Jak zastavit rozptylovat každých 5 minut a soustředit se na důležitější úkoly

Giperfokus - je schopnost věnovat čas a pozornost k jedinému problému nebo projektu. V knize „Giperfokus: jsem se naučil, jak to udělat více, tráví méně času,“ řekl Chris Bailey, kolika případech je třeba, aby plán pro den, aby se úspěšně dokončit práci, jak si vybrat ze seznamu nejdůležitějších úkolů a odstranit vše, co nesnižuje výkon počala.

Giperfokus znamená mnoho věcí najednou: vědomý stav, kdy jsme se nedostanou rozptylovat rychle obnoví spojení a zcela ponořen do práce.

Vydáváme výňatek ze třetí kapitole „The Power giperfokusa“, která vysvětluje, jak se přihlásit do stavu giperfokusa a správně si vybrat, co se zaměřit na to, co stojí za to.

Čtvrtý krok giperfokusa

V kterémkoliv okamžiku můžete zaměřit buď na životní prostředí nebo myšlenky v hlavě, nebo na obou. Pokud jste zaneprázdněni právě životní prostředí, to znamená, že žijí na autopilota. Jdete do tohoto stavu při čekání na dopravní návěstí nebo přepnutí do nekonečna mezi týmiž aplikací na váš smartphone. Pokud jste se zabývají pouze do vlastních myšlenek, pak se ponoří do snu. Tato situace může nastat, pokud jste se rozhodli jít bez telefonu, přemýšlet o něčem ve sprše a šla

jogging.

Vstoupit do stavu giperfokusa, je nutné připojit i ke svým vlastním myšlenkám a vnějším prostředím a vědomě poslat to všechno k řešení problému.

V tomto ohledu giperfokus předchází pod podmínkou, že Mihaly Csikszentmihalyi volání „flow“ - když jsme plně ponořen do své práci a čas letí rychleji. Jako Csikszentmihalyi vysvětluje ve své knize „Flow“ v tomto stavu, „všechno ostatní, jak se zdá, na tom nezáleží.“ To je další důvod, že je nezbytně nutné zaměřit se pouze na jednu věc: možnost zadat tečou podmínky jsou exponenciálně roste, když na naší omezené pozornosti ne soutěžit více objektů. Giperfokus - proces, který nás vede ve streamu.

Jak vstoupit do stavu giperfokusa

Podle vědeckého výzkumu, soustředění, jsme projít čtyřech etapách. Za prvé, jsme se zaměřili (a produktivní). Pak, když jsme se nepřepínejte na něco jiného, ​​a pokud nebudeme rušit, myšlenky začnou, aby se rozešli. Ve třetí fázi, můžeme všimnout, že přemýšlet o jiných věcech. Až do tohoto bodu, může trvat nějakou dobu, a to zejména v případě, nemáme ve zvyku pravidelně kontrolovat, co vyplňuje prostor pozornosti. (V průměru vidíme, že uvažování o jiných věcech, asi pětkrát za hodinu). A ve čtvrté etapě se vrátíme k původnímu objektu pozornosti.

Giperfokusa čtyřech stupních na základě tohoto režimu.

Vstoupit do stavu giperfokusa, musíte:

1. Vyberte produktivní nebo důležitý předmět pozornosti.
2. Eliminovat co nejvíce vnějších i vnitřních rozptýlení jak je to možné.
3. Zaměřit se na zvolený předmět pozornosti.
4. Vždy se vrátit do tohoto objektu a re-zaměření na něm.

Učinit rozhodnutí o tom, co máme v plánu zaměřit se na - nejdůležitější krok, protože čím více produktivní a smysluplný úkol, tím více produktivní a smysluplné stát vaše činy. Například, pokud jste se rozhodli zaměřit na přípravu nového zaměstnance, nebo automatizovat opakující se akce Brainstorm pro výrobu nového produktu, budete mít nekonečně více produktivní než pracovat na autopilota.

Stejná myšlenka platí v rodinném kruhu: čím více smysluplnější předmětem vaší pozornosti, větší smysl, a celý život. Dostáváme výhody giperfokusa, které tvoří velmi jednoduchý cíl - například ponořit se do rozhovoru s milovaného člověka nebo nanejvýš užít rodinnou večeři. My už se dozvědět více a pamatovat si lépe analyzovat jejich činnost. Výsledkem je, že náš život se stává smysluplným.

Za prvé, je naprosto nezbytné, krok k giperfokusu - záměr, který musí předcházet pozornost.

V dalším kroku - odstranit co nejvíce na interní i externí rozptýlení. K dispozici je jednoduchý důvod, pro který jsme oběti: v určitém okamžiku, rozptýlení staly atraktivním cílem pozornosti než věci, které bychom opravdu měli dělat. To platí jak v práci i doma. Oznámení o nové poště, které se objeví v rohu monitoru počítače, nás obvykle lákají víc než práce, které jsou zapojeny do jiného okna a TV za partnera v hospodě stává atraktivní nemovitost konverzace.

S rozptýlení je mnohem snazší pochopit, v předstihu - v době, kdy se objevují, často příliš pozdě, aby byly chráněny před jejich záměru. Vnitřní hluk musí být neutralizovány - včetně svévolného (a někdy i trapné), vzpomínek a myšlenek, které vyvstává v mysli, když se snažíme koncentrátu, úkoly psychické odolnosti neatraktivní (jako je plnicí daňové přiznání nebo čištění garáže) a chuť přemýšlet o různých věcech, chtěli bychom se zaměřit na jeden.

Za třetí, giperfokus stává možné, když se zaměříme na vybraným objektem pozornosti po předem stanovenou dobu. To znamená, že máme plán, jak ponořit se do práce po určitou dobu, zároveň pohodlné a cenově dostupné pro nás. Čím více opatrně budeme pracovat na prvních dvou fázích, tím lepší a jistější čelit výzvám v této fázi.

A konečně za čtvrté, giperfokus nutnost vrátit fokus k původnímu objektu, mysl začne bloudit. Nebudu opakovat toto prohlášení, protože to je jeden z nejdůležitějších myšlenek této knihy: podle studie, naše myšlenky rozptýlí po stranách pro 47% času. Jinými slovy, pokud jsme vzhůru po dobu 18 hodin, pak se během pouhých osm z nich se ponoří do aktuálního úkolu. Jaké myšlenky jít stranou, je to v pořádku, ale je důležité přivést zpět k trávit čas a pozornost na objekty, které jsou před námi.

Kromě toho, návrat k úkolu poté, co jsme se rozptylovat nebo přerušen, trvá 22 minut. A pokud bychom se rozptylovat nebo přerušeny, pak musíme mít 29 minut dostat se zpátky do práce na původní úkol.

Čím více si ceníme, že to zabírá prostor pozornosti, tím dříve se můžete dostat zpátky na trať.

Ale i když byste neměli příliš velké starosti o tom - budeme diskutovat podrobněji.

Giperfokusa idea lze shrnout do jedné věty: během upoutávají pozornost na jednu důležitou a složité jeho zařízení.

Vyberte si, co se soustředit

Pozor bez záměru - energie je zbytečná. Pozornost je třeba vždy předchází záměr - kromě toho, že jsou dokonale kombinovat. Sestavení plánu, můžete se rozhodnout, jak strávit čas nutný; zaměřit se na úkolu, jsme schopni efektivně řešit. Nejlepší způsob, jak dosáhnout vyšší produktivity - vybrat si, co Chcete, aby se dosáhloPřed zahájením prací.

Tvořící záměry, to je důležité mít na paměti, že ne všichni pracovníci jsou stejné cíle. Někteří vám umožní získat neuvěřitelné množství každou minutu strávenou. Patří mezi ně cíle, jako je základních úkolů plánovací chcete provést in, školení nové den zaměstnanec, který před měsícem přišel do týmu, a práce na knize, budete psát pro několik let. Tyto úkoly spadají do kategorie „nezbytné“ a „cílené“, kterou jsme diskutovali v kapitole 1. Porovnáme-li práci v těchto odvětvích s volitelnou rozptýlení a domácí práce, jako je například návštěva zbytečná schůzek, čtení kanály na sociálních sítích a neustálé kontroly e-mailu, je snadné vidět, že produktivně. Pokud si nevyberete, která odvětví trávit čas - zapnutí režimu autopilota.

To neznamená, že nemůžete nějak dostat ze situace, působící na autopilota. V reakci na všech příchozích pracovních úkolů, je možné udržet pod kontrolou a většina z nich zůstává dostatečně produktivní, aby nedošlo k ztráty zaměstnání. Ale autopilot neumožňuje významného pokroku v práci. Mám podezření, že nemusíte platit za něco, co vy, jako třídič v poštou po obdržení odeslaných dopisů, rozhovorů a zpráv v instant messenger v správným směrem. Někdy musíme dělat to, stejně jako reagovat na ad hoc dotazy obdržel. Ale pokud je to možné, je nutné, aby se aktivně vybrat, co chcete věnovat čas a pozornost.

Za poznáním pozornost a záměr za několik let, vytvořil jsem několik každodenní cvičení, které pomáhají stanovit cíle. Zde jsou tři z mých oblíbených cvičení.

1. trojčlenka

Pokud jste se již seznámili s mými texty, tato část pravděpodobně může běžet diagonálně. Pokud ne, dovolte mi představit „pravidlo tří“. Začněte svůj den s možností výběru ze tří úkolů, které chcete dokončit večer.

Musíme seznamu Podrobnosti o připravovaných akcích a záměrech z těchto tří úkolů by mělo být zaměřeno na nejdůležitější úkoly.

Udělal jsem to každé ráno - protože před mnoha lety jsem slyšel o tomto pravidlu Dee Jay Mayer, ředitel přechodu na digitální technologii společnosti Microsoft. Pravidlo je zdánlivě jednoduchá. Definování začátku dne vše
tři hlavní úkoly pro vás, můžete dosáhnout několika cílů. Se rozhodnout, co je teď důležité, a nezáleží na tom, - omezení daná pravidla, ukazují, že je nanejvýš důležité, aby vás. Kromě toho je pravidlo, které umožňuje určitou flexibilitu akci v rámci jednoho dne. Pokud je zanesen s setkání, může určit jejich rozsah a obsah, a den může být věnováno mnohem důležitější a méně naléhavých případech. V případě nepředvídaných okolností, a projekty mohou být revidovány prioritizaci nových a již existujících plánů. Vzhledem k tomu, tři úkoly dobře umístěné v prostoru pozornosti, můžete poměrně snadno vyvolat původní záměry.

Ujistěte se, aby tři hlavní cíle s ohledem - píšu je na velkou bílou tabuli ve své kanceláři, nebo když jsem mimo město, v seznamu úkolů pro tento den, který program OneNote Synchronizace mezi mé gadgets. Možná zjistíte, že je užitečné, aby jmenoval tři úkoly po dobu jednoho týdne, stejně jako vybrat tři denní mimopracovních případ - například se nemyslet na práci v čase na večeři, chodit do posilovny nebo večer sbírat příjmů pro daňové Prohlášení.

2. Úkol s maximálními účinky

Druhé pravidlo při určování záměry, které mi hodně pomáhá - rozhodnout, co záleží na mém seznamu úkolů měly co největší dopad.

Pokud jste zvyklí sestavit seznam případů (a rozhodně doporučuji a níže vám řekne, jaké výhody to může přinést) Myslíš, že na chvíli o tom, co mohou být následky, každý z nich - jak z krátkodobého hlediska, a tak dlouhodobá. Hlavními úkoly v tomto seznamu - ty, které vedou k většině významných pozitivních efektů.

Co se změní ve světě - nebo v práci a život, pokud budete mít čas na dokončení každé položky? Jaká je úloha, jako padlý domino v dlouhé řadě, začne řetězovou reakci a nakonec vést k působivé výsledky?

Dalším způsobem, jak vyhodnotit situaci: rozhodnutí, co dělat, myslím, že nejen bezprostřední důsledky svých činů, ale také o dopadu druhého a třetího řádu. Například se rozhodnout, zda si objednat dezert dort „mraveniště“. Bezprostředním důsledkem tohoto rozhodnutí bude potěšení z jíst sladké. Ale důsledky druhé a třetí pořadí může být velmi smutné - například, pak se budete cítit strašný, bude možné zadávat nebo hmotnosti, nebo nedodrží předepsané dieta.

To je silná myšlenka, která je dobře stojí za to naučit, a to zejména proto, že mnoho z důležitých úkolů často neodkazují na ty, které se zdají nejnaléhavější a produktivní v určitém okamžiku. Například adresář pro sestavení nové zaměstnance nemusí zdát užitečné, jako reakce na tucet elektronického zpráv, ale reference sníží adaptaci nových zaměstnanců, protože mají pocit, že vřelé přivítání a zvýší produktivita. Tak, to je úkol, s maximálními účinky. Tyto úkoly by mohly být automatizovaný proces opakovat, které vás trápí, rozdělení rolí v aktuálním projektu nebo výcvikového programu, který umožní zaměstnancům sdílení znalostí.

Pokud váš seznam spousta věcí, zeptejte se sami sebe, který z nich povede k nejdůležitějším důsledky?

Toto cvičení funguje dobře ve spojení s distribucí případů ve čtyřech skupinách. Jakmile je umístit v požadované oblasti, soustředěný, rozptyluje a irelevantní, zeptejte se sami sebe, které z požadovaných a cílených případech může spustit řetězovou reakci?

3. Hodinová povědomí signál

Identifikovat tři záměry na den a upřednostnit úkoly nejdůležitějších důsledků - skvělý způsob, jak jednat cílevědomě každý den a každý týden. Ale jste si jistý, že tento akt vědomě v daném okamžiku?

Pokud jde o produktivitu, tyto body jsou nesmírně důležité - je to zbytečné, aby stanovily cíle a formulovat problém, pokud nechcete dělat nic pro jejich realizaci po celý den. Můj oblíbený způsob, jak kontrolovat, co jsem se držet své cíle - tak často, jak je to možné kontrolovat chto bere mou pozornost prostor. To vám umožní zjistit, jestli bych se zaměřit na důležité věci, které mají závažné důsledky, nebo vklouzl do režimu autopilota. K tomu používám hodinový signál na vědomí.

Jedním z hlavních myšlenek „Giperfokusa“ - ne příliš vyčítat, když se ještě upozornění, že vaše myšlenky bloudit někde. Je nevyhnutelné, proto brát v úvahu takové věci jako schopnost posoudit jejich zdravotní stav a zmapovat cestu k dalšímu úkolu. Podle studií, můžeme všimnout, větší pravděpodobnost, že nepozorný pokud Odměňte se za něj.

I když vyjmete jeden nebo dva rozptýlení nebo formulovat jeden nebo dva úkoly pro daný den, budou vaše výsledky již bylo lepší než většina ostatních.

Budeme-li alespoň trochu podobný, hodinový signál ukázat vědomí, že jako pravidlo, že nejste obsazeno nebo něco důležité mít dlouhodobé následky. To je normální - i očekávat.

Důležité je, že můžete pravidelně kontrolovat chto nyní zabírá místo na disku Vašeho pozornost. Nastavte hodinový signál na telefonu, hodinek nebo jinému zařízení - a to bude nejproduktivnější porucha během dne.

Když uslyšíte hodinový signál, zeptejte se sami sebe:

• Se vaše mysl je obsazena s cizími myšlenkami, když signál zněl na vědomí?
• Se systémem na autopilota nebo rušné vnímaný problém? (V průběhu doby, kdy se situace zlepší s vědomím, že bude dávat spoustu důvodů cítit uspokojení.)
• Ať už se ponoří do výrobní činnosti? Pokud ano, kolik času strávíte se zaměřením na to? (Pokud to byla pevná doba, nedávají signál do povědomí srazit vás z kurzu - pokračovat v práci!)
• Které z úkolů, na které byste mohli pracovat už má maximální pozitivní dopad? Pracujete na tom?
• Kolik prostor je vyplněn vaši pozornost? Pokud je již plná, máte nějaké další zdroje pozornosti?
• Má vaše giperfokusu zabránit rozptýlení?

Nemusíte odpovídat na všechny tyto otázky - výběr tři nebo dvě, které se zdají nejužitečnější a umožní obnovené zaměření na důležité věci. Pokud jim odpovědět na každou hodinu, zvýšení kvality zaměření ve všech třech směrech: můžete lépe soustředit, protože rozptýlení všimnout na obzoru a varovat jejich dopad; budete mít větší pravděpodobnost, že oznámení, že myšlenky šel do strany, a může znovu soustředit; v průběhu času strávíte na cílevědomé práci většinu dne.

Při prvním spuštění cvičit to, možná zjistíte, že často jdou na autopilota, soustředění a plýtvat časem na bezvýznamné a věci jdou z cesty. To je v pořádku! V takových chvílích je třeba změnit trajektorii myšlení a přesunu k více produktivní úkol vyrovnat se s rozptýlení, které vás zastavit. Pokud zjistíte, že jste pravidelně rozptýlit stejné věci, aby plán, jak vyřešit problém. (My zaymomsya to v následující kapitole).

Vyberte si jeden den v tomto týdnu a pokusit se nastavit hodinový signál. Zpočátku to může být nepříjemné, ale nakonec budete mít cenným nový zvyk. Pokud se vám nelíbí myšlence signálu, zkuste použít jiný vnější podněty, které umožní vidět chto zabere prostor vaší pozornosti. I nadále používat hodinový signál na vědomí, i když na první pohled tato metoda byla nejúčinnější pro mě. Teď musím několikrát zvažují pozornost prostor v předem určených časech: Pokaždé, když jdu na záchod, když jdu pro vodu nebo čaj, nebo když zazvoní telefon. (I odpovědět po několika hovorech, protože si uvědomil chto v mé mysli).

Chris Bailey - kanadský spisovatel a tvůrce projektu životě produktivity. Po dokončení studia, on strávil rok studiem produktivitu. Během této doby, Chris mluvil s desítkami odborníků, četl jsem spoustu odborných článků a dal na sobě nějaké pokusy, jak můžete vytěžit maximum z jeho funkcí. Každý den, Chris napsal zprávu o tom, co se naučil ve svém blogu. V knize „Giperfokus: Naučil jsem se, jak to udělat více, tráví méně času“, že sdílí techniky a cvičení vyzkoušet sami.

Koupit knihu