Barva kalendáře v aplikaci Outlook a zefektivnit
Work And Study Motivace / / December 19, 2019
Pokud pracujete v podnikovém prostředí, pak jste téměř jistě souvisí s aplikací Microsoft Outlook. A pokud nemáte práci, můžete jej vyzvednout i na vlastní pěst a to navzdory skutečnosti, že program je docela „těžké“ je možné pro organizaci nelze přeceňovat. Ale dnes bych chtěl mluvit o jediný aspekt - rychlé plánování pomocí barvy.
Jak můžete vidět na obrázku, barvy I aktivně používat, a jsem rád, že odborníci v MS si vybrali sadu měkkých - nebolí oči. Ale zpět k věci, co jsou tyto barevné stuhy?
Úkoly mohou být charakterizovány několika parametry, ale v tomto případě mám zájem Kontext a projekt (v GTD jazyce). Na podporu těchto polí, můžete použít existující pole, jejich přizpůsobení (umístění, například), můžete přidat vlastní pole, ale já vyzývám vás, abyste používat kategorie.
Proč? Vzhledem k tomu, že jsou dobře podporovány v rozhraní, a je vždy snadno přístupná (!) S barevným rozlišením. Spusťte vyhledávání pro projekty (můžete přidat nějaký znak, což znamená, že se jedná o projekt, například - #) a kontext (@ dokonale zapadá) a jste připraveni.
Pokud přiřadíte více kategorií objektů v aplikaci Outlook poznamenali několik barev, to je docela elegantní. Ale za účelem rychlého a efektivního plánování, říkám přiřadit úkolu první projekt a dalších kategorií, a to pouze v poslední instanci - kontext.
Proč? Jdi do kalendáře - můžete vidět seznam rozjasnil úkolů naplánovaných na dnešek na dně. Vidíte tam, kam potřebují, aby barvy - opravdu cool? Kromě toho, že jsou uspořádány v pořadí podle sledování. To je nejvíce po lhůtě splatnosti úkoly jsou úplně první.
Uhodli jste, budeme skupinové úlohy kontextem, ne ji měnit příliš často. Vezměte nejdůležitější úkol ze seznamu a potom přetáhněte dolní části kalendáře „rezervace“ místě. Všimněte si, že každá maličkost není nutné přidávat na začátku dne. Zaměřit se na důležité, malá věc, kterou distribuujete později. Na začátku, vytvořit základní „ostrovy“ problémů.
Při plnění menších úkolů mohou být přidány do kalendáře po faktu, jen aby bylo snazší kontrole provedené na den, týden, atd.
Hodně štěstí.