vytvářet vlastní filtry a přijímat e-mailové zprávy o plnění úkolů. K dispozici je také limit na celkovou velikost nahrávaného souboru - až 30 MB pro každý pracovní prostor. Členové zaplatil účty osvobodit z těchto omezení a poskytuje pokročilejší technickou podporu. Tyto čtyři různé typy účtů uživatelů (4 až 40) a počet filtrů, které mohou být vytvořeny nezávisle (2-5), a limity pro stahování souborů - 60 MB pro každý pracovní prostor na Premium-účtu k neomezenému množství celkových souborů na nejdražší Gold-účet. Zaplacené účty cena se pohybuje od $ 9 až $ 89 za měsíc pro jeden pracovní prostor (pro každý další pracovní prostor zaplatí polovinu nákladů potřebných). Během 2 týdnů, můžete zkusit práci na placeném účtu zdarma.

Problémy s cyrilicí

Bohužel, Producteev zatímco tam jsou nějaké problémy s azbukou. Obrátil jsem se ke službě pro vývojáře, jim vysvětlil podstatu těchto problémů. Během hodiny se usadili na správnou manipulaci s cyrilice Přehled stránky s přehledem všech úkolů v etiketách a při přidání úkolu do vzdáleného prostoru s názvem azbuce. Stále není stanovena problém rozpoznávání cyrilice přidáním e-mailové úlohy, ale věřím, že se stane v blízké budoucnosti.

verdikt

Obecně lze říci, Producteev - dobře navržené a snadno použitelná služba. Práce v něm pocit uspokojení a pohodlí. Jsem si jist, že pokud budou přislíbené žádosti přicházejí ke všem nejoblíbenějším desktop a mobilní operační systémy, kdy developer bude otevřená služba API, když se konečně usadil drobné problémy s azbukou, Producteev stává vědomé volby sady uživatelů.

Producteev