Dar z nebes pro Řízení šílenec: mini-review of zabudované osobní produktivity tracker Office 365
Technologie / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Development Manager Office 365, Softline podnikání. Fan nitě osobní produktivity. Zkušený cestovatel a odborník na Asii. Miluje jezdeckého sportu a rychlá auta.
Vývojáři chytrých hodinek a fitness náramky uzavřel problém výpočtu výsledků sportovního tréninku, a Microsoft je, jak se zdá, se chystá udělat totéž pro kancelářskou práci. Ve svém cloud produktu Office 365 se objevil modul, který pečlivě sbírá data o osobní produktivity uživatele a definuje aktivnosti- „figuríny“, které lze zanedbat.
Hovoříme o softwarovém modulu ponořit Analytics, který byl nedávno zahrnut v Office 365 a je k dispozici na kurzu plánu funkční E5. Tento produkt Uvedení do provozu ponořit, Microsoft koupil před několika lety. Stav nezávislého ponořit produkt se příliš neliší od jiných trackerů času. Ale po integraci s oblak Office 365 balíčkem se naučil shromažďovat informace o aktivitách uživatelů, analyzovat a poskytovat výsledky analýzy ve vizuální podobě.
Pro ty, kteří hodně pracovat s kancelářskými aplikacemi, ponořit Analytics (nový název - MyAnalytics) plní stejnou roli jako ve fitness náramku pro praktikování sportů. To pomáhá pochopit, v jaké typy „cvičení“ (čti - pracovních úkolů), které jsou velmi produktivní, a kde se vaše účinnost je nízká. Vybrali jsme pět základních funkcí MyAnalytics, které při každodenním používání pomohou pracovat produktivněji, a - co je nejdůležitější - nedělají příliš mnoho.
pošta
Pracovníci kanceláře od 60 až 80% pracovního času při vyřizování elektronické pošty. Analýzu tohoto procesu, MyAnalytics sleduje dva hlavní metriky: Čas strávený na práci s poštou, a rychlost, s jakou je komunikace prostřednictvím e-mailu.
Kromě poměr přečtených a nepřečtených zpráv (pozdravy všem mistrů prázdné e-mailové schránky), softwarový modul se domnívá, že přibližný čas, který jste strávil číst a odesílat e-maily na základě průměrné hodnoty zprávy, neboť se každá odeslaná zpráva vzhledem k tomu, 5 minut na každé přečtené - 2.5 minut. Provozní doba s e-mailem představovaly pro všechna zařízení, včetně notebooků, tabletů a chytrých telefonů. To je velký bonus, pro kterou je třeba dát díky cross-platform Office 365.
Nejzajímavější. MyAnalytics může sledovat emailový disciplína své respondenty. Na jednu stranu to ukazuje, kolik elektronických zpráv odeslaných vámi, byla přečtena adresátovi. Na druhé straně - to vypovídá o tom, jak rychle příjemci reagovat na tyto zprávy. Jste-li manažer komunikace a efektivity e-mailu závisí na produktivitě svého týmu, tuto funkci alespoň jako další.
setkání
O proveditelnosti různých setkání napsáno mnoho knih, a přesto na „setkání“ tam je nějaká shoda. Každý, kdo se rozhodne pro sebe. Nicméně výkon tracker, a pak se může k zamyšlení. Řekl, že celkový čas strávený na schůzích.
Nejzajímavější. Tato funkce je schopen posoudit čas strávený uživatelem v režimu multitaskingu. Například během schůzky, můžete se aktivně reagovat na e-maily - dokonce i ze svého počítače, a to i ze smartphonu. MyAnalytics zaznamená tuto skutečnost a odráží to ve zprávě. V případě, že podíl těchto setkání multi-tasking ve svém plánu setkání je významné, že je stojí za zvážení, je důležité tyto schůzky, kde si najít čas na psaní e-mailů?
produktivní čas
Užitečná doba - je to takový antagonista času stráveného v jednání. Je pozoruhodné, že poštovní aktivita se také týká požadovanou dobu, jak je pro mnoho hlav jejich práce je správné a jasné formulace podřízených úkolů. A často tento dopis vyžaduje poměrně hluboké studii. Někdy dvě hodiny nestačí.
Nejzajímavější. MyAnalytics Tvůrci věří, že drahocenný čas - dvě nebo více hodin mezi zasedáními, uživatel se zavazuje výkonné funkce. Že vaše produktivita netrpí, to dává smysl, aby tuto skutečnost v úvahu při plánování dílny.
spolupráce
Další užitečnou část je věnována interakci problém vnutrikomandnogo. Tracker na základě historických dat tvoří skupinu zaměstnanců, se kterými budete trávit hodně času na schůzích, provádí aktivní korespondenci a dopisy, které rychle reagují.
Například při pohledu na MyAnalytics, uvidíte, že ve svých pravidelných kontaktů - lidé z jednoho celku, ale různých polohách. A všechny z nich jsou v korespondence, dopisy a témata často protínají. V typickém e-mailového klienta, který trend není vždy podaří rozeznat. Které má k dispozici takové statistiky, může uživatel alespoň promyšlené, jak se dělá komunikaci s kolegy není tak masivní, ale zároveň efektivní.
Nejzajímavější. Jste-li manažer, závisí na analýze společného pracovního pomůže pochopit, zda dostatečné komunikaci se svými podřízenými. Často se tato znalost pomůže vyhnout se ztrátám zaměstnancůKteří se domnívají, že hlava (tedy vy) nemusíte platit jim, a výsledky jejich práce dostatek pozornosti.
po několika hodinách
Jak už název napovídá, tato funkce část MyAnalytics pomáhá pochopit, jak protáhnout své pracovní doby bezvýznamný „minutové“ rozptýlení k činnosti služby. Například, pokud budete kontrolovat svůj pracovní e-mail, na cestě z kanceláře v taxi ihned po probuzení, nebo jen o víkendu, aby se ujistil, že tam není žádný „oheň“.
Nejzajímavější. Z důvodu přesčasů dokonale stanoví cíle nastavovací funkce, což se také provádí v MyAnalytics. Chcete-li najít rovnováhu mezi prací a osobním životem, stanovila za cíl, počtu hodin mimoškolní čas v týdnu. Cíle lze nastavit na některou z pěti oblastí MyAnalytics sledování. Ale podle našeho názoru, že je nutné omezit dobu a je hlavní hodnota tohoto tracker pro uživatele - naučit se obalů aktivitu pracovní rámec hodin a respektovat čas kolegy, kteří nemusí být vždy vhodné číst vaše dopisy a přemýšlet o tom úloh mimo školu Čas.
Místo závěru
Jak můžete vidět, MyAnalytics razil ne porazit otálení. Naopak, je zaměřena na dostatečně motivovaných jedinců, kteří jsou schopni práce, ale to by nemělo bránit Neznám některých oblastech práce s kancelářskými aplikacemi, můžete zmáčknout pár více osobní zájem efektivitu.