Časté chyby v implementaci GTD (№2)
Produktivita Technologie / / December 19, 2019
Jak jste četl, pravděpodobně před chyby v implementaci GTD systému ve svůj prospěch může objevit v každém stadiu, včetně na první pohled poněkud triviální, sběr informací. Můžete si vybrat špatný nástroj být nepříjemné a udeří máte touhu shromažďovat, například. Ale jak jsem slíbil dříve, budu mluvit o tom, proč si myslím, že chyba se automaticky uspořádat příchozí informace.
Za prvé, že jsem v rámci této organizace, automaticky neznamená? Pravděpodobně jste si nastavit pravidla v aplikaci Outlook a GMail pro přesun zpráv do složky nebo jednoduše označí své značky na základě jakékoliv znamení, že jo? nedochází k žádným problémům s tagy - je to jen nálepka? Kromě toho, že pomáhá „místo“ ve stejném záznamu v různých místech, aniž by kopírovali vůbec nic, ale automaticky přesunout e-maily z e-mailové schránky do složky projektu, například, myslím, že velký omyl. Proč?
Protože porušuje systém a jste zároveň plodem Přijaté-sa odlehčení si myslíte, že jediný e-mailové schránky. Ale jen přemýšlet, ve fázi zpracování, budete nyní muset nejen kontrolovat jeden e-mailové schránky, PDA a deník. Budete muset zkontrolovat každé složky v hierarchii, kde, pokud chcete, aby systém mohl okamžitě přesunout písmeno při příjezdu.
Množství práce a starostí, a jestli jsem něco unikloOkamžitě zvyšuje. Proto doporučuji, abyste jen automaticky označit písmena, a pohyb by měl být úmyslná a provedena ve zpracovatelském stupni, o kterých budeme hovořit příště.